最近的打工人最期待的應該就是年終獎，這不，別人家的年終獎頻繁上熱搜。“別人家的年終獎發的有多早？”、 “工廠老闆年終獎給員工發電動車”等等。

網友們都在計劃發完年終獎後怎麼獎勵自己， 只有專案經理小李焦慮不已、不是焦慮年終獎能發多少，而是擔心自己在年底會被辭退......原來是小李這一年負責的專案沒有一個達成目標。

 

但小李覺得自己比竇娥還冤，各個專案的情況是這樣的：

A 專案：沒有達到業務目標

經過覆盤後發現是虧損的，原來是商業論證時就出現了問題，這個專案本身就是一個虧本的買賣。

B 專案：做到一半不得不暫停

由於公司的資源能力不足、技術欠缺，無法支撐專案繼續開展下去，無奈被叫停。

C 專案：到收尾階段才發現無法實現收益

一開始的成本預算做的不全面，後續成本嚴重超支後，發現無法實現收益；但成本預算都是經過管理層審批透過才執行的。

 

以上的情況主要是由於在前期立項時，商業論證沒有做到位所導致，這些專案在一定程度上是不具備可行性的。 而小李覺得自己冤的原因是：商業論證這個模組一直是公司的PMO或者是管理層在做，自己被分配到哪個專案，就根據流程開展下去；但會做一些簡單的商業論證的工作，例如成本預算、資源預算這些。

 

 

所以在一些公司裡，專案經理並不是商業論證這部分工作的核心成員、其參與度不高，但專案經理小李作為專案的負責人，專案最終出現問題，也就成了背鍋俠。

 

相信有不少的專案經理跟小李的情況類似，那麼在新的一年裡，要想避免成為背鍋俠，就應該對這部分的工作重視起來，積極主動參與其中，確保專案最終可以成功實現價值交付。 所以專案經理需要在專案立項時，積極進行全面的商業論證、精準判斷專案是否具備可行性、及時跟領導層進行溝通交流；避免出現一些專案開始後才發現最終註定會失敗的情況。

   

  1.    專案經理如何判斷專案可行性？

專案可行性的判斷是商業論證的主要目的，那麼決定專案是否具備可行性的要點在於專案的價值是否足夠。專案經理可以從以下三個維度來進行論證和判斷：

1.1 專案是否是值得的（收益滿足業務目標）

當專案啟動後就會有大量的成本投入，如果沒能達到預期的戰略目標（業務價值），那麼這個專案就不具備可行性。這個模組專案經理可以藉助SWOT分析法來輔助判斷。

 

SWOT 分析法是一種企業戰略分析的方法，S （strengths）是優勢、W （weaknesses）是劣勢、O （opportunities）是機會、T （threats）是威脅。

（SWOT分析法）

 

專案經理同樣可以使用這一方法， 將與專案密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等，透過調查列舉出來，並依照矩陣形式排列，進行全面、系統、準確的研究，然後從中得出相應的結論。

   

1.2. 專案是否是可交付的（有能力交付）

如果在專案前期規劃的時候，沒有充分考慮收益實現的難度；那麼專案的投入還是會成為沉沒成本。這裡負責交付的部門肯定是專案經理所帶領的團隊； 那麼專案經理就需要基於當前部門的專案情況，做好資源盤點：梳理清是否有足夠的資源以及其技術能力滿足專案需求。

 

關於技術能力部分，專案經理可以跟技術部門的領導溝通；說明專案相關的需求，讓技術部門幫忙評估是否可以實現。

 

1.3. 專案是否能夠獲得收益的（有能力實現收益）。

這個模組更多的是要等到專案結束後來進行成本和收益的對比得出。站在專案經理的維度，這個模組就需要以業務目標為導向、帶領團隊促使專案為組織創造價值。

那麼在這裡成本和收益預算計劃的制定就顯得格外重要、需要全面且詳細的計劃，才能最大程度的精準判斷專案是否具備可行性。

 

