Excel表格的隔行調整行高的4種方法

sou6發表於2012-07-14

  一、直接定位法

  先在表格的最後增加一個輔助列。在該列的第一行的單元格中輸入數字“1”,然後在第二行的單元格中輸入公式“=1/0”,回車後會得到一個“#DIV /0!”的錯誤提示。現在選中這兩個單元格,將滑鼠定位於選區右下角的填充控制程式碼,按下滑鼠右鍵,向下拖動至最後一行。鬆開滑鼠後,在彈出的快捷選單中選擇 “複製單元格”的命令。好了,現在該列的奇數行均是數字1,而偶數行則都是“#DIV/0!”的錯誤提示了,如圖1所示。

<a href=/office/excel/ target=_blank class=infotextkey>excel</a>表格的隔行調整行高的4種方法 三聯教程

  點選選單命令“編輯→定位”,在開啟的“定位”對話方塊中點選“定位條件”按鈕,然後在開啟的“定位條件”對話方塊中,選中“公式”單選項,並取消選擇除“錯誤”以外的其它複選項,如圖2所示。確定後,就可以看到,所有的錯誤提示單元格均處於被選中狀態。

  現在我們所需要做的,只是點選選單命令“格式→行→行高”,然後在開啟的“行高”對話方塊中設定新的行高的值就可以了,如圖3所示。行高調整完成後,記得將輔助列刪除。

  二、篩選法

  也是先增加一個輔助列。然後在該列的第一個單元格輸入數字“0”,第二行的單元中輸入“1”。選中這兩個單元格,然後按下右鍵後向下拖動填充控制程式碼,並在彈出的快捷選單中選擇“複製單元格”命令。

  現在點選選單命令“資料→篩選→自動篩選”。點選輔助列第一個單元格的下拉按鈕,在列表中選擇“1”,如圖4所示。單擊後,則可將數值為“1”的單元格篩選出來。

  選中該列所有數值為1的單元格,點選選單命令“格式→行→行高”,設定需要的行高。最後,別忘了,再次點選選單命令“資料→篩選→自動篩選”,取消“自動篩選”前的對勾,使全部資料正常顯示出來。

  三、選擇性貼上法

  相比之下,這種方法說簡單多了。先選中第二行,調整其行距至合適。然後點選左側行號,選中第一行和第二行,點選“複製”按鈕。然後點選左側行號,選中其餘各行。再點選選單命令“編輯→選擇性貼上”,開啟“選擇性貼上”對話方塊。點選其中的“格式”單選項,如圖5所示。這樣,就可以得到需要的效果了。

  此法固然簡單,但它只適合於各行的格式完全一致的情況。如果某行中有合併單元格或者行與行的格式並不完全一致,那麼此法就不太好用了。

  四、格式刷法

  如果選擇性貼上法能用的話,那麼,格式刷當然也能用。

  如同上法,先調整好第一行和第二行,選中它們,點選“格式刷”按鈕。滑鼠變成小刷子形狀時,點選左側行號至需要的選區。這樣,就可以獲得調整行高的目的。

  需要注意的是,各行的格式應該完全一致。此外,必須點選左側行號選中整行操作,否則,行高是不會調整的。

  好了,我學會的這幾招都交待完了。您看,是不是挺輕鬆啊?以上操作在Excel 2003中透過。

相關文章