「連鎖超市銷售報告」案例製作
一、案例背景
製作一份8月的銷售報告:
1、對未來的商品進貨能夠得出預測
2、分析毛利額下滑原因
二、分析思路
1、商品的進貨預測
(1)可以對8月超市商品的銷售額進行觀察——找到熱銷商品,增加進貨數量,保證充足庫存;
(2)還能對不同類別商品的銷售額進行比較——找到熱銷的商品類別,擴充商品種類。
2、毛利額下滑分析
(1)首先,我們檢視不同月份的毛利額&毛利額變化情況——檢視下滑的具體情況;
(2)然後,獲取商品毛利率情況明細資訊——透過對8月毛利額低的地區進行層層鑽取獲取到哪個地區,哪個門店的哪件商品存在問題。
三、實現步驟
1、建立分析主題並新增資料
「我的分析」下放置許多不同的「分析主題」,資料分析有資料處理、展示資料等內容,都放在「分析主題」中,同時「分析主題」支援不同使用者之間進行協作編輯。
(1)我的分析>新建分析主題,在其中進行自己的業務分析;
(2)新增資料,建立分析主題後會直接進入新增資料介面,可以選擇已經在BI的資料,也可以直接上傳本地excel。
2、資料編輯並更新
- 資料有時上傳會存在一些髒資料,例如空行、重複資料等,需要對資料進行一下處理,FineBI支援對資料進行切換、多表合併、分類彙總、過濾排序、修改欄位、新增公式列、彙總列等功能。在資料編輯介面即可實現資料處理。
- 「欄位設定」支援對欄位進行隱藏、調整順序、重新命名、修改欄位型別的操作,使用者可以直接在表頭編輯,也可以點選「欄位設定」編輯。
(1)點選「新增公式列」,輸入毛利額公式:毛利額=銷售額-成本額。參與計算的欄位需要從左側點選才能生效。完成後點選「儲存並更新」。
(2)拖動表頭調整順序,按住shift/ctrl可選中多個表頭,選中後移動欄位位置,點選表頭支援過濾、排序,雙擊表頭支援重新命名等。設定先對城市升序在對毛利額降序操作。
(3)更新資料。如果excel原資料發生了變化,點選「更新Excel」按鈕,選擇「追加上傳」,點選「確定」,「儲存並更新」。追加更新,用於上傳欄位格式相同,追加出來的新資料;替換資料,用新資料表替換掉原先的表。
(4)完成資料處理後,可以釋出到「公共資料」中,但需要管理員稽核。
(5)如果向將資料匯出excel,可以先「新增元件」>「建立明細表」>「新增欄位」>「匯出excel」。
3、資料視覺化
在元件中製作,透過將資料欄位拖入分析區域生成表格,FineBI提供三種表格型別:分組表、明細表、交叉表。其中,分組表是最實用的表格形式,它將表中的資料按相同項合併為一組顯示,進行多維度分析。
(1)製作分組表,建立商品銷售額明細表,展現不同商品的銷售額情況。拖入欄位「商品名稱、銷售額」>選擇分組表。
(2)調整資料,幫經理得到銷量最好的十件商品以調整進貨策略。新增表頭過濾>條件選擇最大的N,N=10 > 對銷售額進行降序排列 > 修改元件名為「銷售額TOP10商品」。
(3)同理設計出「不同商品類別佔比」餅狀圖。
(4)檢視不同月份毛利額變化情況。日期欄位選擇年月分組,再拖入一個毛利額欄位,選擇快速計算 > 環比增長率。
環比增長率:用於衡量某個資料點與其前一個時間點相比的變化率。
(5)用柱形圖和折線圖組合的形式來展現月毛利額環比分析。複製元件>自定義圖表,毛利額選擇線,環比增長率選擇柱形圖,點選欄位「毛利額環比增長率」,設定值軸為右值軸。可自行調整圖形屬性,例如柱形圖顏色等。
4、將元件整合在一起。點選「新增儀表板」,拖拉拽的形式將元件整合到一起。
四、最終成果分享
https://pcdemo.finebi.com/webroot/decision/link/Ylws