在 Microsoft Office excel 2007中，您可以透過插入批註來對單元格新增註釋。可以編輯批註中的文字，也可以刪除不再需要的批註。
新增批註
1、單擊要新增批註的單元格。
2、在“審閱”選項卡上的“批註”組中，單擊“新建批註”。
3、在批註文字框中，鍵入批註文字。
註釋 在批註中，Excel 將自動顯示名稱，此名稱出現在“Excel 選項”對話方塊“個性化設定”類別上“全域性 Office 設定”下的“名稱” 框中(“Microsoft Office 按鈕”、“Excel 選項”按鈕)。如果需要，您可以在“名稱”框中編輯名稱。如果不需要使用某個名稱，請在批註中選擇該名稱，然後按 Delete。
4、要設定文字格式，請選擇文字，然後使用“開始”選項卡上“字型”組中的格式設定選項。
註釋 “字型”組中的“填充顏色”和“字型顏色”選項不能用於批註文字。要更改文字的顏色，請右鍵單擊批註，然後單擊“設定批註格式”。
5、鍵入完文字並設定格式後，請單擊批註框外部的工作表區域。
提示 單元格邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批註。將指標放在紅色三角形上時會顯示批註。
註釋
·為了能夠隨單元格一起看到批註，您可以選擇包含批註的單元格，然後單擊“審閱”選項卡上“批註”組中的“顯示/隱藏批註”。要在工作表上與批註的單元格一起顯示所有批註，請單擊“顯示所有批註”。
·在排序時，批註與資料一起進行排序。但是在資料透視表 (資料透視表：一種互動的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源(包括 Excel 的外部資料)的資料(如資料庫記錄)進行彙總和分析。)中，當更改透視表佈局時，批註不會隨著單元格一起移動。
編輯批註
1、單擊包含要編輯的批註的單元格。
2、請執行下列操作之一：
·在“審閱”選項卡上的“批註”組中，單擊“編輯批註”。
註釋 當選擇包含批註的單元格時，可以使用“批註”組中的“編輯批註”，而不能使用“新建批註”。
·在“審閱”選項卡上的“批註”組中，單擊“顯示/隱藏批註”以顯示批註，然後雙擊批註中的文字。
3、在批註文字框中，編輯批註文字。
4、要設定文字格式，請選擇文字，然後使用“開始”選項卡上“字型”組中的格式設定選項。
註釋 “字型”組中的“填充顏色”和“字型顏色”選項不能用於批註文字。要更改文字的顏色，請右鍵單擊批註，然後單擊“設定批註格式”。
刪除批註
1、單擊包含要刪除的批註的單元格。
2、請執行下列操作之一：
·在“審閱”選項卡上的“批註”組中，單擊“刪除”。
·在“審閱”選項卡上的“批註”組中，單擊“顯示/隱藏批註”以顯示批註，雙擊批註文字框，然後按 Delete。