如何實現精益採購？這5點很重要

精益採購(LeanProcurement)是運用精益思想，以採購成本治理為切入點，透過規範企業的採購行動，實施科學決策和有效控制，以質量、價格、技術和服務為依據，在需要的時候、按需要的數量採購需要的物資，杜絕採購中的高價格和一切浪費。

一、採購計劃管理策略

採購計劃包括年度採購計劃、月度採購計劃。沒有明確的採購計劃，缺乏對採購需求的分析和對供應商的培養，就會導致大量的常規採購變成突發性的臨時採購，使採購成本上升。採購計劃制定應充分考慮年度生產計劃、生產物料的定額、庫存情況、歷史採購價格，當前市場價格等因素，並對需求資訊進行充分收集和分析，科學制訂，保證質量、數量符合使用需要，精準預測，避免過量、過高標準採購，從而產生不必要的浪費。

二、採購價格管理策略

採購價格管理是有效降低採購成本的關鍵環節。採購人員必須在產品“符合品質要求”的情況下，以“最低價格”購買到所需的物品與服務才是正確的，即達到價效比的最佳。

企業應建立價格動態調控機制，定期進行市場調查，瞭解市場變化情況，隨市場情況及時進行價格調整;著力強化採購成本分析，針對市場報價要充分考慮採購訂購成本、物流成本、維護成本等採購總成本。

採購控制價實行採購權、價格控制權和質量驗收權三權分離，各自負責、互不越位，防止暗箱操作。

三、採購質量管理策略

穩定提高採購質量，會降低採購成本和生產成本，提高採購質量是降低企業成本、增加企業收益的一種有效方法。明確各責任主體在採購質量管理方面的職責，其中包括：採購部門須明確採購質量目標;業務管理部門制定質量管理相關標準檔案，明確質量要求;質量檢驗部門制定驗收規範，明確驗收方式、驗收數量;使用部門使用過程進行產品質量後續監督，關注使用過程中的質量狀況,形成入廠、使用全過程的質量跟蹤。

四、採購庫存管理策略

強化倉儲管理，透過日清、周盤、月結，對庫房進行定期盤點，隨時掌握物資的分佈狀況和使用情況，及時發現因管理原因造成的積壓、破損及變質的情況，實現“賬、卡、物、錢”四環緊扣，最大限度降低庫存物資和資金佔用。

五、採購合同管理策略

採購合同是供需雙方為明確雙方權利和義務而簽訂的具有法律效力的協議，非常重要。對供應商資格、履約能力審查是防範合同風險的第一道防線;合同內容要力求明確、準確，方便執行，堅決避免合同條款存在歧義;合同稽核法規、財務、審計部門要明確稽核要點，確保企業權益。