例項演示：Excel實現資料更新獲取，並根據公式計算後展示

我們資料庫中有一些明細資料，希望我們可以使用 Excel的公式，對報表資料進行，最後展示在自定義的行列固定報表中。

如下圖：從左側表中獲取大類名稱為飲料、海鮮、日用品，從2016/11/11到2016/11/15的銷售額資料，這些資料是從資料庫中取出來來的，要求在如圖右側以行列固定的報表展現。

 

需求分析：

1、資料在資料庫中會隨著日期的變化而變化。

2、需要用Excel的公式來進行資料的計算。

如果我們選擇Excel來實現，那麼資料只能讓技術人員定時幫我們匯出來，費時費力還無法自動更新，貼上新資料還容易報錯。

如果我們用傳統的BI工具來實現，那麼熟悉的Excel無法使用，還得學習一個新的工具，並且Excel的一些好的地方沒法保留，比如公式、圖形、透視表。

那麼有沒有最優解呢？Smartbi的Excel融合分析就是最優解。它是在Excel中安裝一個外掛來實現和BI伺服器的融合，既可以通過BI伺服器直連資料庫，進行資料的關聯和更新，還能保留Excel的操作習慣和公式等優勢，堪稱完美的解決方案。

具體如何實現呢，我們看以下步驟，非常簡單：

1、登入電子表格，將需要的欄位資料從資料庫表中拖拽到Excel融合分析中。

 

2、點選 重新整理資料，檢視報表資料情況。

 

3、新建一個sheet頁，在新sheet頁中自定義一個行列固定的報表，如下圖：

 

4、表格裡空的單元格使用Excel的sumifs( )函式，從sheet1中獲取相應的資料來使用。

 

如果Excel公式引用其他sheet頁資料，需要在引用單元格前面新增所在sheet頁位置，如=Sheet1!A1:A4；

但是引用資料為表格的某一列，則需要引用其表格及欄位名，如表1[銷售額]，即表格名“表1”、欄位名“銷售額”的那一列資料。

5、最終效果展現如下：