Excel函式應用教程：函式的引數(轉)

Excel函式應用教程：函式的引數(轉)[@more@]

　　函式右邊括號中的部分稱為引數，假如一個函式可以使用多個引數，那麼引數與引數之間使用半形逗號進行分隔。

　　引數可以是常量(數字和文字)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、陣列、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函式等。引數的型別和位置必須滿足函式語法的要求，否則將返回錯誤資訊。

　　(1)常量

　　常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文字，或由名稱所代表的數字或文字值，例如數字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文字“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因為只要公式的引數發生了變化，它自身或計算出來的結果就會發生變化。

　　(2)邏輯值

　　邏輯值是比較特殊的一類引數，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種型別。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的引數。當“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結果。

　　(3)陣列

　　陣列用於可產生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組引數進行計算的公式。Excel中有常量和區域兩類陣列。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內部，而且內部各列的數值要用逗號“,”隔開，各行的數值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量陣列“{56,78,89;90,76,80}。

　　區域陣列是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為陣列公式使用時，它所引用的矩形單元格區域“B1:B3,A1:A3”就是一個區域陣列。

　　(4)錯誤值

　　使用錯誤值作為引數的主要是資訊函式，例如“ERROR.TYPE”函式就是以錯誤值作為引數。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的引數是#NUM!，則返回數值“6”。

　　(5)單元格引用

　　單元格引用是函式中最常見的引數，引用的目的在於標識工作表單元格或單元格區域，並指明公式或函式所使用的資料的位置，便於它們使用工作表各處的資料，或者在多個函式中使用同一個單元格的資料。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的資料。

　　根據公式所在單元格的位置發生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種型別。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2單元格複製到F3單元格以後，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續複製，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動加1。

　　如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E $3)”，則無論公式複製到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區域。

　　混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，後者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的幾個例項引用的都是同一工作表中的資料，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的資料，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區域進行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。

　　假如你要引用的資料來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函式要絕對引用工作簿Book2中的資料，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號裡面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區域時，引用物件的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用陣列公式等。

　　提示:上面介紹的是Excel預設的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或關閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項”選單命令，開啟對話方塊的“常規”選項卡，選中或清除“設定”下的“R1C1引用樣式”選項。由於這種引用樣式很少使用，限於篇幅本文不做進一步介紹。

　　(6)巢狀函式

　　除了上面介紹的情況外，函式也可以是巢狀的，即一個函式是另一個函式的引數，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函式使用了巢狀的RIGHTB函式，並將後者返回的結果作為IF的邏輯判斷依據。

　　(7)名稱和標誌

　　為了更加直觀地標識單元格或單元格區域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函式中直接引用。例如“B2:B46”區域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區域命名為“物理分數”以後，該公式就可以變為“=AVERAGE(物理分數)”，從而使公式變得更加直觀。

　　給一個單元格或區域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區域，滑鼠單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱後回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區域，單擊“插入→名稱→定義”選單命令，在開啟的“定義名稱”對話方塊中輸入名稱後確定即可。如果你要刪除已經命名的區域，可以按相同方法開啟“定義名稱”對話方塊，選中你要刪除的名稱刪除即可。

　　由於Excel工作表多數帶有“列標誌”。例如一張成績統計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數學”、“物理”等“列標誌”(也可以稱為欄位)，如果單擊“工具→選項”選單命令，在開啟的對話方塊中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標誌”選項，公式就可以直接引用“列標誌”了。例如“B2:B46”區域存放著學生的物理成績，而B1單元格已經輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特別說明的是，建立好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面新增工作表名(這就是使用名稱的主要優點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標誌”時的限制較多，它只能在當前資料列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標誌”的公式在一定條件下可以複製。從本質上講，名稱和標誌都是單元格引用的一種方式。因為它們不是文字，使用時名稱和標誌都不能新增引號。