一、綜述
之前發表的一系列部落格主要以技術原理及應用為主,很少釋出“方法論”相關的內容;在日常工作中有一些好的方法論的加持,可以讓工作內容更順利的推進,達到事半功倍的效果。而日常工作中針對不同的工作任務所使用的方法論也有所不同;接下來將總結下工作中常用的方法論以及具體的使用場景。
本系列部落格就以比較知名的《金字塔原理》作為開篇,本文會以四個“金字塔”的形式介紹金字塔原理的核心概念,從而剖析金字塔的結構、瞭解金字塔的構建方式、掌握其中的思考邏輯以及解決問題的關鍵思路。為什麼一金字塔原理開篇呢?因為這個是我17年入職當前這家公司時所聽到的第一個方法論,在公司時隔5年依然被奉為方法論之首,絕對是名副其實,經得起時間檢驗。
注:本篇部落格來自閱讀《金字塔原理》的筆記整理,有些細節與書上稍有出入,如果相對金字塔原理有更全面深入的認識,建議去讀原著
二、金字塔原理的應有場景
在我們日常工作中的總結、彙報、專案方案輸出評審、問題分析及解決等等需要結構化思考的地方,都可以應用金字塔原理來進行思考及分析。可以幫助我們想明白真正的問題是什麼,透過何種方式去解決,如何做到不重不漏,如何在整理及表達時更有結構化。如果你平時缺少這方面的能力,那麼金字塔原理可以幫助你理清思路、找準關鍵點;
三、四個“金字塔”來闡述金字塔原理
接下來會使用四個“金字塔”來解析金字塔的結構、金字塔的構建方式、以及如何使用金字塔進行思考和解決問題。
1、第一個金字塔:金字塔的結構解析(表達的邏輯)
下方是一個典型的“金字塔結構”,可以把金字塔結構看做一個樹形結構,該樹形結構以特定的上下左右關聯規則進行有序組織,整體邏輯性較強;下方是組織該“金字塔結構”
(1)、結論先行:在文章或者段落的首部先給出中心思想,表明要闡述什麼問題,結論先行;這個中心思想和寫作文時候的“總分”裡邊的總比較相似,先給出“立意”,後續的內容會以此“中心思想”進行展開;“中心思想”後會跟著“序言”,告訴對方中心思想的背景、衝突、問題、答案(SCQA)是什麼;說的通俗點,就是背景是什麼(背景)、痛點是什麼(衝突)、為什麼會有這些痛點(疑問)、解決這些痛點的方案是什麼(答案);
(2)、以上統下:中心思想的下一層是對中心思想的解釋說明,也就是常說的論點;和“中心思想”有著呼應的關係;
(3)、歸納分組:在上下關係中,一個論點必須是下一層論據的歸納總結,是該小節的“中心思想”,使的縱向關係聯絡更為緊密;
(4)、邏輯遞進:“金字塔”橫向層級上以一定的邏輯關係進行層層遞進(歸納 or 演繹),環環緊扣,使得橫向關係聯絡更為緊密;
縱向邏輯關係:疑問/問答式:先給出結論,然後根據結論提出種種疑問,然後根據具體疑問,確立下層內容;簡而言之“下層是對上一層的解釋說明”,進而達到總分的結構;
橫向邏輯關係:橫向關係的建立較為重要,主要有兩種橫向關係,即演繹和歸納
- 演繹法:即沿用問題、原因、方案的邏輯進行闡述;如果先說明問題有哪些,然後給出這些問題的原因,最後是對應的解決方案;
- 歸納法:歸納法在日常材料總結及工作彙報中比較常用,可以按照MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)的原則進行總結整理,即“相互獨立,完全窮盡”;也就是說“金字塔”的同一層的“磚塊兒”是相互獨立的、無重疊的、無遺漏的;當整理完一層後,可以使用MECE原則進行檢查是否可以達到“不重不漏”的要求
2、第二個金字塔:金字塔的構建方式(表達的邏輯)
