一、 初識選擇性貼上
選是擇性貼上excel強大的功能之一。EXCEL選擇性貼上的對話方塊如下，我們可以把它劃成四個區域，即【貼上方式區域】、【運算方式區域】、【特殊處理設定區域】、【按鈕區域】。其中，貼上方式、運算方式、特殊處理設定相互之間，可以同時使用，比如，你在貼上方式裡選擇公式、然後在運算區域內選擇加、同時還可以在特殊設定區域內選擇跳過空單元格和轉置，確定後，所有選擇的專案都會貼上上。
二、 各項功能介紹
貼上方式區域各項功能介紹：
【全部】：包括內容、和格式等，其效果等於直接貼上;
【公式】：只粘帖文字和公式，不粘帖字型、格式(字型、對齊、文字方向、數字格式、底紋等)、邊框、註釋、內容校驗等;(當複製公式時，單元格引用將根據所用引用型別而變化。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。)
【數值】：只粘帖文字，單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果，這兩項不改變目標單元格的格式;
【格式】：僅貼上源單元格格式，但不能貼上單元格的有效性，粘帖格式，包括字型，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標單元格的文字內容。(功能相當於格式刷);
【批註】：把源單元格的批註內容複製過來，不改變目標單元格的內容和格式;
【有效性驗證】：將複製單元格的資料有效性規則貼上到貼上區域，只粘帖有效性驗證內容，其他的保持不變;
【除邊框外的所有內容和格式】：粘帖除邊框外的所有內容和格式，保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式;
【列寬】：將某個列寬或列的區域貼上到另一個列或列的區域，使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內容和格式;
【公式和數字格式】：僅從選中的單元格貼上公式和所有數字格式選項;
【值和數字格式】：僅從選中的單元格貼上值和所有數字格式選項;
運算方式區域各項功能介紹：
【無】：對源區域，不參與運算，按所選擇的貼上方式貼上;
【加】：把源區域內的值，與新區域相加，得到相加後的結果;
【減】：把源區域內的值，與新區域相減，得到相減後的結果;
【乘】：把源區域內的值，與新區域相乘，得到相加乘的結果;
【除】：把源區域內的值，與新區域相除，得到相除後的結果(此時如果源區域是0，那麼結果就會顯示#DIV/0!錯誤);
特殊處理設定區域各項功能介紹：
【跳過空白單元格】：當複製的源資料區域中有空單元格時，貼上時空單元格不會替換貼上區域對應單元格中的值;
【轉置】：將被複制資料的列變成行，將行變成列。源資料區域的頂行將位於目標區域的最左列，而源資料區域的最左列將顯示於目標區域的頂行;
按鈕區域各項功能介紹：
【粘帖連結】：將被貼上資料連結到活動工作表。貼上後的單元格將顯示公式。如將A1單元格複製後，透過“貼上連結”貼上到D8單元格，則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式，不是值)。如果更新源單元格的值，目標單元格的內容也會同時更新。(如果複製單個單元格，貼上連結到目標單元格，則目標單元格公式中的引用為絕對引用，如果複製單元格區域，則為相對引用。)
【確定】：選擇好要貼上的專案後，左鍵單擊，執行操作;
【取消】：放棄所選擇的操作。
三、 使用技巧舉例
1、將報表資料由元轉換成萬元
要求：將現有的表格資料由元轉換成萬元
一般做法：建立一個新表，設定公式等於原表資料除以1萬。
使用選擇性貼上處理：
①、在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個單元格，複製(這個很重要);
②、選擇表格中的資料，可以使用多重選區，但要特別注意的是，只選擇純資料單元格，不要把帶公式的單元格選進去了;
③、點選“編輯” →“選擇性貼上”，選擇運算區域的“除”，點選“確定”按鈕，則完成了資料處理。
特別提示：其餘幾種運算方式與此相似。多個相同結構的表格合併資料，也可以使用這種辦法，只是先前選擇複製的是整個表，在做選擇性貼粘時選擇的是“加”。
2、資料合併貼上
要求：將列A的資料併入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對應單元格的原始資料，若列A的單元格中有資料，則將列B對應單元格的數值替換成A列單元格的資料。
