當我們用excel2003編輯統計資料表時,大量的資料整理起立比較麻煩,然而在這種情況下我們可以利用Excel排序功能來遊覽、查詢相關的資料。下面來體驗一下Excel的排序功能。
操作步驟
1、開啟“統計表”選擇任意一個單元格,點選“降序排序”。
![excel排序功能設定 三聯教程](https://i.iter01.com/images/ba2727cdf69660d47e81c16f3a517dcf200921b674ad3f6d318a1c4abf647d82.jpg)
2、接下來單擊“資料”→“排序”來設定“排序方式”。
![excel排序功能設定](https://i.iter01.com/images/080fd2e8f7f4b20b400fba51934f691c7ce1369a742e65530790740430a06724.jpg)
3、此時彈出“排序”設定欄,將“主要關鍵字”、“次要關鍵字”、“第三關鍵字”分別以表格中的“學校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。
![excel排序功能設定](https://i.iter01.com/images/be576a998bdba9b653e1ea984751f9f399e40371e35585314f6455ee3e0c8473.jpg)
4、接著在點選“排序”設定欄下的“排序選項”可設定“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據實際情況而選擇。
![excel排序功能設定](https://i.iter01.com/images/bac9d054bfda8a4a1e7b093cbacf0ef6d813c59ef869f91defc1d71549d012e3.jpg)
5、設定完成後,我們點選“降序排序”看下排列效果。
![excel排序功能設定](https://i.iter01.com/images/9ea462b23d5081e3178044c9210c6f4ee28b4384e0e38344690d2ab818aa1cf7.jpg)