第2期 | 破局 全球專案、精智核算

破局 全球專案、精智核算

面向組織戰略的專案群和專案組合管理

專案群是一組相互關聯、相互依賴的專案的集合。它們共享資源、技術、資訊和知識，並追求共同的戰略目標。專案組合是企業所有專案的集合，涵蓋了企業的全部專案。

企業透過專案群和專案組合將戰略目標快速轉化為可執行的專案。企業戰略目標落地過程中，專案群與專案組合可有效管理和協調各個專案之間的關係，企業戰略目標可以透過專案群和專案組合落地，這裡面重要的是要持續關注專案的進展和績效，及時調整和最佳化，確保專案群/專案組合能夠最大限度地支援和服務於企業的戰略目標。

全過程、全要素的專案管理

專案全過程管理、全要素管理體系的本質是企業、專案組織、供應商、客戶、政府等社會化資源以專案為核心進行橫向聯合，專案組織對專案的縱向支撐。全要素體現在橫向的各部門，全過程體現為專案各階段全週期。

專案全過程管理在現代專案管理中扮演著至關重要的角色。掌握全過程管理的核心原則和方法，可以幫助企業有效地指導和監督專案的各個階段，從而實現專案的成功交付。

專案過程指對專案管理過程進行邏輯分組，以達成專案的特定目標，專案過程之間可透過具體的輸入和輸出相互聯絡，即一個過程的成果或結果可能成為另一個過程（不一定在同一過程組）的輸入。

企業全過程管理的建設原則通常從全程規劃、全程溝通、全程控制三個方面進行建立。

管理者對專案的期望都是在越短的時間內、花越少的錢做越多事情。某些情況下卻違反了事物的客觀規律。有一句老話叫做：便宜沒好貨，好貨不便宜。作為專案管理人員，核心職責是儘可能做到專案範圍、資源、成本、質量、進度、協同、風險等各個要素之間的平衡。專案的要素是時刻相互牽制的，這也是專案監控過程中，無休無止的擴大專案範圍又不延長專案時間，必然造成專案成本的增加，以及專案質量的下降。所謂平衡是在沒有外在因素干擾的前提下，儘可能大的展現各要素所佔據的面積。而維持的意義在說不的能力。這裡的說不，是拒絕不合理的要求，並且提供合理的解決方案。

貫穿專案全生命週期的“五算”管控與分析

五算即估算、概算、預算、核算、決算。以五算為核心，貫穿專案全生命週期的流程管理，拉通業務及財務資料，建立專案制業財核算體系對企業的價值越來越重要。

估算：在專案啟動階段，做好專案評估有助於判斷訂單是否盈利，確保投資回報的合理性；

概算：在專案業務計劃階段，做好專案概算，考慮各種成本因素和資源需求，設計專案盈利；

預算：在專案實施階段，基於概算編制料工費銷管研等專案預算，指導實際支出並監控預算執行；

核算：透過核算，可以跟蹤和記錄實際支出情況，對不同成本項進行分類和分析，以便評估專案成本效益。

決算：專案決算後，完整反應整個專案的收入、支出和資產負債以及利潤和損益情況。

企業透過建立統一的五算模型體系，端到端覆蓋預估、規劃、控制和評估各個階段，貫穿專案全生命週期，實現業財融合、穿透業務流程，挖掘專案合理利潤，控制專案不合理成本，同時對專案業務和財務狀況進行全面監測和分析。

面向全行業的專案全域精智核算

隨著全球經濟的快速發展，各行各業都面臨著越來越複雜的專案管理挑戰。傳統的專案管理方法在核算方面存在一定的侷限性，無法滿足現代專案管理的需求，因此，有必要研究和開發一種面向全行業的專案全域精智核算方法，以提高專案管理的效率和精度。

精智核算是基於事項法會計理論，同時結合了資料分析和人工智慧等技術的財務管理方法，它可以幫助企業更好地管理財務和業務。在傳統的會計方法中，財務人員需要花費大量時間進行重複性的賬目的記錄和整理，然後再進行分析和報告。而精智核算則是透過自動化的資料處理和分析，將財務人員從繁瑣的資料處理中解放出來，讓他們能夠更專注於業務分析和決策。

精智核算的優勢在於它能夠快速、準確地處理大量資料，並從中提取出有價值的資訊。這些資訊可以幫助企業更好、更及時地瞭解自己的財務狀況和業務表現，以便做出更明智的業務決策。比如，企業可以透過精智核算來瞭解自己的成本結構、銷售趨勢和客戶需求等資訊，從而最佳化業務流程，提高效率和盈利能力。

除了提高企業的管理效率和決策能力外，精智核算還可以幫助企業更好地遵守財務法規和稅務要求，根據會計準則和稅法的要求，將相應條例和法規配置成相應的事項規則，當實際業務發生後，專案雲就會根據相應的事項規則生成符合會計準則和稅法要求的資料。透過精智核算，企業可以更準確地披露自己的財務資訊，避免不必要的稅務風險和罰款。

然而，精智核算也存在一些挑戰和風險。其中最大的挑戰是資料隱私和安全問題。由於精智核算需要訪問企業的大量資料，如果這些資料洩露或遭到駭客攻擊，將會造成不可估量的損失。因此，企業在使用精智核算時必須採取嚴格的資料保護措施，確保資料的安全性和隱私性。

總的來說，精智核算是一種基於事項法規則的領先的核算管理方法，它可以幫助企業更好地管理財務和業務。儘管它存在一些挑戰和風險，但只要企業能夠採取適當的措施，精智核算必然會對企業的數智化轉型提供助益！

用友BIP專案雲基於事項法會計理論、全域精智概念和技術，引領開放與互聯走向汽車、金融、消費品、現代服務、能源、建築、地產、製造等全行業，幫助企業實現專案料、工、費、銷、管、研全域要素的“精智核算”目標，透過將專案的投資和期望回報與成本進行實時匹配和智慧分析，對收益核算、成本核算、資源核算進行策劃、分析與評估 ，實時的瞭解專案績效表現，快速最佳化資源配置，藉專案全生命週期的全面核算和智慧分析，實現了對專案管理的全面支援！