一、為什麼要做許可權控制？
每個企業都有自己的分工協作體系；不同崗位的員工，負責不同的工作內容；不屬於崗位職責範圍內的事情，員工通常不具有參與權和知情權。
如果每個崗位的員工都可以參與所有的工作、看到所有的資訊，就會給企業的分工協作體系造成巨大沖擊，導致內部管理混亂。更極端的情況是，員工利用自己“無限制的參與權和知情權”，進行違法的牟利活動，給企業帶來致命的損害。
企業需要透過對員工在系統中擁有的許可權進行控制，讓不同崗位、層級的員工，只能使用和看到其職權範圍內的功能和資訊，才能確保分工協作體系能順暢運作，同時維護企業資訊保安。
二、許可權系統的適用場景
許可權系統，是指對使用者在系統中可操作的功能、可檢視資料範圍進行控制的功能模組。它是透過設定不同的使用者角色，再將許可權分配給各個角色，控制不同的使用者，能在系統中使用什麼功能、檢視什麼資訊，是企業對員工進行許可權控制的一個工具。
並非所有的系統都需要做許可權控制——只有當系統功能足夠多、使用角色多樣時，才有對使用者進行許可權控制的必要。當更多崗位的工作內容被納入系統時，系統使用的角色也會從單個變成多個；為了避免員工的許可權不受限帶來的資訊保安問題，就需要分崗位進行許可權控制。
而當系統功能單一、或使用角色單一時，意味著系統的使用者必須擁有該功能的許可權，或他們的工作職責也相同，需要使用的功能也相同；此時，對使用者許可權進行控制沒有太大意義。
三、功能許可權
根據員工的崗位職責，控制在系統中能使用的功能，是最常見的情況，也是許可權控制最基礎、最主要的部分——限制使用者能使用的功能，稱之為功能許可權控制。
功能許可權取決於使用者在實際工作中，要負責的工作內容。而工作內容取決於使用者所在崗位的崗位職責；因此，功能許可權取決於使用者的崗位職責，使用者有什麼崗位職責，在系統上就應該對應擁有什麼功能許可權。
四、資料許可權
多個不同或相同崗位的員工都擁有同一個功能的許可權，但該功能產生的資料，每個員工並不需要看到所有資料，而只能看到一部分。限制使用者在檢視某類資料時，能檢視到的資料範圍，稱之為資料許可權控制。
如果資料不做資料許可權控制，會導致對應業務的核心資料，被有該功能許可權的所有員工檢視到。而資料許可權控制能夠確保資料的私密性，避免因員工的資料許可權超出許可權範圍，給企業帶來不穩定因素和損失。
在LeaRun的Java快速開發平臺中，許可權設計全程視覺化操作，只需在角色管理中點選對應角色，選擇功能/資料授權，進入相應介面，勾選需要授權的模組即可完成全部賦權。過程簡單明瞭，極易操作，能夠幫助企業快速完成許可權管理。
文.LeaRun