我相信，如今沒有人能離開任務管理軟體（或任務管理系統）。
無論是用來管理個人事項，還是企業用來協調團隊任務進展，我們每天都在與任務管理打交道。你一定也或多或少使用過一些知名的任務管理工具，比如 Asana、Jira、或 Notion。
這些工具功能強大且便捷，但或許你已經發現，它們的使用成本較高，或者功能定製性有限，無法完全滿足你的特定需求。
這就是為什麼今天我們要探討一個更具靈活性和可控性的解決方案：開源任務管理軟體。
在這篇文章中，我將與你分享 8 個優秀的開源專案，幫助你搭建一個完全符合自己需求的專屬任務管理系統，既能節約成本，又能提供更大的自由度和定製性。
💡 閱讀更多：5 個最佳開源無程式碼專案管理工具
如何選擇一個適合的開源任務管理專案
在介紹具體產品之前，我們有必要了解一下如何選擇一個符合自己需求的開源任務管理系統。
以下是一些關鍵因素，供你在選擇時參考：
| 關鍵因素 | 考量維度 |
|---|---|
| 功能需求 | 任務分配、優先順序管理、甘特圖、時間跟蹤、團隊協作等。明確工具是否具備基本和高階功能，滿足團隊日常管理需求。 |
| 使用者許可權和安全性 | 是否支援靈活的使用者許可權管理、不同行為角色的訪問限制，資料的加密和儲存方式，安全性設定是否能夠保護敏感資訊。 |
| 介面和使用者體驗 | 介面是否直觀、操作流程是否便捷，團隊成員能否快速上手，是否提供直觀的導航和可配置的檢視。 |
| 自定義與可擴充套件性 |
是否支援自定義欄位、工作流、外掛擴充套件，能否輕鬆整合新的功能模組，根據未來專案需求進行靈活調整，或者直接對原始碼進行修改。 |
| 整合能力 | 工具是否支援與現有技術棧（如郵件、Slack、API）的整合，是否提供第三方外掛或與其他軟體系統的相容性，整合後的資料流是否順暢。 |
| 社群和支援 |
社群是否活躍、文件是否全面、是否有及時的更新和維護，遇到問題時是否能快速獲得支援，開發團隊或社群是否定期修復漏洞和釋出新功能。 |
| 自我託管與維護成本 | 部署和維護所需的技術能力和成本，系統是否易於更新和維護，是否有自動化指令碼或簡化的運維方案，是否能夠在有限的資源下高效執行。 |
📌 接下來我在分享這些專案時，也會附上每個維度的打分。（每項滿分5分）
NocoBase
專案地址：https://github.com/nocobase/nocobase
⭐️ GitHub Stars 數：12.6k
NocoBase 是一個開源的無程式碼/低程式碼開發平臺，基於靈活的資料建模和強大的外掛架構，使其適用於各種業務需求。其中包括構建自定義的任務管理系統。
並且 NocoBase 專門提供了如何搭建任務管理系統的詳細教程，可以幫助使用者快速上手進行搭建。
功能亮點
- 靈活的資料建模：支援複雜的資料關係和自定義欄位，滿足多樣化的業務需求。
- 工作流自動化：內建視覺化工作流設計器，簡化業務流程的自動化配置。
- 許可權管理：提供細粒度的許可權控制，確保資料安全和訪問控制。
- 外掛擴充套件：豐富的外掛生態，支援功能擴充套件和第三方整合。
最佳場景
適用於需要高度自定義、複雜資料管理和工作流自動化的企業級任務管理系統。
關鍵因素評分
| 關鍵因素 | 評分 | 評分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 5 |
NocoBase 提供高度靈活的資料建模、工作流自動化、以及強大的許可權管理，能夠滿足不同複雜度的任務管理需求，非常適合各種場景的業務應用。 |
| 使用者許可權和安全性 | 5 | 許可權管理功能非常強大，支援細粒度的使用者許可權控制，確保資料的安全性和合規性，特別適合需要精確管理訪問許可權的企業級使用者。 |
| 介面和使用者體驗 | 4 | 使用者介面設計清晰直觀，支援所見即所得的配置，操作體驗友好。不過，初次使用時，使用者可能需要花費一定時間來學習和熟悉其強大的資料建模功能。 |
