什麼是工時表軟體 它是如何運作的？

不管是以前還是現代，在企業管理中，跟蹤員工的工時和出勤率是準確計算員工工資、管理個人休息小時數和維護員工記錄的重要部分。但隨著企業發展，員工數量越來越多，利用傳統的工時記錄方式，已然會讓企業頭疼，如果做得不好，可能會損害企業的利潤率、使客戶疏遠，並造成員工團隊士氣低落。

所以現如今多數企業管理者都選擇透過工時表來記錄員工工時和出勤資訊。那麼什麼是工時表，工時表是怎樣運作的呢？

什麼是 ？

工時表軟體是一種數字記錄，它可以顯示員工在工資週期的工作時間。工時表會提供計算工資和給員工發出正確工資的必要資訊。

如果沒有工時表軟體，企業管理者甚至不知道員工的正常工作時間和加班時間。這可能會讓你的企業面臨工資支付不正確、記錄不存在、審計甚至法律訴訟等情況。

也可以把工時表分解，這樣企業管理者就能知道員工在不同專案或不同任務上花費了多長時間。這可能對客戶計費很有幫助。

它是如何運作的？

以8Manage 工時表軟體為例，該軟體工具是將工時表與專業的專案管理軟體結合在一起，提供一個全面的工具來滿足許多企業對專案和時間管理需求。

8Manage工時表軟體支援多種工時管理型別，能夠匹配管理者和個人對工作時間的管理需求：

1、提供不同工作型別與計費賬功能，企業可以按照工作型別，比如專案與非專案，來跟蹤員工的工作時間、上班閒置時間與使用率；

2、支援按不同資源型別（如行政人員、運營人員等）設定資源日曆，以定義他們的工作時長、假期、加班工時上限；

3、自動生成資源工時表，可以自動把資源在工時週期內的任務、專案活動和分配資訊推送到工時表頁面和APP頁面，既方便相關人員檢視工時資訊，也能及時提醒資源的使用期限；

4、8Manage工時表支援等多種瀏覽器，同時提供安卓與IOS的APP頁面，資料實時連通並儲存到資料庫，使用者可以隨時隨地記錄自己的工時資訊、工作任務等等，或者透過報表檢視自己的工時使用情況。

最後的話

工時表管理是使專案取得成功的關鍵組成部分。而且工時表不僅僅只是工時記錄，利用工時表還可以實現財務核算精細化、員工績效考評數量化，從而提高企業管理水平，才是工時管理的意義所在。所以企業的工時表軟體做得越好，對企業的專案就越有幫助。