用excle中的“資料/有效性”功能。
操作步驟：
1.在表格的某一合適的空白單元格區域輸入資料選項(比如：男，女)。
2.選中要加入選項的單元格區域。
3.執行“資料/有效性”操作開啟“有效性”對話方塊。
4.在“設定”選項卡下，“允許”欄內選擇“序列”、“來源”欄內輸入“男，女”(逗號隔開)、選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”，單擊“確定”。
此時，在被選中的單元格區域內單擊滑鼠，單元格右邊就會出現一個下拉按鈕，點選下拉按鈕開啟列表框就可以選擇選項輸入(男和女)了。當輸入列表之外的資料項時，系統自動發出警告。