巧用有道雲筆記做好自我管理

       隨著科技的進步，以及計算機，手機等移動裝置的普及和發展，還有各行各業深入地應用網際網路，人們一方面沒完沒了的體驗著豐富多彩的網路生活，另一方面可又是那麼的狼狽不堪，因為大家都知道我們每天都會有那麼多的事情要處理，經常讓自己焦頭爛額，顧得了東顧不了西，經常碰到正在投入地做一件卻突然又被其它事情給打斷了。我們經常強調企業管理、公司管理，為什麼就不能好好的進行自我管理呢？憑著自己做為程式設計師對敏捷開發的瞭解，還有計算機軟硬體系統以及各類模式的研究，我總結了一套採用有道雲筆記進行自我管理的行之有效方法。

       在筆者制定的這套自我管理方法中，我借鑑了大名鼎鼎包以德的OODA迴圈，這是一套非常行之有效的管理方法，被無數團隊和個人所推崇。這個迴圈簡單的將個體的行為分為四個步驟：觀察（Observe）、定位（Orient）、決定（Decide）和行動（Action）。這個迴圈特別重視外部環境對自身所做所為的反饋（Feedback），反饋（Feedback）是個體進一步行動重要的參考依據，如果忽略了參考依據，那會讓我們脫離現實，而且很容易地陷入到自我的主觀臆斷的世界當中去，從而讓自己離自己的目標越來越遠。

包以德OODA迴圈

         筆者經過長期的實踐形成了下面的筆記目錄，主要分為三個區：快取區--【01 收藏快取】【02常備資料】；事務區--【積壓事務】【在做的事】【完成的事】；資料區--【04 我的原創】【05 家庭資料庫】【06 公司資料庫】【07 易學資料庫】【08 英語資料庫】【09 IT資料庫】【10 生活常識】，具備目錄如下圖所示，文件的收集管理的步驟也就是自我的管理步驟如下：

有道雲筆記目錄

      第一個環節觀察（Observe）。在這個OODA迴圈中，觀察（Observe）的工作佔據了相當大的份量，要觀察外界的各種資訊（Outside Information）、已經顯露的情勢(Unfolding Circumstances)、潛在規則和控制方法（Implicit Guidance & Control）、以及自身同周圍環境展開的互動（Unfolding Interactions with Environment），這個過程要花費相當大的力氣。在這個過程中，我們會先蒐集大量的資料，不過這麼多資料並不容易快速消化，所以我們需要設計一個目錄命名為【收藏快取】來做收藏。設計這個目錄的好處，就是在收集到大量的資料後，不用絞盡腦汁地去分類，也不要著急去處理，而是把分類收藏和處理的任務放在下一階段即定位（Orient）階段來完成，網易雲筆記為此做了【網頁收藏】和【網頁剪輯】功能，我們可以藉助他們輕鬆簡單地完成資料收藏工作。這裡我想重點提及的是，快取(Cache)可以看做是一種強大的模式，當你碰到一下子處理不了的或消化不了的東西都可以Cache一下，然後逐步處理。也可以把那些個常用的資料或連結放在Cache裡，可以命名為【常備資料】，我在【常備資料】目錄下放置了常用的【網址列表】，【地址列表】，【模式列表】等，方便使用和參考。

       第二個環節定位（Orient）。在定位時要考慮文化傳統（Culture Traditions）、分析與協調（Analyses Synthesis）、前期經驗(Previous Experiences)、新資訊（New Information）、遺產（Genetic Heritage）等內容，並把前期收集到在【我的快取】中的資料進行分類歸納整理，放到相應的資料庫中，因為每個人從事的行業不同，所以資料的名稱會有所不同，拿筆者來說，我建了【家庭資料庫】【公司資料庫】【易學資料庫】【英語資料庫】【IT資料庫】【我的原創】等目錄。然後制定行動方案，並在網易記事本中新建【積壓事務】（Prepared Tasks）目錄，將這些要做的事全部記錄下來。

       第三個環節決定（Decision），決定環節主要是對上一環節分析形成的多個方案進行比較，做出相應的判斷，選擇出最適合的方案的過程。一旦確定方案，馬上把確定要做的事轉移到目錄【在做的事】裡。

        第四個環節行動（Action），到了這一環節，要做的事已經十分明瞭了，餘下的就是展開行動，這個行動不是盲目地行動，是帶有目的地行動，用真實的行動來檢驗自己的計劃是否有效，且能達到最初的目的，必要的情況下，可以對在做的事情做好實時記錄，方便查用。如果達到預期，可以將在做事物轉移到【完成的事】，如果沒有達到預期，則要依據上述步驟重新進行迭代。

       按照上述步驟，我們就可以輕鬆地對自己做好時間、精力和技能管理了。另外，如果你有寫總結的習慣，比如寫個xxx教程或者xxx指南就更好了，因為那樣可以更好地幫助別人。好了，從現在起開始享受它吧！

                                                                  重建伊甸園出品，億能，2019年1月23日