在之前的文章我首先講了1)敏捷的第一步-每日站立會,然後講瞭如何2)用看板管理專案或者管理自己的工作待辦,今天是第三個主題,講如何3)在實際專案中做任務拆解、估時和工作指派。
任務拆解和評估
任務拆解和評估是一項需要非常細緻、需要經驗的活,通常一般由Team Leader來拆解、評估人天和指派人員。
有的人說你這是假敏捷。- 工作量要自己評估任務,不需要Leader評估;- 工作量要用故事點,不要用人天;- 任務要自己認領,不需要用人指派。
你說的都對。但我們在實踐中通常看其實際效果決定是否採用。理論或者學說可以指導實踐,但是不能替代實踐。只有經過實踐驗證的理論也才是最有說服力的。這裡我們之所以用人天評估工作且由Team Leader 指派工作是因為,
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Leader 對整個專案整體架構,模組劃分、實現細節更瞭解,所以他來拆解也更合理
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Leader 瞭解每個人的實力水平和工作效率,已經知道這個工作安排哪位同學完成更適合。人天是結合了故事點和執行人員兩種因素後,在時間上/工作量上的評估,更容易理解和也容易跟進。
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Leader 需要承擔專案整體快速推進的職責,需要能指派團隊成員快速完成工作,指派工作這種做法非常高效
經過實踐後,我們發現這樣做是完全沒有問題的。
任務拆解原則
我們的任務拆解有兩個重要的原則 1)高價值優先原則 2)粒度不要超過3人天。
高價值任務優先拆解:拆解任務時,優先拆解高價值的任務。始終優先處理對終端使用者和產品的價值最大的功能和特性,團隊和產品的價值才能最大化。
任務粒度要不超過3人天,也就是說如果一個任務需要三人天內完成。三天內沒有完成是一件非常嚴重的事情。如果是拆分的不合理,應該第一天就需要反饋出來;如果是遇到了問題,也不應該第三天才提出來,畢竟我們是每天站立會。其實工作中最怕的就是事先沒反饋、事中沒進展然後在截止日期無法交付。
我們期望能保持小粒度的任務,每天都有進展,而不是一個個巨大的任務分配下去後半個月都沒進展,這樣會導致團隊成員對任務沒有感知度,專案很大程度上會失控,最後交付日期出現「驚嚇」的結局。
本文小結
本文主要講了我們在敏捷開發實踐中的一些做法,包括 Team Leader 拆解任務、評估工作量和指派人員完成任務,我們認為這樣做對於整個團隊是最高效的、風險也是最小的;對於任務拆解,我們主要有兩個大原則:高價值優先原則和粒度不要超過3人天。這樣做有助於讓我們保持聚焦,始終關注那些對使用者和產品價值最大的功能和特性上。
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