Access建立表/新建表

無意鐧的奇蹟發表於2019-02-14

對於建立中微軟的支援文件中是這樣寫的“建立 Access 資料庫時,將資料儲存在表(基於主題的列表,其中包含行和列)中。例如,可建立“聯絡人”表來儲存一系列姓名、地址和電話號碼,或建立“產品”表儲存有關產品的資訊。”
第一次發文章,寫的不好,多多包涵
這裡我們不會去講太深,像表的結構,什麼E-R圖啊,關係啊,吧啦吧啦之類的,這裡我們只講建立表,相信很多接觸Access的人都不是專業的開發人員,講的太專業,大家看起來也累。
這裡我直接用Access2016的截圖,其他的版本(除2003以外)版本都是類似的。
1、新建表
點選建立——表設計
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圖1
點選表設計後,功能區會顯示對應的表設計的一些選單
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圖2
2、新增欄位
如圖3一樣,新增欄位,欄位名這裡要講一下,欄位名裡除下劃線以外的特殊符號都不要出現,但不能以下劃線開頭(比如:ABC3_ID),空格也不能有,不要以數字開頭,當然也可以用中文,當然最還是用英文單詞,為了方便大家,就直接用中文。
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圖3
3、資料型別
在新增欄位名稱後,需要新增資料型別/欄位型別,資料型別在Access提供以下幾種(還是有2016的截圖)圖4,資料型別的具體我在後面給大家說明。
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圖4
這裡先簡單的說一下常用的資料型別,如果你要在表中某個欄位輸入的資料是一些文字,那我就選擇短文字或者長文字,如果是數字,選擇數字,如果是日期,則選擇日期/時間,同樣的貨幣就選擇貨幣,等等。
在資料型別設定後,文字型別必須設定一下欄位大小,欄位大小的設定必須要說一下,文字型別的欄位選擇短文字時預設的大小為255,也就是最大的長度也只能是255。在設定長度時,按照實際型別的長度設定大小,可以相應的大一些也可以。
在2010以前版本中只有文字與備註兩個型別,2013開始換成了短文字與長文字型別。
4、主鍵
專業的解釋:
主鍵 一個表只可以有一個主鍵。主鍵包含一個或多個對儲存在表中的每條記錄進行唯一標識的欄位。通常存在一個唯一標識編號,如 ID 號、序列號或充當主鍵的程式碼。例如,你可能有一個“客戶”表,其中每位客戶具有唯一的客戶 ID 編號。客戶 ID 欄位是“客戶”表的主鍵。當主鍵包含多個欄位時,它通常由預先存在的欄位組成,而這些欄位一起提供唯一值。例如,你可能會使用姓氏、名字和出生日期一起作為與人員相關的表的主鍵。
怎麼建立主鍵呢?選擇某個欄位名,點選“主鍵”,圖5
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圖5
5、儲存
點選儲存,彈出另存為視窗,輸入表名稱後,點選確定,這樣一張表就建立完成了,這裡要注意的是,表名稱與欄位名稱也是一樣的,除下劃線以外的特殊符號都不要出現,但不能以下劃線開頭,空格也不能有,不要以數字開頭,
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圖6
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圖7
表設計的知識還有很多,類似像索引,資料型別,表關係等我們在後面再講。
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