什麼是安全檔案傳輸?
從一個人或組織將敏感且通常專有的 檔案傳輸到另一個人或檔案已經成為當今商業世界的一個複雜方面。這種複雜性不僅來自於需要共享的檔案的大小和數量,還來自於在從傳送者到接收者的整個過程中的所有時間都需要保護它們的需要。
儘管有用於安全檔案傳輸的出色解決方案,但許多IT部門仍然依賴於過時的選項,包括FTP,PC工具(通常由員工安裝,而IT人員卻不知道)或舊指令碼。在提高整體效率,確保公司資料安全或顯示出對如何保護和交換資訊的行業要求的合規性方面,這些措施根本無法解決。
考慮到這一點,讓我們看一下安全檔案傳輸的工作方式。
定義安全檔案傳輸
安全檔案傳輸只是保護檔案移動的一種方法。透過指令碼,PC工具或託管檔案傳輸解決方案,安全檔案傳輸通常可以對傳輸中和靜止時的資訊進行加密,並建立所有檔案傳輸活動的稽核記錄,非常適合製作顯示遵守PCI DSS,GDPR, SOX,HIPAA,NIST等要求。
有許多型別的解決方案可用於安全檔案傳輸。但是,如果您正在尋找一個強大的安全檔案傳輸平臺,其中包括自動化,傳送大量檔案的功能以及使用者到使用者協作工具等附加功能,則託管檔案傳輸(MFT)是選擇市場上的選擇。
更多MFT定義
託管檔案傳輸軟體的主要功能
批次檔案傳輸和臨時檔案共享
靜態和動態檔案加密
自動化取代容易出錯的手動活動
審計跟蹤和PDF報告證明合規
用於內部交換檔案的安全協作工具
這聽起來很吸引人,對普通組織來說有很多好處,對嗎?那麼,為什麼IT團隊放棄實施託管檔案傳輸軟體?
在當今的組織中,安全性和便利性之間需要權衡。根據2018年HelpSystems的一項調查,超過65%的IT和安全團隊難以在網路安全控制與業務效率之間取得平衡,而46%的人則在網路安全技能和人員配置不足的情況下掙扎。
直觀的安全檔案傳輸解決方案等工具可以極大地滿足企業對效率和安全性的需求,特別是在資料加密方面。
但有時,阻力最小的路徑在呈現明顯風險的同時,也會誘人誘人。
在將檔案從外部傳輸到貿易伙伴或客戶時,您的組織中可能會有各種各樣的惡意技術在起作用。這種分散的方法使得無法安全地管理檔案傳輸和保護資料。以下是組織在沒有高度安全的託管檔案傳輸解決方案的情況下交換檔案的常用方法:
開發人員通常建立指令碼來處理一次性檔案共享需求,例如必須每週生成併傳送給貿易伙伴的報告。但是,當伺服器IP或登入憑據更改時,管理起來變得很複雜,尤其是對於時間緊張的資源。指令碼中嵌入的密碼也容易受到攻擊和濫用。此外,指令碼過於簡單,也就是說,如果指令碼第一次失敗,它們將無法重試。同樣,它們缺乏通知功能。指令碼只是解決較大問題的補丁,使託管檔案傳輸解決方案中包含的集中式檔案共享方法更加有效。
幾十年來,FTP是事實上的用於傳送檔案的標準。但是,它無法檢視誰在訪問檔案,並且缺少保護敏感檔案傳輸所需的整體安全功能。它還儲存使用者的憑據以“明文”登入,從而使入侵變得容易。
PC工具 和免費軟體引入了最常見的資料洩露源之一:人為錯誤。也許檔案包含使用者忘記加密的敏感資訊。或檔案傳送給錯誤的人而無法呼叫。也許有人手動傳輸檔案出乎意料,而且沒人知道將檔案正確傳送給正確的收件人的步驟。所有這些可能性使敏感資料處於危險之中。同樣,不安全的電子郵件和雲服務(例如Dropbox或Box)使得很難防止敏感資訊離開您的組織。
安全或託管檔案傳輸解決方案的功能
您會發現當今市場上有各種功能,但是以下是選擇安全或託管檔案傳輸解決方案的主要注意事項:
易用性:該軟體越易於瀏覽,對於管理員和終端使用者而言,採用情況就越好。如果解決方案令人費解,人們將恢復到舊的工具和習慣,而您的新購買將成為貨架商品。確保管理員或其他關鍵使用者可以輕鬆設定和執行檔案傳輸工作流程。還要驗證該解決方案是否可以與其他系統,應用程式和API無縫互動。這將有助於集中化工作。 安全檔案傳輸符合您的要求嗎?