| 自定義與可擴充套件性 | 5 | 基於外掛架構，NocoBase 支援高度定製和無限擴充套件，開發者可以透過外掛輕鬆擴充套件功能，適用於不斷變化的業務需求，是構建個性化任務管理系統的理想選擇。 |
| 整合能力 | 5 | 支援與第三方工具和服務的無縫整合，例如 REST API、資料來源連線等，提供極大的靈活性，適合需要與外部系統互動的專案管理場景。 |
| 社群和支援 | 4 | 社群正在快速發展，官方文件較為完善，並有活躍的社群支援，但作為一個相對較新的開源專案，與一些老牌專案相比，可能在文件資源和支援廣度上稍遜一籌。 |
| 自我託管與維護成本 | 4 | 系統設計簡化了自託管部署，但仍需一些基礎的技術能力來維護和更新。對技術團隊來說維護成本較低，但對技術背景較弱的團隊而言，仍需一些時間和資源來管理。 |
| 平均得分 | 4.6 |
💡 閱讀更多：無程式碼/低程式碼平臺整合能力深度分析
Redmine
專案地址：https://github.com/redmine/redmine
⭐️ GitHub Stars 數：5.3k
Redmine 是一個基於 Ruby on Rails 的開源專案管理工具，支援多專案管理，提供靈活的任務跟蹤和時間管理功能。
功能亮點
- 多專案支援：同時管理多個專案，適合大型團隊。
- 時間跟蹤：記錄任務所花費的時間，便於資源管理。
- 自定義欄位：根據需求新增自定義欄位，增強靈活性。
- 外掛支援：豐富的外掛庫，擴充套件功能多樣。
最佳場景
適用於需要多專案管理和時間跟蹤的團隊，特別是軟體開發團隊。
關鍵因素評分
| 關鍵因素 | 評分 | 評分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | Redmine 提供豐富的專案和任務管理功能，包括多專案支援、時間跟蹤、自定義欄位等，適合中大型團隊的需求。不過，它在使用者介面和某些高階功能上略顯陳舊，可能不如現代工具靈活。 |
| 使用者許可權和安全性 | 4 | Redmine 提供靈活的使用者許可權管理，可以為不同角色設定細粒度的訪問許可權，滿足大部分專案管理需求。但在更復雜的許可權設定上，可能需要一些外掛支援。 |
| 介面和使用者體驗 | 3 | 介面設計較為傳統，使用者體驗不夠現代化，初學者可能會覺得不夠直觀。儘管功能強大，但相對較高的學習曲線和不太友好的介面設計可能影響使用效率。 |
| 自定義與可擴充套件性 | 4 | Redmine 支援透過外掛庫進行功能擴充套件和自定義欄位設定，靈活性較高。然而，相比一些更現代化的工具，擴充套件方式相對複雜，可能需要更多開發資源來實現自定義需求。 |
| 整合能力 | 4 | 支援與多種版本控制系統（如 Git 和 SVN）的整合，並有豐富的外掛可供擴充套件其他功能，但在整合第三方服務時，可能需要一些額外配置，未必能完全滿足所有使用者的整合需求。 |
| 社群和支援 | 5 | 擁有一個非常活躍和成熟的開源社群，提供了大量外掛、使用者文件和支援資源。定期更新和維護讓使用者可以放心使用，特別是在解決常見問題和定製功能時有很好的社群支援。 |
| 自我託管與維護成本 | 3 | 由於需要自行託管，維護伺服器和進行版本更新可能會帶來一定的成本。雖然部署過程相對簡單，但要確保系統穩定執行和安全性，仍需要一些技術背景，特別是在管理大型團隊時。 |
| 平均得分 | 3.9 |
OpenProject
專案地址：https://github.com/opf/openproject
⭐️ GitHub Stars 數：9.4k
OpenProject 是一個開源的專案管理軟體，支援敏捷和傳統專案管理方法，提供全面的專案規劃和協作工具。
功能亮點
- 專案時間表：提供甘特圖和路線圖，便於專案規劃。
- 任務管理：支援任務分解、分配和跟蹤。
- 文件管理：整合文件和檔案管理，方便團隊協作。
