中國機械總院張紅新:強化集團級資料治理 業財融合助力企業降本增效

財經觀察處發表於2023-10-09

8月19日,由用友主辦的“2023全球商業創新大會”在上海隆重召開。本次大會以“資料驅動、智慧運營”為主題,匯聚眾多行業領先企業及各界商業精英,深入探討解決企業數智化面臨的全面資料服務、AI普及應用、升級數智底座、主題化融合應用創新、價值化國產替代及中企出海等諸多課題。


期間,中國機械科學研究總院集團有限公司(以下簡稱“中國機械總院”)財務專員張紅新分享了大型企業集團如何藉助數智化解決方案實現商旅報銷及 費控 轉型升級的領先實踐。


中國機械總院始建於1956年,歷經50年發展,由建院之初的機械工業部機械科學研究院,發展成為國務院國資委直接監管的包含11個成員單位的中央大型科技企業集團,聚焦航空航天、軌道交通、國防軍工等領域,致力於裝備製造業製造技術(基礎共性技術)的研究開發與推廣,目前處於快速發展期,服務於國家重點戰略方向,解決“卡脖子”等技術問題。


對於中國機械總院這樣典型的科研院所轉制的大型企業集團,“在企業的數智化轉型中,主題化、融合化和智慧化創新以及集團級資料治理和升級底座是非常重要的,”張紅新說,“在具體落地過程中,需要注意以下幾點:


01

企業需要制定清晰的數智化轉型戰略,並明確轉型的目標和路徑。

02

調整組織架構,建立專門的數智化轉型團隊或部門,負責推動和落實轉型計劃。

03

整合現有的技術資源,選取合適的數字技術工具和平臺進行部署和應用。

04

培養資料驅動的文化,鼓勵 資料化決策 和創新實踐。


據介紹,中國機械資訊總院於2017年在國資委要求和自身加強管理需求的驅動下開始進行數智化轉型升級,包括司庫建設、 業財融合 等。張紅新說,“在業財融合方面,我們目前在全集團推廣供應鏈系統,實現從業務端到財務端共享資源;上線專案管理系統,實現從專案發起、專案預算、專案過程控制等全生命週期管理。此外,還在部分企業推廣了專案管理、生產管理和管理會計這方面的業務,實現從生產製造到成本計算、成本分析一體化管理。”


談到中國機械資訊總院在數智化道路上拾階而上的歷程,張紅新說,“我們和用友的合作緣起於2017年集團進行公司制改制,合作至今基本年年有專案,天天有溝通。用友的實施和運維團隊深諳財務業務的特點,在技術層面為我們司庫系統建設和業財融合資訊化建設提供支援,商旅費控服務有效地提升執行效率,推動集團降本增效”。


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