安全性和合規性:該產品必須能夠支援最新的安全性協議和演算法,以便您可以將所有客戶和貿易合作伙伴納入考慮範圍。它需要使您能夠滿足需要解決的任何法規的細節。它應具有隻能由授權管理員訪問的集中控制。這意味著只有一個稽核跟蹤可以顯示檔案活動,使用者活動和所有系統更改。
錯誤處理和高枕無憂:強大的安全檔案傳輸系統可以突出顯示預期任務的任何異常,因此可以快速解決它們。這是保護組織與客戶和合作夥伴的關係的方法。 如您所知,安全的檔案傳輸是一種保護公司寶貴和敏感資訊同時提高員工生產力的高效方法。將以上功能與自動檔案傳輸工作流程並啟用協作的功能結合在一起時,託管檔案傳輸是滿足安全檔案傳輸要求的絕佳選擇。
怎樣的方式可以解決檔案傳輸難題呢?
以往我們會上傳到某網盤,然後讓對方下載。如今看來,這是一類蠻老套的方法了,現在可以和它說拜拜了。
超大檔案傳輸現在可以使用創新體驗的檔案協作平臺——鐳速雲平臺,只需一次上傳檔案到平臺,需要時,只需使用分享功能,無論檔案再多再大,一鍵就可以將檔案傳遞給相關人員。
鐳速雲的 超大檔案傳輸功能,可以不受時間、距離、檔案大小甚至網路速度的限制,隨時隨地的把檔案傳達到需要的人面前。這些功能的實現,簡單到只需要一次性把檔案上傳到平臺,點選分享按鈕即可。而以後如果再對檔案有多次修改,版本將自動覆蓋,無需再次上傳。
如何實現超大檔案傳輸?如今看來,已經不是一個難題。使用鐳速雲平臺,只需註冊一個賬號,即可同步實現!
同時,鐳速傳輸在檔案傳輸和儲存都採用AES-256最高等級加密,確保除個人之外任何人都不可訪問,具有強大的安全保障。選擇鐳速雲,讓您輕鬆實現超大檔案傳輸!
鐳速傳輸, 超大檔案傳輸專家,讓您的超大檔案傳輸暢通無阻,實現高效,便捷!
下面來看一下鐳速和FTP跨國傳輸速度對比
跨國傳輸環境下,鐳速傳輸的檔案傳輸實際速率
跨國傳輸速度對比
從中國到美國,使用鐳速傳輸海量小檔案,比公司同一區域兩臺機器互傳還快。
那麼如何使用鐳速檔案傳輸呢?
下面教大家如何部署鐳速服務端
一、伺服器部署:下載鐳速軟體包,在伺服器解壓啟動,開啟防火牆TCP埠8090和UDP埠 32001;下載地址: get-license
二、客戶端部署:在使用者電腦網頁上訪問鐳速伺服器,下載安裝鐳速客戶端,使用內建test使用者 訪問鐳速服務;
三、啟用授權:向鐳速技術支援申請授權碼;
鐳速專業為企業提供檔案/資料傳輸加速解決方案,能夠1秒將檔案傳輸速度提升100倍,提供高效可控的大檔案加速傳輸,超遠距離、跨國網路資料傳輸,檔案資產安全外發,檔案管理與組織許可權管理,支援本地部署和雲服務,為企業提供安全、穩定、高效、便捷的大檔案互動技術支援與服務。軟體是申請地址: apply
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