- 成本報告：跟蹤專案成本，支援預算管理。
最佳場景
適用於需要全面專案管理功能的團隊，特別是需要時間表和成本管理的專案。
關鍵因素評分
| 關鍵因素 | 評分 | 評分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 5 | OpenProject 提供全面的專案管理功能，包括甘特圖、任務分解、時間跟蹤、成本管理和風險分析，適合各種專案管理方法，如敏捷和傳統瀑布式，能夠滿足中大型專案的複雜需求。 |
| 使用者許可權和安全性 | 4 | 支援細粒度的使用者許可權設定，確保專案中的不同角色擁有合適的訪問許可權，資料安全性較高。雖然已經滿足大部分安全需求，但在設定複雜許可權時可能需要更多配置，仍有改進空間。 |
| 介面和使用者體驗 | 4 | 使用者介面設計清晰直觀，提供豐富的檢視選擇，如甘特圖和任務板，便於專案規劃與管理。但由於功能複雜，新使用者可能需要一些時間來熟悉介面和功能，特別是對於不習慣高階專案管理工具的人來說。 |
| 自定義與可擴充套件性 | 4 | 提供多種自定義選項，如工作流、欄位和專案模板，支援根據不同專案需求進行調整。不過，某些自定義功能在配置時較複雜，可能需要一些技術知識或藉助文件和社群支援來完成。 |
| 整合能力 | 4 | OpenProject 支援與各種第三方工具（如 Jira、Confluence 和版本控制系統）的整合，增強團隊協作能力。但某些整合功能可能需要額外配置或外掛支援，並不如一些專門整合平臺靈活。 |
| 社群和支援 | 4 | 擁有一個活躍的社群，提供廣泛的使用者支援和詳細的文件資源。定期更新和釋出新功能，使其在安全性和功能方面得到持續提升。不過，在某些高階問題上，使用者可能需要依賴企業支援版本獲得更多幫助。 |
| 自我託管與維護成本 | 3 | 自託管部署相對簡單，但維護和管理成本較高，特別是對大型團隊和複雜專案來說，需要一定的 IT 資源來保證系統的穩定執行和定期更新。對於技術背景不足的團隊，可能會面臨一些挑戰。 |
| 平均得分 | 4 |
Kanboard
專案地址：https://github.com/kanboard/kanboard
⭐️ GitHub Stars 數：8.5k
Kanboard 是一個輕量級的開源看板工具，專注於簡單的任務管理，提供直觀的拖放介面。
功能亮點
- 看板檢視：直觀的任務管理介面，支援拖放操作。
- 任務過濾：根據多種條件過濾任務，快速定位。
- 外掛系統：支援外掛擴充套件，增加功能。
- 通知系統：任務變更時傳送通知，保持團隊同步。
最佳場景
適用於需要簡單、直觀任務管理的團隊，特別是小型團隊或個人專案。
關鍵因素評分
| 關鍵因素 | 評分 | 評分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 3 | Kanboard 提供基本的看板任務管理功能，如任務分配、截止日期和簡單的工作流設定，適合小型專案或個人使用。但相較於功能豐富的專案管理工具，缺乏高階功能如時間跟蹤或複雜的報告分析。 |
| 使用者許可權和安全性 | 3 | 支援基本的使用者許可權管理，能夠為不同使用者分配不同的訪問許可權。然而，對於需要更復雜許可權控制的團隊來說，Kanboard 的設定和功能可能略顯不足，尤其在企業級專案中存在侷限性。 |
| 介面和使用者體驗 | 4 | 介面簡潔直觀，看板檢視使用方便，任務的拖放操作簡單快捷，使用者幾乎無需學習成本即可上手。但由於設計較為簡約，缺乏一些現代化的使用者體驗元素，可能不適合尋求更精美介面的使用者或團隊。 |
| 自定義與可擴充套件性 | 3 | Kanboard 提供一定程度的自定義和外掛支援，可以根據需求擴充套件功能，但整體擴充套件性有限，不適合需要複雜業務邏輯或多層級自定義的專案管理。適合簡單任務管理，而非高度可擴充套件的業務需求。 |
