與其“抓耳撓腮”,不如get這些工具

長不胖的小胖墩發表於2022-05-13

上學時,即使坐在一個教室,但是“學霸”似乎總能輕鬆學習就獲得好成績;工作後,即使坐在一個會議室,開完會後面對工作任務,有


的人“抓耳撓腮”,有的人卻胸有成竹。其實區別就在於沒有掌握好的輔助工具,很多高效職場人士都已經用上以下 工作計劃管理軟體


了,篩選一個你需要的吧。

 sea table


這是一款線上協同表格和資訊管理工具,主要用於資料收集和財務表報等,它支援文字、數字、圖片、檔案等多種型別的資料,更多的是


梳理+監督。它以表格的形式來組織和管理各類資訊,可以在協作的同時保護隱私資料。它可以利用指令碼和外掛進行擴充套件,還可以接入


API實現資料處理和業務流程的自動化。



但是問題來了,在sea table列出來看見了,能備註卻不能直接發起溝通,後續還需自己把握。因為sea table必須通過連結共享給其它同


事或團隊,才能實現多人同時在一張表格上編輯討論,就是說在這個軟體本身是不能直接發起溝通的。


由此,我們也可以看出sea table在使用上的一些侷限性。即sea table作為結果承載的地方,還是需要微信這些溝通工具來傳遞要求,這


就有可能讓原本重要而緊急的協作任務被其他微信聊天內容覆蓋。


另外 sea table沒有任務的概念,就是說大家都可以填寫,但過程溝通、延展還是需要藉助別的工具完成,基本上沒辦法覆蓋文件以外的任


務,這就無法實現“協作”。


飛項


針對sea table在協作中出現的侷限, 工作計劃管理軟體 飛項出現了。


飛項可以補足所有seetable欠缺的任務管理,因為它實現了“閉環”

比如飛項的事項派發模組可以快速建立派發事項,相當於把工作專案具體拆分,再把子任務派發給具體人員,而無需藉助其他軟體的“搭


橋”。


同時 飛項的派發並不是結束,成員可以在自己的今日看板中看到自己的分工內容,每天的工作任務一目瞭然。這就不僅僅是“編輯”這麼


簡單,是直接知曉自己的工作進度,全域性把握,不給團隊“拖後腿”。


 

相比於sea table所欠缺的任務概念,考慮到工作聯絡人太多、資訊太多,堆疊起來就會忘記了工作的時間節點,飛項可以很好的實現日程


共享和日報提醒;溝通協作方面,飛項的IM溝通過程中可邊聊邊發起小任務,及時實現專案相關事項的彙報,甚至可以在專案群聊中預約


建立會議,不僅可以獨立溝通實時反饋,還有資料存檔可以協作文件同步儲存。




 

網際網路時代有很多新的辦公方式和 工作計劃管理軟體 ,如何安排工作,以及簡化步驟流程和進行後續總結工作,通過飛項這款 工作計劃管


理軟體 的深度使用,我們可以收穫更多。

 

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