SAP 中利潤中心 詳細解析

1.基本概念

   利潤中心是出於內部控制目標而設定的反映管理架構的會計組織單位。從管理會計的角度來說，一個利潤中心，最終考核的是利潤，那麼該組織單元就會發生收入，也會發生成本和費用。

    SAP中，日常業務可能並不是直接基於利潤中心發生並記錄的，但是由於利潤中心建立配置之後，會分配給各級產生業務的各種物件，如成本中心、物料等等。因此，這些物件產生收入、費用、成本等憑證的時候，如果必要，就會同步平行生成利潤中心的會計憑證。這些憑證就是利潤中心會計資訊處理、分析和統計的基本或根本資訊來源。正是由於這種同步資訊的生成，使我們可以基於利潤中心出具三大財務報表。

     每個利潤中心都有以下基本的屬性：

【編碼和名稱】根據需要設定；編碼肯定是不可重複，同一控制範圍下。如果有多個利潤中心，各利潤中心的編碼長度還是要一個規則為好。

【控制範圍】每個利潤中心都必須切僅屬於一個控制範圍，因此，建立利潤中心之前，要確保控制範圍已經建立並確定好了。

【標準層次】標準層次在後面具體提到。建立利潤中心的時候，即可制定該利潤中心所屬的利潤中心標準層次。

【有效期】同成本中心類似，利潤中心也可制定其有效期。大多數情況下，建立了也就設為永遠有效了，將失效日期設定得超級大。

【其他】每個利潤中心嚴格來說還有責任人、責任部門等資訊。

【狀態】這個也是比較重要的。要是建立了沒啟用，也是用不了的。利潤中心分為多個狀態，如建立了未啟用、啟用、刪除（凍結）。利潤中心正式使用後只能凍結，並不能真正物理刪除。當然，如果沒有正式使用，無物理刪除也是可以的，但是由於物理刪除系統要校驗很多資訊，所以較長等待時間。

    擴充套件應用上，SAP中的利潤中心也可以用作管理會計上的投資中心。這種中心在權力責任劃分上，顯然比一般的利潤中心更大，它要負責投資決策，以及有投資帶來的利潤回報。

2.利潤中心組

   與利潤中心相關的一個組織概念就是標準層次結構（Standard Hierarchy）和利潤中心組（Profit Center）

   利潤中心標準層次（Profit Center Standard Hierarchy）是一種特殊的利潤中心組（Profit Center Group）,包含了所屬控制範圍下的所有利潤中心，反映了利潤中心會計的組織結構。例如，某集團分為白電、黑點、空調等幾個集團，每個集團下多種產品，如白電下有冰箱、冷櫃、洗碗機等，每個產品設定為一個利潤中心。那麼，其利潤中心會計的組織架構就是Client—控制範圍Control Area——集團Group——利潤中心Profit Center。

    鑑於此，我們可以把利潤中心組分為標準利潤中心組或非標準利潤中心組。一個控制範圍（Control Area）下的所有利潤中心必須放到該控制範圍的利潤中心標準層次結構下去，而非標準利潤中心組是出於日常操作、報表分析等方面的便利而進行的利潤中心的自由組合。這樣，一個控制範圍下，一個利潤中心只能屬於一個標準上級利潤中心組，而可以屬於多個非標準利潤中心組。

3.虛擬利潤中心dummy profit center

    虛擬利潤中心本身也是一個利潤中心，但是不具任何業務或財務上的意義。同其他利潤中心相比，他只是有個一個特殊的標識而已。

    如果某個物件應該分配指定利潤中心，而沒有指定的時候，系統預設將虛擬利潤中心分配給它。

    最常見的就是，一般情況下的成本中心都必須指定具體的所屬的利潤中心，但是有些成本中心並不能唯一確定所屬的利潤中心，例如，某個成本中心是為多個而利潤中心服務的時候，就只能先將虛擬利潤中心分給這種成本中心。

    系統支援而且一般情況下，必須將虛擬利潤中心的資料分攤分配到具體的利潤中心去。但是值得注意的是，標準方案並不建議，使用者為了日後的分攤分配，而將相關資料專門過賬到這個虛擬利潤中心，而是要根據業務需求，專門建立一個要分攤的利潤中心來實現這個目標。

4.利潤中心的維護

    在建立功能範圍組織資料的時候，就可以維護一個利潤中心標準層次的基本組（或者叫利潤中心標準結構的最上層組）；然後，透過前臺或後臺利潤中心標準層次維護入口進去維護該控制範圍下的具體的利潤中心層次結構。標準層次前臺路徑：Profit Center Accounting——>MasterData——>Create/Change/Display Standard Hierarchy;後臺路徑：Profit Center Accounting——>MasterDATA——>Profit Center——>Maintain Standard Hierarchy。

    而利潤中心標準層次結構下的利潤中心也可透過兩種方法關聯標準層次結構：（1）單獨建立利潤中心，並指派已經存在的標準利潤中心層次結構給它；（2）在利潤中心標準層次結構下直接建立利潤中心。

    同標準利潤中心層次維護一樣，前臺後臺都可以，並且利潤中心的維護可以單個維護或批次維護。值得注意的是，虛擬利潤中心只能在後臺維護。

    對於非標準利潤組中心主而言，自然是在建立利潤中心之後，才能根據需要自由組合建立。這種自由，體現在利潤中心組層次結構的層次數量、下屬包含的利潤中心都是自由指定的，只要是在同一個控制範圍內。非標準利潤中心組可以再系統前臺維護，也可以再後臺維護.前臺路徑——Profit center accounting——>Master data——>Create/Change/Display Profit Center Group；後臺路徑：Profit Center Accounting——>MasterDATA——>Profit Center——>Maintain Profit Center Groups