| 整合能力 | 3 | 支援與一些第三方工具的基礎整合，比如 Webhooks 和簡單的 API，但與其他系統的深度整合能力有限。如果團隊需要複雜的整合，可能需要額外的開發資源或選擇其他工具。 |
| 社群和支援 | 3 | 社群較為活躍，提供基本的支援和文件資源，使用者可以找到一些常見問題的解決方案。然而，由於專案規模較小，社群支援和資源可能不如一些更大型的專案管理工具豐富，特別是在高階問題上。 |
| 自我託管與維護成本 | 5 | 自託管部署極為簡單，對資源需求較低，幾乎不需要特別的 IT 支援即可執行，適合預算有限或技術能力有限的團隊。維護成本低，更新和管理都非常便捷，適合尋求輕量級解決方案的使用者。 |
| 平均得分 | 3.4 |
Taiga
專案地址：https://github.com/erengy/taiga
⭐️ GitHub Stars 數：2.1k
Taiga 是一個開源的專案管理平臺，專為敏捷開發團隊設計，支援 Scrum 和看板方法。
功能亮點
- 使用者故事：管理使用者需求，支援優先順序設定。
- Sprint 管理：規劃和跟蹤 Sprint，支援燃盡圖。
- 看板檢視：直觀的任務管理，支援拖放操作。
- 問題跟蹤：記錄和管理專案中的問題和缺陷。
最佳場景
適用於採用敏捷方法的開發團隊，特別是需要管理使用者故事和 Sprint 的專案。
關鍵因素評分
| 關鍵因素 | 評分 | 評分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | 提供豐富的功能，支援使用者故事管理、Sprint 規劃、燃盡圖、問題跟蹤等，適合敏捷開發團隊使用。不過，相比一些功能更齊全的工具，Taiga 在專案管理的深度上略有不足。 |
| 使用者許可權和安全性 | 4 | Taiga 支援基礎的使用者許可權控制，可以限制不同角色的訪問許可權。但在複雜許可權管理和高階安全性需求上，與一些專業專案管理工具相比還有提升空間。 |
| 介面和使用者體驗 | 4 | 介面設計直觀易用，任務和專案管理體驗良好。看板檢視和任務拖放功能讓操作變得簡單，但學習曲線可能會有些陡峭，特別是對沒有敏捷開發背景的使用者。 |
| 自定義與可擴充套件性 | 4 | 提供多種自定義選項，如自定義欄位和工作流，同時支援外掛擴充套件。不過，與一些專注於無程式碼或更高階自定義的工具相比，擴充套件能力仍有一定限制。 |
| 整合能力 | 4 | Taiga 支援與 GitHub、GitLab、Slack 等常用工具的整合，能夠增強團隊協作效率。然而，整合選項較其他一些專為大規模企業定製的工具稍顯有限。 |
| 社群和支援 | 4 | Taiga 擁有活躍的開源社群，能夠提供不錯的支援和資源。官方文件全面、社群討論豐富，但在遇到複雜問題時，可能需要更多的時間和精力去查詢解決方案。 |
| 自我託管與維護成本 | 3 | 自託管安裝並不複雜，但仍需一定的技術能力來維護伺服器和更新系統。對非技術團隊來說，維護成本可能較高，因此對於技術背景有限的使用者，可能不是最優選擇。 |
| 平均得分 | 3.9 |
Taskcafe
專案地址：https://github.com/JordanKnott/taskcafe
⭐️ GitHub Stars 數：4.3k
Taskcafe 是一款開源的任務管理工具，採用看板（Kanban）介面提供直觀的任務組織和跟蹤方式。其設計目標是成為一款作者自己也會愛不釋手的專案管理工具，讓每一位使用者都能找到屬於自己的最佳工作流程。
功能亮點
- 看板介面：提供簡潔的看板設計，使用者可以輕鬆管理日常任務。
- 任務管理：支援設定截止日期、標籤、新增清單等功能，幫助使用者有序組織任務。
- 專案空間：允許建立專屬專案，滿足不同場景下的組織需求。
- 互動溝通：內建任務評論功能，促進專案內部的有效溝通。
最佳場景
適用於個人或小型團隊，尋求輕量級但功能齊全的任務管理解決方案，尤其適合那些希望替代如 Trello 或 Nextcloud 等傳統工具的人群。
