包括專案名稱、投標單位名稱、聯絡人資訊和日期。
目錄：
目錄應詳細列出所有章節和子章節及其頁碼。方便評審人員查閱。
投標函：
簡要說明投標意向，並概述投標書的主要內容。
例文
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[投標日期]
尊敬的[招標單位名稱]：
主題：投標意向及專案概述
我代表[投標公司名稱]，在此表達我們對[專案名稱]專案的投標意向。
我們已全面審閱了貴方釋出的招標檔案，並對專案要求有了深入的理解。
我們相信，憑藉我們在[相關領域或技術]方面的專業知識和經驗，我們能夠為貴方提供高質量的服務和解決方案。
接下來我們將針對專案理解，解決方案，報價等各個方面進行講解。
我們期待著有機會與貴方進一步討論我們的提案，並相信我們的合作將為[專案名稱]帶來顯著的價值。
感謝您考慮我們的投標。請隨時與我們聯絡，以獲取更多資訊或安排會談。
此致
敬禮！
[法定代表人或授權代表簽名]
[法定代表人或授權代表姓名]
[投標公司名稱]
[聯絡地址]
[電話]
[電子郵件]
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公司簡介：
介紹投標方的背景、資質、經驗和核心競爭力。
專案背景和目標：
提供專案的背景資訊，包括專案的目的、重要性和預期目標。
專案理解：
詳細闡述對專案需求的理解和分析，展示對專案的深入把握。
解決方案：
1.包括業務設計方案和技術解決方案。
清晰闡述客戶的需求我們理解清晰了，準備這樣這樣進行業務設計，這樣的設計我們這樣這樣技術實現。
1）詳細描述業務設計方案：
業務場景圖、業務生態度、業務流程圖、畫面樣式，根據情況可以開發畫面原型。
2）詳細描述你的技術方案：
包括系統架構圖、資料流程圖、技術選型、關鍵技術點講解。
結合客戶業務特點，需要講解系統非功能要件如何實現，比如高併發，高可用，系統安全等。
2.專案實施計劃：
定義專案的階段、關鍵里程碑、進度計劃、資源分配和人力資源計劃。
3.質量管理計劃：
描述專案的質量標準、質量保證措施和質量控制流程。
4.風險管理計劃：
識別專案可能面臨的風險，評估風險的影響，並制定相應的風險緩解策略和應對措施。
報價：
明確列出專案的費用構成和預算分配，確保報價合理且透明。
估算包括，軟體估算、硬體估算。這兩部分可以分為兩頁描述。
質量保證：
描述質量保證措施和售後服務承諾，展示對專案質量的重視。
比如，1年以內免費質保，有系統故障會馬上相應，修改系統。
系統維護：
1）維護相應速度
2）維護的方法
3）維護的報價
附件：
包括團隊成員的簡歷、公司資質證明、過往案例研究、技術文件和其他支援性檔案。