word、excel、powerpoint等Office元件均提供了直接呼叫FTP伺服器中文件的功能，它可以像處理本地文件一樣方便地對FTP中支援的文件進行開啟、編輯和儲存等操作。
實現的方法是：在“開啟”對話方塊中將“查詢範圍”選擇為“FTP位置”，然後雙擊“新增/更改FTP位置”圖示，在“FTP站點名稱”框中輸入FTP伺服器的IP地址，然後根據使用者的許可權設定“匿名”登入或使用使用者名稱和密碼登入。確定後，該站點就被新增到“FTP站點” 列表中了。接下來就可以在“開啟”對話方塊中對該站點中的文件進行相應的操作了。