作為一個管理者，為前端開發團隊設計日報（週報）Excel模板，我的目標是簡潔、高效地追蹤專案進度、識別潛在問題並促進團隊溝通。以下是我設計的模板以及背後的原則：
原則:
- 簡潔明瞭: 避免冗餘資訊，只收集必要的進度資料。
- 易於填寫: 模板結構清晰，填寫方便快捷，減少團隊負擔。
- 資料驅動: 收集的資料應該能夠反映真實的專案進展，並用於分析和決策。
- 視覺化: 使用圖表或條件格式等方式，使資料更直觀易懂。
- 可定製化: 模板應具備一定的靈活性，可以根據專案特點進行調整。
日報模板:
| 日期 | 姓名 | 今日完成工作 | 明日計劃工作 | 遇到的問題 | 解決方法 | 工時 (小時) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024/11/20 | 張三 | 完成了登入頁面的樣式調整 | 開始開發使用者中心頁面 | 圖片載入速度過慢 | 嘗試使用CDN加速 | 8 |
| 2024/11/20 | 李四 | 完成了使用者中心介面的聯調 | 編寫使用者中心頁面邏輯 | 介面文件不清晰 | 與後端溝通確認 | 7 |
週報模板:
| 周次 | 姓名 | 本週完成工作 | 下週計劃工作 | 遇到的問題 | 解決方法/狀態 | 工時 (小時) | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024/11/19-2024/11/25 | 張三 | 完成了登入頁面和使用者中心頁面的開發 | 開始開發商品詳情頁 | 使用者中心頁面響應式佈局在某些機型下顯示異常 | 已修復 | 35 | 加班2小時 |
| 2024/11/19-2024/11/25 | 李四 | 完成了使用者中心介面聯調和頁面邏輯編寫 | 開始開發購物車介面 | 購物車介面設計需要調整 | 與後端溝通中 | 40 |
需要檢視的資訊:
- 專案進度: 透過“今日完成工作”和“明日計劃工作”/“本週完成工作”和“下週計劃工作”追蹤專案進度，確保專案按計劃進行。
- 遇到的問題: 及時瞭解團隊成員遇到的問題，以便提供支援和協調資源。
- 解決方法/狀態: 瞭解問題的解決進度和最終方案，避免問題重複出現。
- 工時: 統計團隊成員的工作時間，用於評估工作量和資源分配。
- 備註: 記錄其他重要資訊，例如加班情況、會議記錄等。
Excel 功能的應用:
- 資料驗證: 可以使用資料驗證功能限制輸入內容，例如工時必須為數字。
- 條件格式: 可以使用條件格式突出顯示重要的資料，例如工時超過一定值時標紅。
- 圖表: 可以使用圖表將資料視覺化，例如用甘特圖展示專案進度。
- 公式: 可以使用公式自動計算工時總和等資料。
- 篩選和排序: 可以使用篩選和排序功能快速查詢需要的資訊。
其他:
- 日報可以根據需要調整為更精簡的版本，例如只包含“今日完成工作”和“遇到的問題”。
- 週報可以增加“本週總結”和“下週目標”等內容，以便團隊成員進行反思和規劃。
- 可以根據團隊的實際情況，增加或刪除一些欄位。
透過這個模板，管理者可以清晰地瞭解團隊的工作情況，及時發現和解決問題，提高團隊效率，最終確保專案成功交付。 更重要的是，日報/週報也提供了一個平臺，讓團隊成員溝通交流，分享經驗，共同進步。