PDF Search mac如何使用?
PDF搜尋是一種應用程式,旨在透過AI的強大功能快速搜尋大量文件。在本文中,您將瞭解如何使用它。以下就是PDF Search mac如何使用的具體教程!
PDF Search for Mac(pdf檔案搜尋工具) v10.7版
選擇搜尋資料夾
設定很簡單 - 只需通知程式儲存文件的資料夾即可。為此,請單擊設定螢幕上的“下一步”按鈕,然後選擇資料夾。
選擇設定
選擇資料夾後,您可以選擇應用程式的初始設定。這些是要搜尋的文件型別(預設為PDF),備份資料夾選擇或啟動選項。如果您之前已經備份了索引資料庫,那麼這是選擇該資料夾的一個好點。
開始索引
然後單擊“開始”以開始索引所選資料夾; 索引資料夾所需的時間是文件數量和大小的函式。
索引過程
PDF搜尋需要索引文件以啟用搜尋功能。索引是一個自動過程,在您選擇新的搜尋資料夾或當前搜尋資料夾發生更改後發生。自動檢測所有更改。因此,如果將新文件複製到搜尋資料夾中,它們將自動編入索引。同樣適用於刪除。已刪除的文件會自動從索引資料庫中刪除。
索引是一次性,耗時且耗能的過程。如果您使用的是MacBook,我們建議您插上充電器直至完成。另請注意,索引過程有時可能會自動重啟應用程式以管理程式。這是正常的。某些PDF文件可能不是標準格式或可能具有無效的頁面結構。雖然可以檢視這些文件,但索引可能需要很長時間或失敗。我們建議您在檢測到這些文件時將其從搜尋資料夾中移出。非PDF文件在被索引之前需要轉換為PDF格式。轉換也是一個耗時且耗能的過程。索引僅在PDF搜尋開啟時執行。因此,我們建議您在關閉之前讓PDF搜尋完成索引。您可以選擇從退出視窗進行背景索引。您可以暫停和恢復索引過程。首次開啟應用程式時,您可以選擇暫停或繼續索引過程。除此之外,您還可以使用“應用程式選單 - >索引”。
資料夾結構
應用程式索引2種型別的資料夾。這些在導航側欄上顯示為根資料夾。資料夾導航從這些資料夾開始。
iCloud資料夾
這是iCloud Drive上的應用程式資料夾。如果您已啟用iCloud Drive,則會自動建立此資料夾。此資料夾下的所有文件都已編制索引。您也可以使用此資料夾與iPhone或iPad共享文件。複製到此資料夾的所有文件都會自動同步到您的其他iOS或macOS裝置。
本地資料夾
這些是從設定螢幕或首選項視窗中選擇作為搜尋資料夾的資料夾。這些資料夾下的所有文件都已編制索引。當您從這些資料夾中新增或刪除某些文件時,PDF搜尋應用程式會自動檢測到這些文件。
重置索引
您可以使用首選項視窗重置設定和索引。
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