2018-12-22 endnote插入文獻後Word有點卡頓,怎麼辦呢?

最小森林發表於2020-04-07

參考:知乎徐小聰(https://zhuanlan.zhihu.com/p/32788201)

題目:插入文獻後Word有點卡頓,怎麼辦呢?

0 引言

有木有小夥伴們在使用endnote x7 插入文獻的時候,發現插入[1]^{[1]}之後,Word立馬變得好卡!!對於寫論文是一件極其痛苦的事情,那今天就介紹一種較好的解決辦法,親測好用。

1 無效方法 × :

首先介紹一些網路上常見但不太有效方法:

1.1 禁用Endnoteword載入項載 ×

第一種方法是在word載入項中 禁用Endnote自動載入。

但是事實證明,該方法作用不大。。。還會導致endnote使用出現不可預知的問題。

1.2 取消檢查語法 ×

第二種方法是取消word檢查語法錯誤。

在word中更正拼寫和語法時 → 鍵入時標記語法錯誤。

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有點用,但這種方法屬於頭疼卻醫腳。

2 比較好的解決辦法

較為合適的解決辦法:

  1. 換一種“非正式”endnote引用格式,word就變得一點也不卡;
  2. 等到全文寫好之後,在轉換為正式endnote引用格式 “ 正文引用的[1]^{[1]}”這種形式。

下面分佈具體說明:

2.1 原來卡的情形:

下圖中是正常從endnote中插入文獻的形式。

文中會有引用文章的序號,參考文獻會在文章末尾統一列出來,但這樣子的話,電腦經常會變得卡頓

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2.2 正確辦法:把引用格式轉為非正式

正確辦法第一步:把引用格式轉為非正式

點選:

convert citations and bibliography --> convert to unformed citations。

點選方式如下圖:

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點選之後,文中引文就會變成下圖樣式:

參考文獻暫時不在Word中顯示[1]^{[1]},而是會在後面列上論文的作者和時間。

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這樣做的好處:即按照endnote的邏輯插入了文獻(方便復原),又解決了卡頓的問題(兩臺不同電腦親測)。

2.3 返回正常的引用格式

正確辦法第二步:把非正式格式轉為正式引用格式,

論文還要發表怎麼能用這種非正式的引用格式呢?? ?彆著急,這種格式雖然不太美觀,但是保持了endnote的引用邏輯,只需要點選相應的恢復按鈕,即可瞬間恢復正常的引用格式[1]^{[1]}。方法如下:

  1. 等文章全部寫好之後 點選convert citations and bibliography–convert Word citations to endnote 如下圖:

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  1. 再點選更新引用格式:update citations and bibliography,如下圖:

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此時 ,論文中的引用文獻又變成了正常的引用格式[1]^{[1]}。(當然此時word又變得很卡 (T.T)… )。

但是總歸是能體面的好好寫文章了,,,下一步word儲存為PDF準備發表吧。

3 找到了官網 解決辦法:2019-04-12更新

找到了endnote官網 解決辦法:https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-Problematic-field-codes-causing-jumping-cursor-the-range-cannot-be-deleted-or-other-problems-while-formatting?language=en_US

導致問題的原因是,有像域程式碼之類的互動,與endnote衝突。解決方法把word文件清除一下,即將域程式碼刪除。

步驟有以下六部:

  1. Make a backup of your document.
  2. In Word 2010/2013/2016 with Endnote X4 or later, go to the EndNote tab and choose the “Convert Citations and Bibliography > Convert to Unformatted Citations” command.。。。
    This will remove the reference list and revert the citations to a temporary format.
  3. Press [Ctrl]+A on the keyboard to highlight everything.
  4. Press [Ctrl]+6 (above the “T” and “Y” key) to remove any additional hidden field codes.
  5. Press [Ctrl]+C to copy the highlighted text.
  6. Open a new document and press [Ctrl]+V to paste.

中文方法:

  1. 備份你的文件
  2. 將論文引用轉為非正式格式。(參見本文第二章)
  3. Ctrl+A 全選
  4. Crtl+6 去除域程式碼 (這個是關鍵步驟)
  5. Ctrl+C 複製到新的文件中去。
  6. Ctrl+V 複製到新的文件中去。

實際操作起來 有個更加神奇方法:

  1. Ctrl+A 選擇前面所有的文字
  2. ctrl+6 去除域程式碼
  3. 這個時候目錄的超連結就不能用了,參考文獻也變成“純文字”了
  4. 這個時候按ctrl+z 撤銷剛剛的操作,這個時候神奇的發現恢復了目錄連結狀態。 但是神器的是參考文獻也不卡了,就好像什麼也沒有發生。。。

這其中具體發生了什麼,還不清楚,等到以後再補充。

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