處理步驟：
①、選擇A1:A8，複製(若使用剪下，則不能使用選擇性貼上);
②、選擇B1:B8，點選“編輯” → “選擇性貼上”，在對話方塊中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果。
3、將表格的行列互換
如果一張Excel表格，列數太多，行數太少。利用選擇性貼上實現行列轉置，即列變為行，行變為列。具體過程是：選中需要進行行列轉置的單元格區域，如 A1:M5;複製;單擊要存放轉置表區域的左上角單元格，如E1單元格;單擊選單“編輯” → “選擇性貼上”命令;選中“轉置”命令，“確定”，就可以看到行列轉置後的結果。
4、實現表格同步更新
使用貼上連結的好處就是複製後的資料能隨原資料自動更新。貼上連結其實就是指貼上原資料地址到Excel中，當原資料發生變化時，Excel中的資料也會隨之發生變化，這時候就會自動更新。
貼上連結和貼上-數值的區別就是：貼上-數值，是貼上入Excel中的數值與數值源的資料沒有任何關係;而貼上連結是保持資料的同步更新。
5、去掉表格中的公式僅保留數值
一個excel表格在製作時，單元格中使用了許多函式和公式，文件傳送給他人時，出於保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎麼辦呢?透過選擇性貼上就可以快速將公式結果轉換為固定的數值。
操作：選擇要轉移的部分資料，再點選“編輯”→ “選擇性貼上”，點選“資料”，再確定，則完成操作。
小提示：這一操作主要是用在大量的公式影響表格開啟、重新整理速度時用。當然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導致資料問題，也應該做這一操作。
6、套用其他表格的格式(效果同格式刷)
如果原單元格資料已經有一些格式，比如設定了字型、字號、顏色等值，如果需要將這些格式應用到目標單元格，就可以使用選擇性貼上中貼上-格式。貼上-格式就是複製原單元格資料的格式，而不是複製資料內容。
例如：假定一個學校有一到六年級的六張成績表要填，其中一年級的成績表的字型、字號、邊線都做了設定，而其他五張表可套用一年級的樣式。一般來說，我們可以複製一年級的表，再填資料。但如果其他幾張表的資料已填，要如何做呢?
操作：
①、全選一年級的表，複製;
②、選擇其他年級的表(可以一次選擇多個表)，點選“編輯”——“選擇性貼上”，再點選“格式”，確定;
③、然後又一次點選“編輯”——“選擇性貼上”，點選“列寬”，確定;
④、如果要把批註也照樣做出來，則要點選“批註”，確定;如果有效性設定也要處理，則相應要點選“有效性驗證”。
7、把公式貼上到合併大小不一致的區域
在貼上公式時，遇到合併大小不一致的區域時，會提示【此操作要求合併的單元格具有相同的大小】，所以無法貼上。此時就可以採用選擇性貼上→ 公式來實現。
使用普通的貼上，儘管可將源單元格的數值貼上到合併單元格，但若區域大小不一致，就會改變區域的格式。“選擇性貼上——數值”功能不能將數值功能貼上到合併單元格。利用“選擇性貼上——公式”可以將數值貼上到合併單元格，可保留合併格式不變，且合併單元格中的每個單元格都有數值。當然也可直接使用“選擇性貼上——值和數字格式”來實現上述功能。
【提示】：此功能不能將數值貼上到合併單元格。
8、使用選擇性貼上100%原樣複製單元格區域
工作中經常要將工作表中的某張表格複製到其它工作表，但是複製過去後表格的行高、列寬已經發生改變，需要重新設定，很浪費時間。下面介紹一個技巧，可以將表格複製貼上後保持單元格格式及行高列寬不變。
①：選定要複製的表格區域所在的整行，複製;
②：切換到目標工作表，選定目標區域的第一行整行，貼上;
③：貼上後保持各行的選中狀態，點滑鼠右鍵→“選擇性貼上”命令，在對話方塊中選擇“列寬”。
9、使用選擇性貼上將文字型數字轉換成數值型
如果某單元格區域的數字為文字格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格輸入數值1，複製數值為1的單元格，再選定目標區域，選擇性貼上→乘/除，即可將文字格式的數字轉換為數字格式。也可以使用選擇性貼上對目標單元格進行加或減零值的方法進行可轉換。
使用此方法將以元為單位的報表轉換為以千元或萬元為單位是非常方便的!同理，使用“選擇性貼上→乘”的功能將單元格區域的數字轉換正負號。