用WPS表格快速建立相同結構的工作表

souphp3l發表於2016-06-18

 在實際工作中,使用者有時需要建立多個結構相同的工作表,本文主要對如何利用wps表格快速建立相同工作表進行詳細地介紹。

  通常情況下,建立相同結構工作表有以下幾種情況:

  1、在源工作表未建立的情況下,使用者同時建立多個工作表。

  2、源工作表已經建立,使用者需要以源工作表作為模板複製其他工作表。

  源工作表未建立

  如果使用者首次建立源工作表,按照下面的步驟將一次性建立多個結構相同的工作表。

  1) 開啟WPS表格,根據需求插入多個空工作表。

  A、選擇“插入|工作表”選單項,開啟“插入工作表”對話方塊。


插入工作表

  B、在對話方塊中“插入數目”文字框輸入插入工作表數(如2),點選“確定”按鈕,插入空工作表。

  2) 在工作表標籤上單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇“選擇全部工作表”選單項,選定所有工作表。


全選工作表

  3) 在任意一個工作表中進行表格設計,格式調整,待內容輸入和格式設定完畢後,則所有工作表都具有相同的內容和格式。

  源工作表已建立

  如果源工作表已經建立,下面提供三種方法來快速複製相同的工作表。

  首先,使用者使用WPS表格開啟已經建立的包含“源工作表”的工作薄檔案。

  方法一

  1) 將滑鼠指向源工作表“標籤”,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇“移動或複製工作表”選單項,開啟“移動或複製工作表”對話方塊。


複製工作表

  2) 在對話方塊中,勾選“建立副本”核取方塊,點選“確定”按鈕來建立相同的副本。

  3) 反覆操作,則可以根據源工作表建立多個結構相同的工作表副本。

  方法二

  1) 將滑鼠點選工作表區“全選”按鈕,全選當前工作表所有單元格區域。

全選工作區

  2) 選擇“編輯|複製”選單項(或按下組合鍵),複製所選擇的區域。

  3) 切換到其他工作表,單擊 A1單元格,選擇“編輯|貼上”選單項(或按下 組合鍵),貼上所有內容,完成資料複製。

  4) 反覆第3步操作,即可實現多工作表的複製。

  方法三

  下面的“填充”功能可以讓使用者一次性複製多個工作表。

  1) 根據需要插入多個空工作表;

  2) 全選所有工作表;

  3) 單擊源工作表的“標籤”,將源工作表啟用為當前工作表;

  4) 單擊工作表區“全選”按鈕,選定源工作表的所有單元格區域;

  5) 選擇“編輯|填充|至同組工作表”選單項,開啟“填充成組工作表”對話方塊。


填充成組工作表

  6) 在對話方塊中“填充”下選擇“全部”單選框,點選“確定”按鈕,將源工作表全部內容填充到其他同組工作表。

  小結:

  利用下面介紹的3種方法,使用者就可以快速建立多個結構相同的工作表副本。

  1、源工作表未建立,使用全選工作表可以一次性建立多個結構相同的工作表。

  2、源工作表已經建立,可以透過複製工作表或複製單元格區域的方法來建立副本。

  3、源工作表已經建立,使用“填充”命令可以一次複製多個結構相同的工作表。

  適用範圍:

  適用於WPS Office 2005及以上版本。

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