word文件在儲存時可能遇到各種各樣的問題。我們來看以下四大類的11個文件儲存問題分別是什麼原因引起的，以及如何解決。
以 Microsoft Word 檔案格式儲存文件
儲存文件後，更改丟失
·我在網路上開啟文件 對於儲存在網路伺服器上的文件，如果您單擊“檔案”選單上的“退出”命令來儲存文件，則您已將文件的副本儲存到了硬碟上，而並未儲存在伺服器上。因為更改儲存在硬碟上的副本中，所以當您重新透過網路開啟該文件時，將無法看到更改。若要避免將文件的修改儲存到一個單獨的文件副本中，應在退出 Word 前使用“檔案”選單上的“儲存”命令儲存更改。
·我使用“自動恢復”功能儲存更改，但在恢復檔案中無法看到更改 當 Word 意外關閉時，“自動恢復”可能尚未將更改儲存到恢復檔案中。恢復檔案中包含的新資訊數量取決於 Word 儲存恢復檔案的頻率。例如，如果每 15 分鐘儲存一次恢復檔案，那麼在發生斷電或類似問題時，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動恢復”功能的儲存時間間隔，請單擊“工具”選單上的“選項”命令，然後在“儲存”選項卡上的“分鐘”框內輸入所需的數字。
試圖儲存文件時，得到檔案太大的提示資訊
·如果文件太大而無法儲存，可將其拆分為幾個小部分。請將部分文件剪下下來，將其貼上到新文件中，然後分別儲存各個部分。若要順序列印這些檔案，請使用 INCLUDETEXT 域連線文件。 ·將文件轉換為主控文件，然後將其組成部分儲存為單獨的子文件。
試圖儲存對文件的更改時，得到文件為只讀的資訊
您無法更改只讀文件。若要儲存更改，必須用一個新檔名儲存該文件。如果將文件儲存到新的資料夾或其他資料夾，也可以使用相同的檔名。
以其他檔案格式儲存文件
“儲存型別”框中未顯示儲存文件所需的檔案格式
·請確認 Microsoft Word 提供了您需要的檔案格式。 ·您或系統管理員可能選擇了不在計算機上安裝轉換器。如果 Word 中提供了您需要的檔案格式，則可以安裝所需的轉換器。
以 RTF 格式儲存文件時，點陣圖圖示丟失
如果將點陣圖作為連結檔案插入到 Word 文件中並顯示為圖示，然後以 RTF 格式儲存文件，則會顯示點陣圖而不是圖示。若要確認點陣圖在文件的 RTF 版本中顯示為圖示，請選中“顯示為圖示”核取方塊並清除“連結到檔案”核取方塊(單擊“插入”選單中的“物件”命令，然後單擊“由檔案建立”選項卡可看到這兩個核取方塊)。
用“自動恢復”功能恢復尚未儲存的更改
丟失文件前開啟了“自動恢復”功能，但是無法儲存或開啟恢復檔案
·啟動 Word。 ·單擊“開啟”
。 ·找到包含恢復檔案的資料夾(通常 “Documents and Settings使用者名稱Application DataMicrosoftWord” 資料夾)。 ·在“檔案型別”框中，單擊“所有檔案”。
每個恢復檔案都命名為“‘自動恢復’儲存檔名”，並以 .asd 作為其副檔名。
·開啟恢復檔案。 ·單擊“儲存”按鈕
。 ·在“檔名”框中鍵入或選擇現有文件的檔名。 ·當提示資訊詢問是否覆蓋現有文件時，請單擊“是”按鈕。
退出 Word 時，任何未儲存的恢復檔案都將被刪除。
提示
使用“檔案搜尋”對話方塊可以快速找到自動恢復的文件(單擊“開啟”對話方塊中的“工具”選單，然後單擊“查詢”命令可顯示該對話方塊)。使用“檔名”屬性，然後在“值”框中鍵入“‘AutoRecovery’*.*”。
恢復檔案中未包含所做的更改
恢復檔案中包含的新資訊數量取決於 Word 儲存恢復檔案的頻率。例如，如果每 15 分鐘儲存一次恢復檔案，在發生斷電或類似問題時，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動恢復”功能的儲存時間間隔，請單擊“工具”選單上的“選項”命令，然後在“儲存”選項卡上的“分鐘”框內輸入所需的數字。
我使用“自動恢復”功能，但無法找到恢復檔案
·可能需要自己開啟恢復檔案 開啟“自動恢復”功能後，在發生斷電或類似問題後重新啟動 Word 時，通常 Word 會開啟恢復檔案。如果由於某種原因 Word 未開啟恢復檔案，您可以自己開啟檔案。預設情況下，恢復檔案位於“Documents and Settings使用者名稱Application DataMicrosoftWord” 資料夾。如果曾經更改儲存恢復檔案的位置，請單擊“工具”選單上的“選項”命令，然後在“檔案位置”選項卡上檢視新的儲存位置 。
·Word 可能尚未建立恢復檔案 預設情況下，開啟文件後 10 分鐘建立恢復檔案。如果在建立恢復檔案以前 Word 或計算機便停止了響應，則無法自動恢復您所做的更改。若要使“自動恢復”功能更頻繁地儲存更改，可改變儲存恢復檔案的時間間隔。
·可能在未進行儲存的情況下關閉了恢復檔案 如果未進行儲存就關閉恢復檔案，恢復檔案將被刪除。恢復檔案關閉後便無法恢復未儲存的更改。
·可能刪除了恢復檔案 恢復檔案的副檔名為“.asd”。如果刪除了恢復檔案，則無法自動恢復您所做的更改。
·文件可能是主控文件 Word 可以為單獨的子文件建立恢復檔案，但無法為主控文件建立恢復檔案。
·是否正在使用“Visual Basic 編輯器”修改宏? “自動恢復”功能只為在當前會話期間修改的文件建立恢復檔案。如果在 Word 中開啟文件後，只在“Visual Basic 編輯器”中進行更改，則 Word 不會認為該文件發生了更改。若要使 Word 建立的恢復檔案包含在“Visual Basic 編輯器”中對宏所做的更改，請對 Word 文件本身進行某些更改(例如，新增一個換行符，再將其刪除)。
命名文件
儲存文件時，檔名中增加了一個額外的副檔名
儲存文件時，如果所用的副檔名不同於該檔案型別的預設副檔名，則 Word 會將預設的副檔名加在所用的檔名之後。例如，一個 Word 文件的檔名可能是“Budget.abc.doc”。若要在儲存文件時使用不同於該檔案型別預設副檔名的其他副檔名，則必須將整個檔名用引號括起來，例如“Buget.abc”。
已儲存檔案的檔名中包含兩個句號
用以句號結尾的檔名(例如“Sales.”)儲存文件時，Word 會在該檔名後新增一個句號和預設的副檔名。例如，一篇 Word 文件的檔名可能顯示為“Sales..doc”。若要使用某檔案型別的預設副檔名儲存文件，請不要在檔名後面鍵入句號。儲存檔案時系統會自動新增句號。
副檔名對於標識檔案型別並確定用哪個程式開啟該檔案是必不可少的。
儲存文件時，出現“重名”錯誤
Microsoft Word 可能正在執行自動後臺儲存。如果選中“允許後臺儲存”核取方塊(在“工具”選單上，“選項”對話方塊中的“儲存”選項卡上)，並在 Word 執行自動後臺儲存時試圖儲存一個長文件，Word 會在兩種儲存操作中使用相同的檔名。完成後臺儲存後，再儲存文件。(當 Word 進行自動後臺儲存時，狀態列上會出現一個脈動的磁碟圖示)