如何為根本原因分析建立帕累託圖?
六西格瑪中最有用的工具之一是根本原因分析 (RCA)。RCA 工具包中最有效的工具之一是帕累託圖。在今天的實用指南中,天行健六西格瑪顧問將帶大家一起了解帕累託圖可以為你做什麼,以及如何/何時建立你自己的帕累託圖作為 RCA 的一部分。
一、什麼時候使用帕累託圖?
雖然帕累託圖可能非常有效,但它們僅對某些型別的資料有用,即假設資料。
二、什麼時候需要帕累託圖?
如果你正在分析有關流程中潛在根本原因問題或問題頻率的資料。
你正在處理許多不同的問題和原因,但你想專注於最重要的問題。
如果你透過關注各個組成部分來分析影響廣泛的原因。
你希望輕鬆地向其他人傳達有關你的資料的資訊。
三、如何建立帕累託圖?
1.確定用於對資料項進行分組的類別。
2.為你的資料決定適當的測量。這將是頻率、數量、成本、時間等。
3.決定你的帕累託圖旨在覆蓋的時間長度。它會是一個單一的工作週期嗎?一整天,還是一週?你需要儘早決定期間。它可能會更長,一個月甚至一年。
4.現在你需要收集資料,記錄每個專案反映的類別。如果你已經有了資料,那麼你應該簡單地把它整理好,再次按類別分配和排列。
5.計算每個類別測量值的小計。
6.為你的測量設計一個合適的比例。最大小計應該有一個最大值(見第 5 步),在圖表左側標記比例。
7.繪製條形併為範圍類別新增適當的標籤,將最高的放在最左邊,最右邊的降到最小的。任何涉及小測量的類別都應標記為“其他”。
除了分析和交流目的外,以下兩個步驟並不總是必要的。你可以使用步驟 1 到 5 建立功能性排列圖,但你可能會發現步驟 8 和 9 提供了額外的詳細資訊。
8.現在你需要計算每個類別的百分比,即每個類別的小計除以所有類別的總計。然後畫一個標有這些百分比的右縱軸,確保它與其他刻度相匹配,例如,如果你的左手測量值等於二分之一,則相應的測量值應等於右側刻度的 50%。
9.剩下的就是計算並得出你的累計金額。這可以透過新增第一和第二類別的小計來完成,在第二個欄上放置一個十字以說明該總和。將此數字與第三類的小計結合起來,在第三個條形圖上方放置另一個十字以說明新的總和。繼續對其他類別執行此操作,用一條線將每個十字連線起來,直到它們全部連線起來。最後的交叉應對應於右側刻度的 100%。這就是你自己的帕累託圖!
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