通常情況下，要將excel的表格內容複製成圖片插在word文件中，我們除了使用抓圖H軟體H就是按鍵盤上的PrintScreen鍵來抓取，這兩種方法中前者要藉助第三方軟體來實現，後者雖然簡單，但抓取的圖片也要經過裁剪、縮放等方式處理。其實在Excel中還提供了更方便的將表格內容複製成圖片的方法，操作非常簡便，下面大家就跟隨我一起來看看吧。
1.將選區複製成圖片
《中國電腦教育報》曾介紹過在Word視窗中按住Shift鍵再單擊“檔案”選單，此時就多出了兩個命令即“全部關閉”和“全部儲存”，這兩個命令非常實用。在Excel中操作時“檔案”選單中只多出“全部關閉”命令，但當我按住Shift鍵再單擊“編輯”選單時，我發現“編輯”選單中原來的 “複製”和“貼上”命令分別變成了“複製圖片”和“貼上圖片”。兩個命令卻使我意外地發現這種在Excel中將表格內容複製成圖片的方法。
首先選定需要複製成圖片的單元格區域，按住Shift鍵單擊“編輯”選單，選擇“複製圖片”命令，彈出“複製圖片”對話方塊，按系統預設設定(即將“H外觀H”和“格式”分別選定“如螢幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區域複製成圖片了。若需要將其貼上出來，只需要按住 Shift鍵再單擊“編輯”選單，選擇“貼上圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”選單中選擇“選擇性貼上”命令，以“圖片”方式貼上)，還可以將其貼上到其他軟體中去。
2.選區的攝影操作
除了用上述方法可以將單元格區域複製成圖片，另外在Excel中還提供了一個非常簡單抓圖工具，這就是“攝影”工具。該按鈕可以透過下面的操作拖放到工具欄中：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，從彈出的“自定義”對話方塊中單擊“命令”選項卡，選擇左框“H類別H”中的“工具”，在右框的“命令” 中找到“攝影”工具，並將其拖放到工具欄中備用。
操作時，首先選定要複製成圖片的單元格區域，單擊工具欄中的“攝影”按鈕，此時選區周圍出現虛框選中狀態，滑鼠指標變為“+”字交叉形，此時單擊滑鼠，選區就以圖片的形式貼上出來了。用這種方法複製的圖片，如果源資料表中的資料發生了變化，對應的圖中相應資料也會跟著發生變化。但貼上到其他軟體中後，相應位置的資料則固定下來，不再隨之發生變化。