自動化和數字化在 ERP 系統中意味著什麼？

毋庸置疑， 的作用是讓工作更輕鬆。它可以整合流程，提供關鍵分析，確保你的企業高效運營。這些資訊可以提高你的運營效率，並將有限的人力資本重新部署到更有效、更重要的需求上。事實上，自動化和數字化是ERP系統最顯著的兩個優勢。
 
那麼，這些功能是什麼？它們如何幫助企業蓬勃發展？在這兩個關鍵因素的範圍內，你需要的是什麼？

什麼是ERP系統中的自動化和數字化？
 
自動化是每個ERP功能的核心。事實上，從歷史的角度來看，提高自動化程度的需求是ERP系統得以普及的主要原因之一。
 
你可以根據ERP的程式設計，讓ERP自動執行各種任務。這些任務可以包括供應品到達（或需要重新訂購）時的自動訊息或通知、即時和自動的資訊共享，以及更新關鍵績效指標。
 
一般來說，數字化是指越來越依賴電子形式資料的過程。透過數字化，可以利用計算機和複雜的演算法對資料進行分析和監控，從而獲得重要的洞察力。
 
在許多情況下，ERP系統所管理的資訊已經可以透過電子方式獲得。然而，ERP系統也許是確保所有人都能使用資料的最有效工具。“單一真實來源 "這一短語已被無數次應用於ERP系統，切中了ERP系統能夠使用一體化資料的關鍵所在。
 
隨著資料數字化程度的提高，越來越多的人可以訪問ERP系統的資訊。此訪問許可權允許任何授權個人檢視和使用資料。因此，所有企業都可以訪問相同的資訊源，並以最適合自身需求的方式使用這些資訊。
 
你在自動化方面需要什麼？
 
正如上述所討論的，自動化在 EPR 領域擁有很大的潛力。你可以將許多功能自動化，包括工作量、計劃、費用跟蹤等等。
 
但是，自動化只有在滿足你特定的定製需求時才有效。因此，你的ERP系統在自動化方面應具備多種功能。
 
首先，自動化必須是可定製的。現成的產品可能會滿足你的某些業務需求，但並非全部。例如，一個產品可能能夠在多個裝置上自動同步資料，但這些資料是否能從移動裝置上即時獲取？ERP系統伺服器能夠支援哪種自動資料交換？自動化必須是實時的，這樣才有意義。
 
此外，你還必須能夠自定義所收到的通知型別。例如，如果你的賬戶逾期超過 30 天，你是否需要人工接收自動簡訊或電子郵件？你的財務和OA是否需要同樣的自動化？企業中還有哪些人應該收到通知？銷售團隊需要嗎？如果是這樣，你的ERP系統供應商使用什麼自動化方式？
 
ERP系統能自動執行特定任務嗎？例如，它能否在某些物資短缺時自動下訂單？當員工的工作效率低於一定水平時，它能讓你知道嗎？能否也告知其他部門經理？
 
ERP 的目標是打破傳統的 "孤島"，確保企業內所有獲得授權的個人都能瞭解整個業務的情況。因此，任務自動化是ERP系統的最低要求。
 
最後，根據你的工作性質，可能需要ERP系統來直接參與特定的業務流程。例如，有些ERP系統可以自動擴大或縮小規模，或重新部署特定的資源。這種自動化可以讓企業以更低的成本提供服務。而這種自動化必須是定製的，因為不同的企業可能有不同的需求。
 
重要的是，自動化ERP系統中的所有資訊都可以與你的財務、總賬、應付賬款和應收賬款同步。這樣的自動化可確保財務資訊自動更新，以調資源的部署。
 
最大限度提高自動化、數字化
 
ERP 系統的數字化和自動化並不是一個小變化。相反，它們是顛覆性的趨勢，並且有可能極大地改變企業的業務運營方式。
 
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