關鍵因素評分
| 關鍵因素 | 評分 | 評分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | Taskcafe 提供基本的看板功能，支援任務建立、分配、標籤和截止日期等，適合個人和小型團隊的任務管理需求。然而，與功能更豐富的專案管理工具相比，某些高階功能可能有所欠缺。 |
| 使用者許可權和安全性 | 3 | 提供基本的使用者管理功能，但在複雜許可權控制和高階安全設定方面可能不足，適合對安全性要求不高的小型團隊或個人使用。 |
| 介面和使用者體驗 | 4 | 介面設計簡潔直觀，操作友好，使用者可快速上手。然而，缺乏國際化支援，可能對非英語使用者造成一定不便。 |
| 自定義與可擴充套件性 | 3 | 提供一定的自定義選項，但擴充套件性有限，缺乏豐富的外掛生態，可能無法滿足特定業務需求的高度定製化要求。 |
| 整合能力 | 3 | 當前整合功能有限，缺乏與其他常用工具的深度整合，可能需要手動操作或額外開發以實現特定整合需求。 |
| 社群和支援 | 3 | 作為一個相對較新的開源專案，社群規模較小，資源和支援相對有限，使用者可能需要更多時間自行解決問題。 |
| 自我託管與維護成本 | 4 | 基於 Docker 部署，安裝和維護相對簡單，適合有一定技術背景的使用者，需定期更新和維護。 |
| 平均得分 | 3.4 |
WeKan
專案地址：https://github.com/wekan/wekan
⭐️ GitHub Stars 數：19.6k
WeKan 是一款完成度很高的開源看板工具，支援 Docker 部署，支援公開分享、團隊協作、自動規則、附件、子任務、清單列表、Webhook 等功能，類 Trello 工具。
功能亮點
- 看板檢視：提供直觀的看板介面，支援任務的拖放操作。
- 團隊協作：支援團隊成員之間的協作，任務分配和進度跟蹤。
- 自動規則：允許設定自動化規則，簡化工作流程。
- 多語言支援：提供多種語言介面，方便不同語言的使用者使用。
最佳場景
適用於需要看板式任務管理的團隊，尤其是希望自託管並擁有高度可定製性的使用者。
關鍵因素評分
| 關鍵因素 | 評分 | 評分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | WeKan 提供類似 Trello 的看板功能，支援任務管理、團隊協作、自動規則、附件、子任務、清單列表、Webhook 等，功能豐富，足以滿足大多數團隊的任務管理需求。 |
| 使用者許可權和安全性 | 4 | 支援使用者許可權管理，允許設定不同角色的訪問許可權，確保資料安全。然而，在複雜許可權控制方面可能略顯不足，適合中小型團隊使用。 |
| 介面和使用者體驗 | 4 | 介面設計直觀，操作體驗良好，支援中文介面，使用者上手較為容易。但在介面美觀度和現代化設計上，與某些商業工具相比可能略有差距。 |
| 自定義與可擴充套件性 | 4 | 提供一定的自定義選項，如自定義欄位和工作流，支援外掛擴充套件，滿足特定業務需求的定製化要求。然而，外掛生態相對有限，可能需要自行開發以滿足特定需求。 |
| 整合能力 | 4 | 支援與其他工具的整合，如 Webhooks，增強團隊協作能力。但與某些商業工具相比，整合選項可能較少，需要額外配置或開發以實現特定整合需求。 |
| 社群和支援 | 4 | 擁有活躍的開源社群，提供豐富的文件和支援資源，使用者可獲得及時的幫助和更新。然而，作為開源專案，官方支援可能有限，複雜問題可能需要社群協助解決。 |
| 自我託管與維護成本 | 4 | 支援 Docker 部署，安裝和維護相對簡單，適合有一定技術背景的使用者。然而，仍需定期更新和維護，可能對非技術使用者帶來一定挑戰。 |
| 平均得分 | 4 |
Focalboard
