關於效率的一些思考:節點創新
之前總結過這麼一句話。
凡是效率低下的地方,都隱藏著巨大的機會。
想一想你每天的行動,有很多地方其實都能夠提高效率,如果把每一個動作當做一個又一個節點,把每個節點一個一個列出來,想想哪些節點可以自動化處理,哪些節點可以換種創新的方式嘗試,哪些節點可以去掉,堅持這麼做,持續的改善,效率就會有很大的提高。
這就是節點創新方法論。
節點是什麼?節點就是步驟,你行動的步驟,你的每一個動作對應著一個節點。每個流程都會有自己的節點。
創新是什麼?自動化、換種方式、刪除。
舉個例子,大部分人一天工作的節點是這樣的,拋開起床洗漱打扮化妝等節點,當然,如果你願意,把這些節點列出來也沒有錯。下面的示例是從進入公司開始:
1 走到考勤機旁打卡(其中還有很多節點,這裡就不一一列出了)
2 放下電腦包
3 脫下外套
4 掛在凳子後面
5 從電腦包中拿出筆記本
6 把筆記本放到桌子上
7 開啟筆記本
8 按下筆記本電源鍵
9 輸入開機密碼
10 開啟瀏覽器
11 從收藏夾開啟handone或者錄入handone的網址
12 切換到想要的專案看板,計劃當天的工作。
13 到會議室開會
14 接上投影屏。
15 ......
就先列這些, 這些就是一個一個的節點,建議一定要列的很細,這樣才能發現到底哪些節點可以進行創新。
列完之後,怎麼思考呢?問自己三個問題。
1 節點是否可以自動化處理?2 節點是否可以刪除?3 節點是否可以換種創新的方法達到目標?
比如第1個節點,是不是可以不用考勤?或者自動考勤?其實完全可以!
比如第8個節點,對於蘋果筆記本來說,完全可以刪除,可以永遠不關機。
為了更直觀,你也可以用excel做一個表格,一共有四列,第一列,節點描述,第二列,是否可以自動化處理,第三列是否可以刪除,第四列創新的實現方法。
逐漸在excel上積累出一些資料,堅持記錄,堅持思考,這對效率的提高會有很大的幫助,不要怕麻煩,麻煩是為了以後的不麻煩,現在怕麻煩,以後會更麻煩。
其實很多企業所從事的事業,正是因為提高了效率,取得了巨大的成功。
比如淘寶,解決了以前買東西必須耗費大量的時間去逛街,逛了一整天,還不一定能買到合適的。提高了購物的效率。
比如支付寶,解決了以前買東西必須把錢一張一張的數好,還需要等待賣家給你找錢,提高了付錢的效率。
比如滴滴叫車,解決了以前叫車必須等待計程車的路過,有的時候等了好久來了一輛,TMD的有人搶了。提高了叫車的效率。
當然,上面只是舉一個例子,其實他們不僅僅提高了購物和叫車的效率,還提高了很多效率。
甚至,將來可以提高找男女朋友的效率。
在用公司內部的流程舉個例子。現在handone的銷售節點特別多,能不能換些方法減少節點?提高企業決策的效率?降低企業的選擇成本?
這些問題需要不斷的思考和行動,思考好了就進行嘗試,錯了也沒關係,在錯誤中前進。
節點創新需要作為一個制度,不斷完善,納入公司的基本工作原則之中,形成一套好的方法論。
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