ERP做成EXCEL,是成功還是失敗
啥是EXCEL
EXCEL是種表格工具,可以做些簡單的統計--當然如果你的開發能力很強,也可以用EXCEL做更深入的功能,甚至能做個簡單的進銷存。表格、圖示、隨心所欲的輸入資料並輸出漂亮的報表,這就是強大的EXCEL。
可啥是ERP呢?
ERP是企業資源計劃的簡稱,那麼它最重要的便是計劃的功能--而不是圖表。對資料的收集整理分析,是我所理解的ERP的基本功能,但這些資料必須是對企業生產經營有意義的--同時還要注意,這個意義所包含的含義。對於企業來說哪筆資料會沒有意義?是啊,哪筆資料會沒有意義呢?我認為ERP所強調的還是計劃,那麼對於資料的收集和整理就要分級,有重點的去收集和分析,而不是全部的。所謂ERP不是萬能的。
很多產品把人力資源甚至考勤這樣的資料都歸納到ERP系統裡了,更別說哪些所謂的品質資料。可當太多的外圍資料都錄入到ERP系統中時,ERP就逐步轉變為了一套錄入資料的工具,也就是我說的“EXCEL”。EXCEL真要用好了,的確可以開發出強大的功能--那麼我們還要買ERP幹嗎?
國內的ERP產品也就是這樣,過份的強調於所謂細節的開發:漂亮的介面、漂亮的報表、漂亮的XXX,可最終金玉其外。
我所理解的ERP就是如此:儘管做出來的報表可能有些醜陋,但能對企業的經營情況進行詳盡的分析,並最終進行改善,而改善是有層次有條理的。使用者也能在不斷的應用中自己對已有的系統進行擴充或者最佳化--當然也包括讓做出的報表更漂亮。但這些並非在專案實施的過程中去做,而是去改善。更重要的是,在實施的過程中應該抓住重點,錄入些有意義的資料,而不是象EXCEL那樣,所有的東西都可以往裡面輸。
美麗的介面、風格、報表、大量垃圾的資料會影響執行的效率--在某些時候漂亮的代價是致命的。
能把ERP做成EXCEL,並在專案實施的過程中展現你的EXCEL,在我看來這只是ERP的失敗,或者說是EXCEL的勝利。
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