當我們用excel2003編輯統計資料表時,大量的資料整理起立比較麻煩,然而在這種情況下我們可以利用Excel排序功能來遊覽、查詢相關的資料。下面來體驗一下Excel的排序功能。
操作步驟
1、開啟“統計表”選擇任意一個單元格,點選“降序排序”。
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2、接下來單擊“資料”→“排序”來設定“排序方式”。
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3、此時彈出“排序”設定欄,將“主要關鍵字”、“次要關鍵字”、“第三關鍵字”分別以表格中的“學校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。
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4、接著在點選“排序”設定欄下的“排序選項”可設定“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據實際情況而選擇。
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5、設定完成後,我們點選“降序排序”看下排列效果。
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