什麼是OA，與Office 有何區別

    1、什麼是OA，與Office 有何區別?
    答：OA：就是辦公自動化，英文Office Automation的縮寫。透過流程或特定環節與日常事務聯絡在一起，使公文在流轉、審批、釋出等方面提高效率，實現辦公管理規範化和資訊規範化，降低企業執行成本的一套系統的統稱。可以在此基礎上增加一些任務管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機簡訊的功能模組。
    Office：是一類字處理軟體，現在流行的有：Microsoft Office、金山的WPS、SUN 的 OpenOffice，還有國內剛推出的 中永Office。這一類軟體可以對字進行編輯，產生圖文並茂的文件。Office 雖然也是可以達到辦公的目的，但不能滿足企業對日常事務處理的規範化，不能集中處理與儲存企業進行資訊化建設中產生的大量分散的資料，不能使孤立的資料可以很好的彙總，起不到交流平臺 企業文件 協作流程的作用。
    3、OA是做什麼的？
    答：OA就是辦公自動化的統稱，由交流平臺 企業文件 協作流程組成，可以透過規範化的工作流程，使日常工作中的事務協作處理更加簡便、快捷。可以把企業或事業單位在日常的運作中產生的大量的資料集中進行處理，進行分析，不再出現資訊孤島的效應，讓企業或事業單位實現資訊化規範化與辦公管理規範化。降低企業或事業單位的日常運作成本。
    2、用了OA有什麼好處？
    答：用了OA可以降低企業或事業單位的日常運作成本，使企業或事業單位在辦公方面趨向於規範化，部門與部門間的在流程上的協作更加暢順，文件的管理更加合理。
    · 透過資訊交換、公文流轉、任務管理，方便上下級之間無間隙的交流，擺脫時間與空間上的限制；· 為企業或事業單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對資料的查詢或瀏覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業或事業單位在日常運作過程中產的資料，以報表的方式給企業或事業單位的決策提供依據；· 透過日程表安排，方便職員之間進行查詢計劃與相互協作，使公文的審批---發放等流程的處理更加的快捷，提高企業或事業單位的工作效率。
    3、一般的單位有多少臺電腦才能上OA？
    答：理論上只要有兩臺以上電腦就可以實現OA了，關鍵是在於資訊化建設觀念的轉變。
    4、OA與資訊化建設的關係？
    答：先說明什麼是資訊化建設。
    企業或事業單位的資訊化，不管出於什麼原因，都是以某種需求為出發點的。需要了解企事業單位目前的需求是什麼，如何進行規劃建設是一個關鍵。
    對於企業來說，任何一個企業的經營運作都是由一系列連貫又交錯的業務流程來實現的。例如，有經營決策的流程、掌握市場和客戶需求的流程、產品研發流程、營銷流程、生產製造流程、採購供應流程等等。這些流程都是密切關聯的，單獨存在是沒有意義的。當人們說產供銷嚴重脫節時，實質上是在說這三個流程是在各自孤立地執行，沒有能夠形成一個有機的整體。
    對於事業單位來說，如何最佳化進行的業務流程，消除目前辦事拖拉、機構庸腫、人浮於事是關鍵，做到資訊整合與資訊共享，為決策提供原始的資料。
    在資訊建設中，OA是它的範疇，佔主要的地位，這個是基於OA的應用來說的，目前的OA主要是對企業或事業單位的業務流程進行處理，透過規範的流程、合理的管理尺度，資訊的歸檔及共享達到無紙化辦公的目的。它是一切基於無紙化辦公的基礎，目前沒有對OA有一個感性的認識從無診談起資訊化建設。
    資訊化建設是一個大的方向，OA是它的一個子集。
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