企業檔案包含了企業重要的商業資訊，業務經驗等，因此企業檔案的重要性不言而喻。企業管理者越來越重視企業檔案管理，也恰巧正說明了這一點。

傳統的紙質檔案管理，因技術的進步正逐漸更迭為電子檔案管理。那麼該如何如何有效的管理企業檔案呢？在滿足檔案安全儲存管理之後，又如何最佳化日常辦公中的檔案協作問題呢？

Zoho Workdrive 為您提供了安全高效的檔案管理與協作解決方案！

首先是檔案管理問題

1.安全儲存

為企業檔案建立一站式管理平臺，減少檔案的分散化，統一管理文件，可以提高檔案管理的效率。在安全隱私方面，Zoho Workdrive 具備成熟的雲端儲存技術，在北京和上海都有安全的資料中心。並採用AES-256加密標準，這個標準廣泛應用於軍事和金融行業，確保檔案在傳輸過程中的安全。

2.多層級管理

在檔案管理分類時，企業可以按照部門專案進行分類，輔以 Zoho Workdrive 精細化的許可權管理，對成員根據工作需求授權訪問物件以及許可權內的可訪問密度和可操作行為，確保文件安全不洩露。

其次是檔案協作問題

1.檔案共享

只需將檔案上傳至 Zoho Workdrive 適當的資料夾中，團隊小夥伴即可在自己的裝置上隨時檢視和使用檔案。當檔案發生任何更改操作時，最新版本也會快速同步給團隊成員，避免因檔案版本不一致導致的工作返工從而浪費時間。

2.定製搜尋

Zoho Workdrive 配備完善的檔案搜尋功能，只需輸入檔案關鍵詞和檔案內容，即可快速在海量檔案中獲取您需要的檔案。

3.線上協作

在團隊工作中，經常需要團隊成員共同製作檔案，此時合作功能可以幫助團隊大大提高效率。Zoho Workdrive 提供可親密合作的線上辦公套件，團隊成員可以共同編輯修改文件，表格，演示文件，無需多次修改，大大提高工作效率。