開源Openerp、商業ERP與SaaS ERP實施的便利性對比

傳統的商業ERP

由於傳統的ERP需要在實施前設定伺服器，資料庫，IT硬體設施，比如機房等裝置，這導致其實施週期十分漫長，成本又高。

實施傳統的商業ERP對於遠端地理位置尤其具備挑戰性。員工需要透過特別建立的虛擬專用網路來遠端進入系統。這一過程的部署十分複雜，而且員工透過遠端連線系統的速度十分緩慢，日常系統執行的穩定性很差。

技術層面的專業性要求和ERP系統的軟硬體維護增加了實施的時間成本。實施的風險性很大，成本很高。如果實施沒有按計劃履行，在硬體和軟體上的初始投資則石沉大海。ERP的失敗實施甚至會導致企業面臨破產的災難。

因此傳統的ERP實施專案對於中型企業來說要蘊含著巨大的風險。

 

開源ERP

乍看之下，開源ERP的事實對企業來說更具吸引力。原因是開源ERP在部署之前沒有前期成本。一些開源ERP系統可以安裝在虛擬雲端，從而節省了在硬體和基礎設施上的投資成本。

然而，儘管開源ERP優在前期成本的節約，與實施傳統ERP相比，開源ERP的部署相對困難。由於開源ERP缺乏標準的功能和已建立的最佳模式，這就意味著企業需要重點依靠ERP專案人員的知識和技能。相比之下，傳統ERP廠商例如Oracle和SAP已經開發研究出精密複雜的實施方法幫助客戶部署系統，這一點的不可或缺是由於安裝和設定該類系統的複雜性很高。此外，傳統的商業ERP已具備越來越多的標準功能來適用於大多數行業的客戶，而開源ERP的實施則需要專案團隊從零開始在系統中去建立這些工作流程，這導致高強度的工作負擔。同時，員工專業技術的欠缺也會增加實施開源系統的風險，開源ERP無法提供傳統商業ERP所具備的系統可靠性和資料安全性，因此開源ERP在經過實施階段後，是很難保證萬無一失的。

SaaS ERP

SaaS模式下的ERP分享了開源ERP優於傳統商業ERP的優勢:前期成本為零。另外，在功能設定好之後SaaS ERP僅僅需要透過一個瀏覽器則可以連線到系統，因此SaaS ERP的使用者可以在不同的地理位置進行公司全球範圍的解決方案。

如果企業可以將它的業務流程匹配到SaaS ERP的標準功能模組中，那麼實施過程會更迅速，在上線之前僅需要簡單的設定。通常情況下，傳統商業ERP需要透過6個月實施完畢，而對於SaaS ERP來說僅僅需要2-3個月的時間。

SaaS模式下的商業ERP所包含的標準化功能可以使像這樣的系統平臺獲得超越於開源ERP程式的優勢。NetSuite最初作為一個線上財務管理應用，為客戶提供了一個全球財務管理套件，幫助公司在幾分鐘內產生符合國際標準的財務報表。這個功能對於開源ERP來說很難實現。同時，像NetSuite這樣的ERP平臺使企業在業務流程定製化方面至少可以達到與開源ERP系統相似的靈活度。這主要是因為與開源ERP不同的是，透過像NetSuite這樣的雲端計算ERP，許多工作流程可以透過專業的開發工具從頭建立，而並不需要高難度的技術支援或者複雜的程式碼程式設計。

相比開源ERP或者傳統ERP，SaaS ERP的實施會減少系統故障的狀況，因為系統的中心資料庫的技術問題會被不斷地稽核，並及時推出補丁。因此，SaaS ERP的使用者可以期待系統免去除錯的正常執行，更容易讓使用者進行上線之前的完美測試體驗。