專案價值的三個維度的論證是缺一不可的，但專案的開展是一個不斷變化的過程； 專案啟動前期的商業論證透過後，專案經理也不能放鬆警惕，需要貫穿整個專案生命週期持續進行驗證和分析。當出現偏差的時候，就需要及時的和管理層進行溝通，以便更好的開展專案或是決策專案的繼續與否。

 

而偏差的發現需要對前期制定的各種預算計劃進行實際使用情況的跟蹤以及對比分析，這比較依賴專案經理的個人能力；對於能力有欠缺的專案經理，如果能借助一款專業且合適的專案管理軟體，則能有效提升其管理能力、更加輕鬆進行管理。 下面將以易趨專案管理軟體為例。

 

  2.    藉助易趨專案管理軟體，如何高效判斷專案可行性？

2.1 專案成本、收益預算計劃制定——判斷專案是否能夠獲得收益

專案是否能夠獲得收益，是跟成本和收益的對比直接掛鉤；專案經理藉助易趨商業論證模組可以分別制定成本預算以及收益預算計劃。 其金額不僅可以分解到不同成本型別/收益型別，還可以分解到專案的不同階段上；這樣細緻、全面的計劃制定，可以最大限度提升資料的準確性。

 

專案成本預算的型別可以包含人工成本、採購成本、固定資產、無形資產、技術服務費等等；這些成本都可以根據專案的型別進行配置。

（專案成本預算計劃檢視）

 

 

專案收益預算計劃可以關聯到專案銷售合同，同時還能包含其他維度的收益，如產品增強換算價值、效率提升換算價值等等。這些收益型別也可根據專案型別及需求，進行自定義配置。

（專案收益預算計劃檢視）

專案經理在制定完這兩個計劃後，就可以匯出Excel表格進行對比分析，看看專案是否值得執行。

 

專案能否獲得收益，除了前期的成本、收益預算計劃的制定、對比分析； 在專案確定立項開展後，還可以透過執行過程中實時監測、收集資料來及時掌握整體情況，看看是否偏離了業務目標。

 

系統會實時更新資料、提供實際與計劃的偏差對比，並透過紅黃綠三色來直觀地展示出來；可以跟蹤到具體階段，專案經理能快速找到專案成本超支/收益不足的階段以及型別。

（專案成本預算實際與偏差對比檢視）

 

 

當產生變更時，專案經理可以進行計劃修訂，審批透過後系統會自動生成新的基本版本；這兩個計劃也支援版本對比，專案經理可以更加便捷進行分析。

（專案收益預算版本比較檢視）

 

 

2.2 專案資源預算計劃及跟蹤——判斷專案是否可交付

專案是否能交付在於組織的資源能力水平以及使用情況；專案經理在梳理資源情況時，可以藉助易趨專案管理軟體， 系統支援建立完善的資源池。

 

資源池中團隊成員的檔案可以包含人員的基本資訊、參與過的專案、崗位歷史、技能、資源績效等多方面資訊。專案經理可以輕鬆掌握所需資訊，判斷組織內資源是否能支撐專案的正常交付。

（組織資源池檢視）

 

 

同時專案經理就還可以在商業論證的資源需求模組制定相應的預算計劃，申請相對應的資源的型別以及所需的工時。工時可以分解到不同階段，精細化的分解能確保資源的合理利用。系統也支援資源使用情況的實時統計，如發生偏差專案經理可以及時處理，確保專案的交付。

（專案資源需求計劃檢視）

 

3. 總結

去年的年終獎小李也許拿不到，但根據其問題進行針對性解決後，今年還是值得期待的。專案經理為了避免成為背鍋俠，應對商業論證的工作重視起來，積極主動參與其中、精準判斷專案是否具備可行性。專案經理可以從專案是否是值得的、是否可交付、是否能夠獲得收益這三個維度來進行判斷 ，而藉助一款合適的專案管理軟體可以更加高效開展工作。

 

對於文中提到的專案管理軟體有需要的可以點選進入官網(搜尋易趨）詳細瞭解一下。