金蝶KIS軟體操作小技巧

適用金蝶KIS所有版本！經驗分享！！
1.問：金蝶KIS軟體如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證？
答：輸入憑證時，若某科目的金額剛好等於其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將游標停留在金額欄內，按=鍵即自動填入平衡後的金額。
2.金蝶KIS軟體憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎麼辦？
答：憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。
3.金蝶KIS軟體憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算專案等？
答：獲取常用摘要、會計科目、核算專案，只需按F7或用滑鼠單擊[程式碼]鍵，不僅可以獲取您所要的專案，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。
4.金蝶KIS軟體憑證輸入時，如何進行摘要複製？
答：複製第一條摘要，按兩個斜槓即：“//”（半形情況），複製上一條摘要，按兩個點即“..”(半形情況）。注意：如果您有分錄摘要沒輸，在過賬以後，賬簿上的摘要預設為上一條分錄的摘要。
5. 在金蝶軟體中最多是否只可輸入5條分錄？
答：這是不對的。在金蝶軟體中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當您輸憑證時越過5條時，系統自動會出現第6條分錄，您只要繼續輸入即可。
6.在金蝶軟體中憑證錄入不可儲存，也不可以退出，為什麼？
答：有以下4種情況導致不能儲存也不能退出：
（1）摘要為空
（2）借貸不平衡
（3）會計科目非明細
（4）出現會計科目不能為空的提示
對於前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可儲存，
對於第4種情況，要將提示科目程式碼為空的那一條分錄刪除。
7.在金蝶軟體中如何錄入紅字憑證？
答：在憑證錄入時，先輸入數值，數值錄入完畢，按減號即：“—”，此時系統會自動將此數值變為紅字。
8.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理？
答：只需選左上角的[復原]鍵即可。
9.在錄入憑證時，為何小數點輸不進去？
答：這是因為您的輸入法狀態是全形，解決此問題的方法有兩個：
（1）您在中文輸入法狀態下，將全形改為半形即可；
（2）您把輸入法切換成英文狀態即可。
10.當憑證錄入完畢後，在何處查詢？
答：在憑證查詢中查詢。
11.當發現憑證輸入有錯時，該如何處理？
答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，儲存即可，如果這張憑證已經儲存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然後用滑鼠雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟體會自動調出這張憑證，您就可進行修改，修改完後儲存。
注：在修改憑證時以何人的名字進入，儲存時制單人即為此人。
12.若財務上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B稽核，但B進行稽核時卻沒看見1張憑證，這是為何？
答：在金蝶軟體中“使用者授權”下有許可權適用範圍分別為：所有使用者、本組使用者、本人。現假設C有查詢憑證的許可權，用他來解釋上面三個許可權的含義：
所有使用者：即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證
本組使用者：即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證
本 人：即C只可查詢到本人錄入的憑證
13.憑證稽核過後，發現憑證有錯，該如何處理？
答：要先進行憑證銷章(反稽核)，然後才可修改憑證。
首先將此憑證在憑證查詢處查出，在檔案選單下（標準版7.0是在編輯選單下）
點成批銷章（反稽核），然後再進行修改
14.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目？
答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統會將原科目資料轉入這個過渡科目。
再將該過渡科目的發生額及餘額通過自動轉賬或製作記賬憑證結轉到其他新增
科目。
15.查詢科目餘額表等報表時，如何檢視明細賬？
答：金蝶財務軟體提供了證帳表一體化查詢功能。
科目餘額表（雙擊）——明細分類賬（雙擊）——記賬憑證
核算專案明細表（雙擊）——明細分類賬（雙擊）——記賬憑證
總分類賬（雙擊）——明細分類賬（雙擊）——記賬憑證
往來對賬單（雙擊）——記賬憑證
單位對賬單（銀行對賬）（雙擊）——記賬憑證
16.在金蝶軟體中是否只要錄入憑證，就可看見賬簿和報表？
答：只要錄入憑證，就可看見明細賬，但要看總賬和報表，則必須過賬。
在檢視明細賬時，要選擇“包括未過賬憑證”
17.進入多欄帳後，發現是空的，但我想檢視管理費用多欄帳，該如何處理？
答：在金蝶財務軟體中所有的多欄帳都沒有預設，您均需根據自己的需要設定，設定過程比較簡單。例：我現在設定管理費用多欄帳。
（1）點選賬簿——多欄帳
（2）選增加
（3）選擇管理費用科目後點確認；
（4）點自動編排，此時管理費用的全部明細都將自動排列出來；
（5）點確認鍵，
（6）此時在多欄帳中就有一個管理費用明細賬，選確認鍵即可
18.憑證錄入完畢並稽核後，如何登帳？
答：在金蝶軟體中只要您在憑證這一模組用滑鼠單擊[過帳]，則登帳過程自動完成
這時您可看到所有賬本及報表.
19.如何進行“費用分配”
答：在金蝶軟體中系統會按您職員設定的類別自動分配您所需的工資專案。
例：我現在將所有職員分為四類：管理人員、服務人員、推銷人員，分配應付工資，用滑鼠點[費用分配]，按前進後會出現如下介面，在下面中我們講解一下該如何使用。
首先在[職員類別]中有四個類別；[工資專案]中會列出所有工資專案，您只需選擇您需要分配的專案即可，在進行工資費用分配時[工資費用科目程式碼]為生成憑證的借方、[應付工資科目程式碼]為生成憑證的貸方
（1）有滑鼠選第一個類別[管理人員]，然後選擇[應付工資]
（2）給出相對應的借、貸方科目
（3）用滑鼠選第二個類別，同樣進行費用分配
（4）一直選到最後一個類別，進行費用分配，這樣整個工作就做完了，您只需用滑鼠點前進，給出生成憑證的憑證字即可。
20、反過賬CTRL+F11，反結賬CTRL+F12

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