使用Colorhat可以先建立一個免費的賬戶，然後記錄我們花費特別任務所用的時間。過後我們可以用圖表檢視我們的時間。這個程式對自我監督非常有幫助並且幫助我們更好的減少了我們所花費的特別時間。
Rootin 是一個建立並且維護日常活動的很好方法。我們增加一個新的日常活動，填入我們未來幾天的活動程式，如果我們連續保持記錄我們的日常活動達到21天，然後我們就會很好的一直保持下去，不再需要Rootein的幫助。
OpenProj這裡不需要太多的介紹，OpenProj 的目標就是一個免費的並且能與Microsoft Project靈活轉換使用的工具。
Notefly 是一個桌面應用程式，它可以幫助我們維護便籤。在這些便籤中，我們可以儲存我們想要包含的日常零星事務列表和要做的事務列表，我們甚至可以用這個應用軟體把這些便籤發到我們的郵件箱中或者把它們分享給我們的社會媒體賬戶。 (譯者注：非常類似Win7的便籤功能，只是稍微更強大的一下，但是易用性上差一些。)
WhenIsGood 是一個理想的安排和整理會議的Web應用程式，無論是和朋友還是和你的同事或者合作伙伴，這個程式可以提供所有參加會議人員的空閒時間，以便使主持者可以選擇每個人最適合的時間舉行會議。
Tungle 是另外一個和WhenIsGood擁有同樣功能的Web應用程式。不過和WhenIsGood不同的是，我們需要先在Tungle上註冊一個免費的賬戶。
Osmo是一個桌面應用程式，它帶有一個處理你的任務和安排的基本介面。它有多個特性（包括多日曆），方便我們管理我們的日期，任務，聯絡，和便籤。
當我們想更快的找到我們的檔案和資料夾時，一個被排序好的電腦可以帶來極大的效率。Digital Janitor是一個帶有很好介面的 檔案+資料夾 分類桌面應用程式。明顯不同於其他同類工具的是，它會幫助你更好組織你的電腦並增加你在機器上的效率。
Scribbly和Notefly類似，它可以使我們很容易地用時間戳儲存我們的便籤，然後用電子郵件把這些便籤發給我們想發給的任意地址。
如果你每天在你的電腦上執行一個特別的任務，並且這個任務佔據你的安排非常多的時間，那麼你可以利用一個很好的的桌面應用程式-DoItAgain。這個應用程式可以記錄一個特別的任務並且提供使用者一個捷徑。當開啟這個快捷圖示，不管點選多少滑鼠或者按多少鍵盤鍵，被記錄的任務都會自動執行。這個程式可以使我們節省相當多的時間。