專案地址：https://github.com/mattermost-community/focalboard
⭐️ GitHub Stars 數：21.9k
Focalboard 是 Mattermost 團隊開發的開源任務和專案管理工具，旨在幫助個人和團隊組織工作流程，提高生產力。可以作為 Trello、Notion 和 Asana 的替代方案。
功能亮點
- 多種檢視：提供看板、日曆、表格等多種檢視，滿足不同的任務管理需求。
- 團隊協作：支援團隊成員之間的協作，任務分配和進度跟蹤。
- 自託管：允許使用者在自己的伺服器上部署，確保資料的控制權。
- 整合能力：與 Mattermost 等工具整合，增強協作效率。
最佳場景
適用於需要多檢視任務管理的團隊，尤其是已經使用 Mattermost 進行團隊溝通的使用者。
關鍵因素評分
| 關鍵因素 | 評分 | 評分理由 |
|---|---|---|
| 功能需求 | 4 | Focalboard 提供看板、日曆、表格等多種檢視，支援任務分配、優先順序設定和自定義欄位，適合團隊和個人專案管理。然而，某些高階專案管理功能（如預算跟蹤或複雜報告）仍有所欠缺。 |
| 使用者許可權和安全性 | 4 | 支援基礎的使用者許可權控制，適合團隊協作和任務分配。不過，與一些更復雜的企業級專案管理工具相比，許可權設定的靈活性略有不足，可能無法滿足特定的高安全性要求。 |
| 介面和使用者體驗 | 4 | 使用者介面現代化且美觀，操作直觀易用，尤其適合 Mattermost 使用者，整合體驗非常順暢。不過，獨立使用時可能需要額外熟悉一些功能配置。 |
| 自定義與可擴充套件性 | 4 | 提供多種自定義選項，如自定義欄位和模板，支援多檢視配置，滿足不同使用者需求。但外掛生態和擴充套件能力與一些成熟的專案管理工具相比仍顯有限，可能不適合有高度擴充套件需求的專案。 |
| 整合能力 | 4 | 與 Mattermost 無縫整合，提升團隊協作效率，支援基礎的 Webhooks 和 API 整合。但在與其他第三方工具（如高階 CRM 或財務軟體）的深度整合上仍有改進空間。 |
| 社群和支援 | 4 | 擁有活躍的開發團隊和使用者社群，定期釋出更新和改進，使用者可以獲得良好的支援和文件資源。不過，作為較新的專案，某些問題可能仍需使用者自行探索或透過社群尋求幫助。 |
| 自我託管與維護成本 | 4 | 支援自託管部署，安裝過程相對簡單，但仍需一些技術知識來管理和維護系統，特別是在企業環境中進行大規模部署時。適合有一定技術背景的使用者。 |
| 平均得分 | 4 |
總結
根據上述評分，我們可以得出以下彙總：
評分越高代表產品功能越強大且全面，但不同使用者有不同的需求，選擇合適的工具才是最重要的。
例如，複雜團隊需要功能全面的工具，而輕量場景則適合簡單易用的方案。
4分以上
NocoBase：適合追求高度自定義和擴充套件性，需處理複雜資料和工作流的企業和團隊，尤其適合需要靈活資料建模的使用者。
4分
WeKan、Focalboard、OpenProject：適合中型團隊或企業，尤其是需要多檢視專案管理（如甘特圖、看板）的使用者；其中 WeKan 和 Focalboard 也適合希望自託管並注重團隊協作的使用者。
3.5-4分之間
Redmine 、Taiga：Redmine 適合軟體開發團隊，需多專案管理和時間跟蹤功能；Taiga 適合敏捷開發團隊，支援使用者故事和 Sprint 管理。
3.5以下
Kanboard、Taskcafe：這兩個工具更適合小型團隊或個人專案，Kanboard 適合尋求簡單直觀看板功能的使用者，而 Taskcafe 適合希望使用輕量化看板管理任務的使用者。
我們希望每個使用者都可以根據自己的需求和專案規模選擇最合適的開源任務管理系統，充分發揮工具的優勢並提升工作效率。
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