星魁:管理資料資產的「五步驟」與「六要素」 | 數智加速度05課回顧
於企業經營成長,於政府服務治理,於社會建設發展,「資料是核心資產」都已成為共識。
而在實踐場景中,海量的資料則如同不斷湧出的原油,必須經過提煉、加工才能轉化成汽油、機油為引擎所用。
5月6日,資料中臺建設實戰系列課程「數智加速度」第5課,奇點雲資料產品專家 星魁帶來分享 《企業資料資產管理方法論》,解答關於資料資產的那些事兒,例如:如何把資料變為資料資產,如何管理、評估資料資產,資料資產化給企業帶來的變化等。
星魁,奇點雲合夥人、資料產品專家,原阿里巴巴資料產品專家、原阿里巴巴雙11媒體大屏負責人、原阿里巴巴資料小站產品創始人。
下文為分享節選:
01 什麼是「業務資料化」?
業務資料化是企業數字化轉型的第一步,也是資料資產化的前提。
一般來說,業務資料化有三個環節:
1、業務系統化
梳理業務,用系統去承載業務環節,例如會員系統、訂單系統、商品系統等,如果沒有那就需要構建新系統,實現把資料存下來。
2、資訊結構化
在業務系統化的過程中會發現,有很多資料是非結構化的,例如攝像頭錄下的影片資料、店內陳列的照片資料等。我們需要透過視覺演算法等方式,將非結構化的檢視聲資料轉為可分析的結構化資料。
3、資料集中化
很多企業的資料是分散在各個部門的,尤其是大企業、傳統企業,各個部門掌握一部分資料,互不流通,或有著很高的交換門檻,譬如2012年前的阿里巴巴,消費者資料分散在淘寶、天貓、聚划算等。而資料作為新型生產要素,只有流動、分享、加工處理才能創造價值。企業需要統籌分散割裂在各個單元,才能看到資料的全貌,更好地發揮「大資料」的價值。
有聽眾朋友提出:「為什麼要集中?那為什麼大企業都採用分散式呢?」這裡的資料集中化不是指把所有資料儲存在一個地方,而是指打通各單元之間的資料壁壘,由企業去統籌資料資產。而分散式其實是一種儲存方式,並不與理念上的資料集中化矛盾。
02 什麼是「資料資產」?
資料資產化是企業數字化轉型的基石,是把資料原礦提純為資料金子的必經之路。
那麼為了完成從原礦到金子的轉變,企業資料應該向什麼方向發展以實現資料資產化? 以消費者資料資產為例,我們有四個評價指標:
1、標籤化
即能透過資料提煉出形象的標籤,例如消費者的性別、品牌偏好等。這種標籤是概括性的、易懂的,而非絕對值指標。
如果資料只能告訴我「這個消費者,昨天花了100多元錢,買了一隻某品牌、草莓紅的口紅」,那不是標籤化。需要將統計資料標籤化,比如此消費者對口紅的偏好是「中端、某品牌、草莓紅」,才是標籤化。
2、價值化
指已對原始資料進行了清洗、治理、提煉, 轉化為可衡量的資料,基於這個資料可推導轉化為GMV。比如掌握了100萬消費者資產,其中有1萬是鐵桿粉絲,每年復購3次,每次客單100元,那麼單鐵桿粉絲的價值就是1萬*3*100元=300萬元,其他的忠誠度不高的使用者以此方法類推。
3、可應用
做資料看板算不算完成了資料資產化?不算。
資料不止是用來「看」的,而需要面向效果運營,最終可轉化為服務並支援變現,為企業帶來看得見的效益。例如,把消費者資料運用到廣告投放中,提升廣告的觸達和轉化;基於對消費者的偏好資料,對產品研發做下一步的升級等等。
4、可持續
這裡指的是 資料需要保持新鮮度,並源源不斷地注入新的資料,是「活水」。
打個比方,短短一個月內,消費者的消費偏好就可能發生改變,譬如受到懷孕的影響,從偏好美妝類產品轉為天然護膚類產品,開始關注孕婦養護和嬰幼兒的產品。有的使用者本來可能買東西前要看小紅書,直播風起後,很快轉為直播購物,購物習慣都發生了改變,流量渠道也會發生變化。
拿舊的消費者資料,一定不能指導現在的市場活動。
資料需要標籤化、價值化、可持續、可應用,才是「資料資產」,才可以說企業真正擁有資料主權。
03 資料資產管理「五步驟」
從方法論上講,企業管理資料資產要經歷這5個步驟:
1、業務資料化
上文已經談到,業務資料化是企業數字化轉型的第一步,也是資料資產化的前提。
