與其“抓耳撓腮”，不如get這些工具

上學時，即使坐在一個教室，但是“學霸”似乎總能輕鬆學習就獲得好成績；工作後，即使坐在一個會議室，開完會後面對工作任務，有

的人“抓耳撓腮”，有的人卻胸有成竹。其實區別就在於沒有掌握好的輔助工具，很多高效職場人士都已經用上以下 工作計劃管理軟體

了，篩選一個你需要的吧。

 sea table

這是一款線上協同表格和資訊管理工具，主要用於資料收集和財務表報等，它支援文字、數字、圖片、檔案等多種型別的資料，更多的是

梳理+監督。它以表格的形式來組織和管理各類資訊，可以在協作的同時保護隱私資料。它可以利用指令碼和外掛進行擴充套件，還可以接入

API實現資料處理和業務流程的自動化。

但是問題來了，在sea table列出來看見了，能備註卻不能直接發起溝通，後續還需自己把握。因為sea table必須通過連結共享給其它同

事或團隊，才能實現多人同時在一張表格上編輯討論，就是說在這個軟體本身是不能直接發起溝通的。

由此，我們也可以看出sea table在使用上的一些侷限性。即sea table作為結果承載的地方，還是需要微信這些溝通工具來傳遞要求，這

就有可能讓原本重要而緊急的協作任務被其他微信聊天內容覆蓋。

另外 sea table沒有任務的概念，就是說大家都可以填寫，但過程溝通、延展還是需要藉助別的工具完成，基本上沒辦法覆蓋文件以外的任

務，這就無法實現“協作”。

飛項

針對sea table在協作中出現的侷限， 工作計劃管理軟體 飛項出現了。

飛項可以補足所有seetable欠缺的任務管理，因為它實現了“閉環”

。

比如飛項的事項派發模組可以快速建立派發事項，相當於把工作專案具體拆分，再把子任務派發給具體人員，而無需藉助其他軟體的“搭

橋”。

同時 飛項的派發並不是結束，成員可以在自己的今日看板中看到自己的分工內容，每天的工作任務一目瞭然。這就不僅僅是“編輯”這麼

簡單，是直接知曉自己的工作進度，全域性把握，不給團隊“拖後腿”。

 

相比於sea table所欠缺的任務概念，考慮到工作聯絡人太多、資訊太多，堆疊起來就會忘記了工作的時間節點，飛項可以很好的實現日程

共享和日報提醒；溝通協作方面，飛項的IM溝通過程中可邊聊邊發起小任務，及時實現專案相關事項的彙報，甚至可以在專案群聊中預約

建立會議，不僅可以獨立溝通實時反饋，還有資料存檔可以協作文件同步儲存。

 

網際網路時代有很多新的辦公方式和 工作計劃管理軟體 ，如何安排工作，以及簡化步驟流程和進行後續總結工作，通過飛項這款 工作計劃管

理軟體 的深度使用，我們可以收穫更多。