notion database 必知必會

notion database 必知必會

用過 mysql 的同學一定很容易上手 notion 。在 notion 中，掌握好 database，基本上就掌握了 notion 最核心的概念。

notion 的 database 對應的就是資料庫中的 table。在 notion 的 database 中每插入一條資料，實際上就是插入一個 page。

只是這個 page 能承載的東西非常多，包含文字，媒體，日期，甚至是另外一個 database。

使用一個 /database inline 就能在一個頁面內建立一個 database，而理解 database 的概念，就要理解它的每個設定項，每個設定項又有他們對應的屬性。

這樣設定項和屬性的對應聯絡如果都理解了，那麼 database 就掌握差不多了。

設定項

layout

這個準確說是 database 的展示屬性，它表示我們的 database 應該要以什麼形式在頁面中表現出來。

• Table
• Board
• TimeLine
• Calendar
• List
• Gallery

各種展示形式如字面意義描述，很清晰。

property

前面說過，database 中每條資料是一個 page，而資料中的每個欄位就是 page 中的 property。property 的型別非常豐富，並且目前還在不斷擴充套件中。

• Text
• Number
• Select
• Multi-Select
• Status
• Date
• Person
• Files & Media
• Checkbox
• URL
• Email
• Phone
• Formula
• Relation
• Rollup
• Created time
• Created by
• Last edit time
• Last edit by
• Button
• ID

其中大多數 property 都很好理解，這裡描述幾個不好理解的：

Formula

公式，這是非常有用的一個功能，我能用某種特定的語法來構造一段文字。

比如有個場景，notion 中建立一個 task 的database，有個property 名字是“需要番茄次數”，它是 int 型別。

並且我希望在外面的 table 欄中，有一列能顯示 如下字樣：“需要x 番茄” 或者空字串。

這個顯示文字列的邏輯是：如果“需要番茄次數”為 0，那麼這一列內容為空字串，如果不為空，根據“需要番茄次數”列拼接顯示字串。

這種需求就是 formula 型別的範疇了。我們建立一個列，它的 property 設定為 formula，並且為它編寫公式：

prop("需要番茄次數") >= 0? "需要" + prop("需要番茄次數") + "番茄":""

那麼它就能有如下的表現

relation & rollup

當一個database 和另外一個 database 有關聯的時候，我們就用到這兩個欄位。

什麼叫有關聯呢？就是 mysql 表中的 1 對多，多對多。

比如一個書籍表 和一個作者表，作者表的欄位包含姓名，年齡，地址。而書籍表的欄位包含書本的名字，作者。

我們希望作者表和書籍表的作者屬性進行關聯，即一個作者擁有多本書籍，那麼要怎麼做呢？

我們可以在作者表增加一個 Relation 型別 property ，並它關聯到書籍表 的條目。

這時候，我們就建立了一個作者表和書籍表的一對多關係。

那麼 rollup 又是什麼作用呢？

如果每個書籍還有價格，那麼我們不僅想在書籍表中看到價格，我們還想在作者表中看到這個作者的所有書的價格，我們就要用到 rollup 了。

我們在作者表建立一個 rollup 屬性欄位“書本總收入”，它使用 Sum 的計算方式，計算書籍表中的價格 property

最終表現如下：

relation 是描述兩個表關係，rollup 是透過 relation 來聚合某個欄位

button

button 如名所示，就是增加一個按鈕。我們可以為這個按鈕定義好行為。

這個按鈕點選的時候，我們可以觸發預先定義好的 action，比如在任務表中，我們可以定義 action 為將狀態修改為“已完成”，或者是將打卡時間設定為當前時間，那麼點選按鈕就會執行對應的行為了。

filter & sort

這兩個邏輯不難理解，按照某個欄位過濾表格（filter），按照某個欄位排列表格（sort）。和資料表查詢中的 where 以及 order by 是一模一樣的。

唯一特別的是，他們兩個用的頻度非常高，所以在直接在表格外層也可以直接設定。

我們可以很容易用 filter 和 sort 來建立出 “未完成任務檢視”，“本週任務檢視”，“優先順序排序檢視”等。

group

分組，顧名思義，按照某個欄位進行分組並且展示出來。

sub-item

如果你資料庫中的條目是有層級的，那麼使用這個sub-item是非常好用的。我們可以為一個條目建立一個子條目，那麼在實際資料表中，就會用 parent item，sub-item 將這兩個條目關聯起來。

在 notion 的 database 中，這個層級是無限的，你可以為某個條目建立一個子條目，再為子條目建立它的子條目。

dependency

我們的資料表如果表示的是任務，那麼就存在某些任務必須要完成才能開始下一個任務。這裡就可能會有任務 blocking 其他任務，也代表有任務會 blocked by 某個任務。描述這個關係就是 denpendency 的作用。

我們的表如果開啟了 dependency，那麼表中自動會加兩列：blocking 和 blocked by。

想要更清晰的看到他們的關係，我們可以用 timeline 時間線的形式來展示。

automation

這是一個自動化的功能，表示如果表格有什麼變動，那麼就執行什麼 action。

比如表格增加了一條資料，傳送一個訊息到 slack 中。

但是由於更多的 action 是需要付費的，我目前還不是付費使用者，所以沒有研究更多了。

load limit

當database 是 list 形式的時候，單頁面顯示條數，如果有更多，可以使用下拉的 Load more 來展示更多。

總結

這些設定項最核心的還是要設定好 property，這個 property 非常靈活，裡面的 formula 更是提供了無限的想象空間。能配合設計出很多奇特的表格。

入 notion 坑，不虧。