例如,零售企業需要圍繞人、貨、場,構建能落資料的業務系統,把物理世界的業務放到數字世界上,把資料攢起來,這是開採原始的金礦。
2、實體歸一化
同實體,融通多源資料,從而發揮最大價值。
例如,在不同平臺,同一使用者可能有不同的id,積累了不同標籤的資料,至少要打通一個手機號關聯的資料,才能讓使用者形象更加豐滿,從而去做有針對性的服務。在阿里的資料中臺體系裡,這方面叫OneID,對應的技術是ID-Mapping。
3、資料資產化
資料資產化在上文也談到了,簡單來說就是「把資料原礦提純為資料金子」,把資料標籤化、價值化,讓資料可持續、可應用。
在這裡,我們也需要注意一個問題,資料量越來越大,有些領域已經步入了指數級增長,不得不面對一筆不小的資料儲存開支。降低成本,讓資料成為資產並儘快發揮價值,成為企業必要的課題。
4、資料服務化
技術底層透明化,把資料提供給各個業務單元去呼叫,業務單元只需要從業務的角度出發使用資料服務,無需考慮底層資料技術。
5、資料業務化
資料一定要用起來,去服務業務,為企業帶來降本增效。在這個過程中,資料中臺(或企業的資訊資料部門)也就實現了從成本中心到利潤中心的轉變。
04 資料資產管理「六要素」
在管理資料資產的過程中,有六大要素需要企業去重視:
1、標準體系
有一個平臺某資料口徑為A,另一個平臺某資料口徑為B,這個A和B指向同一個內容嗎?那到底是以誰為準呢?正如秦始皇統一文字度量衡, 統籌企業資料,標準化很重要。
具體來說,有 資料同步標準、資料建模標準、資料規範定義、後設資料標準、資料服務標準等五大類標準。
2、健康體系
庫裡那麼多資料,可能針對一個使用者一個指標都有好幾個不同資料,哪個資料是真實的呢?是否存在很多錯漏資料呢?例如我們曾經遇到過,一個女鞋品牌裡的消費者資料,曾經有一大串都是「男性」,後來發現是之前的運營人員「圖方便」隨便選擇了一個值,這就影響到了資料的健康分。
我們從準確性、完整性、一致性、及時性等四大標準定義來理解資料資產的健康度。像給資料資產體檢一樣,透過對每一項檢查,都有一個標準,建立健康體系,達標了100分,不達標扣分,最終可以得出一個資料資產總的健康分,去提醒資料運營管理人員不斷地完善資產質量。
3、價值評估
100萬的使用者資料,到底是「值」一個億還是兩個億?如何評估資料能為企業帶來的價值?
我們從覆蓋率、健康度、呼叫度、業務效果、業務依賴等五個角度,去評估資料資產的價值。
最直接可衡量價值的指標就是GMV,比如前面說到的消費者資料資產,掌握了多少消費者,就掌握了多少GMV資產。
4、資產ROI
上文我們也談到了,儲存資料成本不菲。在發揮資料價值的同時,也需要降低儲存資料原礦石的成本。同樣是這麼多資料,有人投入100臺機器,有人只需要投入10臺機器,這就有了巨大的ROI差別。
資料資產不僅要衡量價值,也要衡量成本。在企業數智化轉型的程式中,需要不斷去權衡,做到 價值與成本的平衡(資產價值>計算成本+儲存成本+其他成本…),才可以稱為合格的「資料資產」。
5、資產安全
資料既然成為資產,安全自然非常重要,包括資料安全(高危告警、資料脫敏、資料分級等)及系統安全(傳輸加密、防篡改、防入侵等)。
6、組織保障
還是這個老例子,對於人力資產,我們有HR體系去保障;對於物質資產,我們有財務、採購等部門去保障;那麼對於DT時代極為核心的資料資產,組織保障自然不可缺失。
一方面,需要有資料平臺團隊(或請外部服務商支援配合)來完成一系列的資料工作,另一方面,也需要有一系列的規範機制去保障資料管理的正常執行。
羅馬不是一天建成的。
我們可以為企業資料資產化描繪一張理想而完備的藍圖,但企業不可能一下子完成所有的程式;前面我談到的五步驟、六要素,企業也很難快速做到「萬事俱備,只欠東風」。不妨按照需求緊急程度、業務匹配度等劃分為數期,逐步實施, 「讓車子先跑起來,邊跑邊換輪子」,把資料用起來,讓企業更快看到資料的價值。
用起來,是企業管理資料資產的最佳啟動方式。
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