作為一名基層管理者如何利用情商管理自己和團隊(二)
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作者:程超,易寶支付架構師,10年JAVA工作經驗,擅長和感興趣的技術領域是分散式和大資料方面,目前主要從事金融支付類方向。
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上一篇《作為一名基層管理者如何利用情商管理自己和團隊(一)》我們講的是情商的五要素以及什麼是三無管理者,本文將繼續探討,三無管理者如何進行團隊的管理。
六、三無管理者管理五法
作為三無管理者,我們不能從行政的角度去約束我們的團隊,那可以依賴管理五法,說白了就是情商管理,以人性化的角度去管理團隊。
下面將詳細展開深入討論。
1. 主動協商
首先要加強面對面的社會互動,也就是說團隊之間要能夠經常組織團建、擴充等活動,增強團隊之間的瞭解和粘稠度;
要能夠賦與團隊成員尊重和成就感,尤其是我們IT行業,程式設計師的工作成就感非常重要,同時也能夠看到未來發展之路;
一些部門的決策主動核心人員溝通,制訂切實可行的方案,這樣能夠增加部門核心人員的存在感和歸宿感。
2. 確保凝聚骨幹成員
人群分類,當我們負責一個全新團隊的時候,作為團隊管理者首先要明白哪些人員是自己的人,哪些人員可能會成為自己的人,哪些人員不可能是自己的人。同時要對不同人的性格和能力要較為全面的瞭解後再進行決策;
我們管理核心人員,不是逼著他們做事,而是促成他們做事,雖然都是做事但是態度截然不同;
要能夠及時給與團隊中努力的成員激勵獎勵,並在相對大的範圍內表揚事蹟。
3. 精通記錄
- 作為一名基層管理者要能夠建立團隊日誌,團隊中日常事務,事無大小都能夠記錄下來,逐一確定優先順序。
4. 善用表揚
高質量的讚揚和肯定是價效比最高的獎勵。
- 小團隊激勵管理避免形式主義的光榮榜、榮譽牆;
- 優質讚美三要素:及時、具體和擴大化。
及時:要能夠及時給與肯定,表揚不宜延期過長,否則失去效力;
具體:表揚的時候要能夠針對這件事,給與詳細說明;
擴大化:適當可以在部門、公司層面給與宣傳。
5. 團隊活動
其實作為三無管理者,很大程度上自己是無權進行活動經費的使用,在每個月很多時候都是拿出自己工資的10%左右用於團隊活動,不要說為什麼,三無管理者心裡苦。
七、團隊管理清單診斷
- 我和我的團隊基本上了解企業未來的發展趨勢和具體目標
- 我能經常收集他人各種反應、研究團隊人員問題並考慮改善
- 我刻意提醒自己每天都應當至少給下屬一次讚揚
- 我能夠說服下屬認同我的觀點,而不是靠職銜權威
- 我知道未來三年部門人員的規劃安排並預先做準備
- 佈置任務時我習慣於澄清考核標準和彙報時限
- 團隊內每月至少有兩次工作經驗交流研討
- 我主動找人力資源部門溝通團隊人員、績效或激勵問題
- 我每年根據工作淡旺季不同,預先規劃團隊建設和人力工作
- 我會要求下屬思考和提交他的職業規劃和學習計劃
- 我對骨幹成員和後備梯隊方面有專門的工作方案
- 下屬員工異常流動不會影響團隊工作效率和造成不良影響
- 每週我都對下屬提供一次輔導或提出改進建議
- 我關注同行業或其他公司帶隊伍的經驗做法
- 團隊成員及上下級之間能夠比較坦誠地交換意見
- 我會在下屬參加培訓前後提出要求或聽取收穫
- 我的執行力很強,但下屬團隊成員執行力不夠
- 不增加薪酬的條件下,我很難激勵下屬的工作熱情
- 在我主導下獲得職業進步的骨幹人員屈指可數
- 團隊人力方面的困難主要是由於歷史問題和外部環境造成的
作為團隊管理者,我們可以對照一下這份清單,看看自己是不是做的夠好。
八、工作任務分配四必問
我們在做任務分配的時候,除了我們經常用的什麼敏捷開發,什麼集中式開發等等外,更多還是以人為本,在我們任務推進的過程中,首先要確定一下四必問。
- 團隊中每個人每天的目標都清晰嗎?
- 推行過程中是否能夠管控?
- 員工“願意”去做嗎?
- 員工掌握了正確的工作方法嗎?
在接下來的第三篇中,我將以我團隊中工作的案例為基礎為大家做更詳細介紹
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