整體熟悉金字塔的結構後,接下來看下如何構建一個金字塔。構建金字塔主要有兩種方式,一個是自上而下,另一個是自下而上;
- 自上而下:自上而下建立金字塔主要分為五步
- (1)、提出主題思想:第一步是定基調,給出“塔尖”的中心思想是什麼,後續的內容需要圍繞該中心思想展開;
- (2)、設想受眾問題:然後設想根據該中心思想,受眾的疑問是什麼;
- (3)、寫序言(SCQA):然後寫序言,交代背景、衝突、疑問、答案;
- (4)、根據疑問回答問題:然後根據受眾的問題,一一進行回答,回答總結的過程要符合MECE原則;
- (5)、重複提問及 回答問題:繼續第4步,知道可以完全闡述“中心思想”。如果要想內容更深刻的表達出來,可以多加幾層,多問幾個為什麼。這就涉及到另一個深度思考的方法論“5 why” 原則,後續部落格中會介紹到;
- 自下而上:自下而上建立金字塔也分為五步:
- (1)、要點羅列:在中心思想不明確的情況下,我們儘可能的要羅列更多的要點,這樣更有助於我們建立起更合理的金字塔;
- (2)、要點歸類:針對要點進行歸類,歸類過程中要充分利用MECE原則,做到不重不漏;
- (3)、總結概括:將已經歸類的要點進行總結概要,提煉觀點,也就是尋找該部分“中心思想”的過程;
- (4)、查缺補漏:主要思想提煉後,可以按照MECE原則進行觀點補充,查缺補漏;
- (5)、主題總結:找共性,整理出最終的中心思想;
3、第三個金字塔:思考的邏輯
上面兩個部分主要介紹了金字塔的結構以及如何組織金字塔,本部分重點介紹組織金字塔的一些思考的技巧,也就是說如何進行問題的思考;主要有三個維度:
- 時間(步驟順序):按照時間的先後順序進行組織及思考,如先怎麼樣要,再怎麼樣;
- 空間(結構順序):按照一定的結構順序進行組織,如果上下、左右、前後;
- 程度(重要程度):按照內容的輕重緩急進展組織,如先重後輕等;
上面三個維度更像是一個三維的空間模型,不同的維度代表不同的方式;
4、第四個金字塔:解決問題的邏輯
在金字塔原理一書中,還闡述瞭解決問題的一下關鍵步驟,具體如下:
- 明確問題:解決問題之前首先得先識別真正的問題是什麼,因為在日常工作或者實際生活中所遇到的問題模糊度很高,要識別出真正的問題需要花費一番功夫,對此我們可以按照以下步驟來幫助我們明確問題;
- 問題領域:首先得明確該問題所處的領域是什麼,也就是說要搞清楚問題的背景是什麼,在什麼情況下發生的;
- 困擾痛點:然後就是發覺該問題引起的真正的痛點是什麼,這有助於我們識別問題的本質
- 現狀如何:這個就是尋找問題的影響範圍如何,主要是名氣影響範圍及程度,明確痛點到低有多痛;
- 是否解決:明確現狀後看下該問題是否已經解決,或者已經有解決方案
- 當前疑問:根據上述資訊,提出相關疑問,比如問題為什麼會發生在這個領域、為什麼會產生這個痛點、為什麼影響了這部分人群、為什麼沒有解決等等問題;
- 結構化分析:然後就是根據明確的問題收集資料,容納後進行資訊的歸納整理,建立相關的邏輯關係,梳理出問題的本質,然後根據分析結果給出最終解決的方案
- STAR原則驗證:明確問題及分析後,可以透過STAR法則(背景、目標、動作、結果)進行驗證是否可解決當前問題
- 背景:交代別介,給出問題所處的背景是什麼,明確為什麼要解決該問題
- 目標:解決該問題要達到什麼目標,儘量可衡量、可量化、合理(需符合SMART原則)
- 動作:解決問題要執行的動作,該過程也是落地的過程
- 結果:最終的收益是什麼,可以評估下是否達到預期的目標,可以衡量問題是否被解決