優秀的設計是許多不同配置檔案之間協作的產物。

設計師、使用者體驗研究人員、開發人員和其他人都貢獻了他們的技能和投入，以創造出精美而有效的設計。以下是改善設計協作工作流程的七個不容錯過的技巧。

什麼是設計合作？

顧名思義，設計協作是一種設計方法，它依賴於各種不同利益相關者的輸入。這些不同的人物——從設計師和研究人員到程式設計師等等——彙集他們的才能，創造出不僅僅是令人愉快的設計。

為了執行有效的設計協作專案，團隊需要使用正確的最佳實踐和工具來取得成功。這些因素可以使團隊保持正軌並促進密切協作。如果沒有完善的工作流程和適當的資源集，設計協作可能會過於複雜。

什麼是設計協作流程？

設計協作過程是指設計團隊將設計從抽象想法轉變為成品的步驟。根據參與人數、設計目標等因素，這些確切的步驟因團隊而異。以下是典型企業中設計協作流程的簡要概述。

營銷編制創意簡報

為了啟動設計協作流程，營銷部門將確定設計需求，併為設計團隊制定清晰的創意簡報。

這份創意簡報將包括許多重要的細節，例如專案截止日期、設計尺寸、檔案格式和有用的參考資料。一旦創意簡報整理好，它將被髮送給設計團隊。

設計團隊稽核並接受了簡報

現在設計團隊有了創意簡報，他們需要完成它。他們應該確認這是一個可行的專案，並將他們有的任何疑問和問題放在一起。這些問題應該傳送給營銷團隊。創意簡報應該更新，直到每個人都滿意為止。

設計團隊交付初稿

一旦創意簡報得到確認，就該是設計團隊施展魔法的時候了。才華橫溢的設計師將根據創意簡報中列出的規格和時間框架來製作簡要設計。設計的初稿應傳送給營銷團隊以獲得他們的反饋。

營銷提供反饋

現在營銷團隊有了初稿，需要為設計團隊提供清晰且可操作的反饋。至關重要的是，這種反饋要儘可能清晰，以避免混淆並保持專案穩步推進。該反饋需要傳遞給設計團隊。

設計包含反饋

一旦設計團隊收到營銷部門的反饋，他們就可以進行必要的調整。設計團隊需要在這裡準確而艱苦地工作，以確保它包含所有請求的更改。

最終設計交付

第 4 步和第 5 步可以無限期地繼續，直到設計團隊建立出營銷團隊滿意的完美草稿。設計團隊完成最終草稿後，他們需要根據創意簡報中的說明將其匯出並交付。

設計協作過程是指一個團隊採用的工作流程。根據專案規模、媒介、團隊規模等一系列因素，該工作流程通常會有很大差異。

重要的是，專案經理採用最有效的專案管理方法來指導這些複雜的專案完成。以下是採用設計協作流程最有意義的例項。

構建強大的原型

有效管理的協作設計可以幫助團隊更快地工作。例如，在構建成功的應用程式時，團隊需要儘可能有效地啟動他們的產品。協作設計確保團隊中的不同配置檔案可以和諧地移動在一起。例如，您的文案可以與 UI 設計師協調製作文案，然後由 UX 研究人員進行測試。

以正確的方式啟動專案

協作設計通常是重要設計工作的絕佳選擇。例如，讓我們假設一家新企業正計劃推出新產品或服務。關鍵決策者和團隊成員需要對專案的方向發表意見是很自然的。協作設計可以幫助以最小的干擾推進這些高階專案。

開發新的想法和方法

協作設計也有助於產生新的想法。兩個頭腦總比一個好，這也是設計的常態。如果您的團隊正在從事一個特別大的設計專案，那麼吸引來自整個企業的不同資料可能會有所幫助。例如，客戶成功代理可能瞭解客戶的偏好並具有深刻的洞察力。

改進設計協作流程的 7 種方法

現在我們對設計協作過程的含義有了更好的理解，讓我們探索可以用來改進它的七種技術。

1. 找到並使用正確的工具

我們都知道使用質量不佳的工具的感覺如何。這可能是一種令人沮喪的體驗，並且該工具可能會導致比它解決的問題更多的問題。當您嘗試與他人協作時，劣質工具可能會造成特別大的破壞。

您應該使用正確的設計協作工具來協調團隊成員之間的工作關係。如果您使用正確的工具，您將獲得以下好處：

• 提高效率
• 更快樂的團隊成員
• 團隊成員之間的聯絡更順暢
• 改進的功能可以提高設計質量

2. 鼓勵定期更新

設計協作專案通常非常具有挑戰性，因為自然存在許多依賴項。例如，使用者體驗研究的工作將對您的設計師的工作產生巨大影響。

由於存在如此多的依賴關係，因此您的團隊成員定期聚在一起並定期共享更新至關重要。例如，快速移動的團隊經常舉辦每日站立會議，讓每個人都有機會分享他們當天的優先事項並協調任務。

3. 在溝通方面直截了當

在專案開始時，您應該花時間有效地概述您在溝通方面的期望。您應該制定一些指導方針，並確保為您的團隊的每個成員提供一份副本。

有這麼多不同的配置檔案協同您的設計，這些指南可以幫助您實現以下目標：

• 保持溝通在一個地方
• 確保每個人都參與對話
• 減少困惑和沮喪
• 為有條不紊的專案方法奠定基礎

4. 實行完美的版本控制

在您的設計協作專案過程中，您的團隊將建立大量檔案 - 您不能迷失方向。每個人都可以訪問您作品的最新版本，這一點至關重要。例如，假設您的 UX 研究人員使用您的舊版本工作執行使用者反饋會話。會很糟糕。

您應該花時間與您的團隊成員分享版本控制指南，並認真監控它是否得到遵守。您的指南應概述重要因素，例如檔案的儲存位置、最終版本的上傳時間以及將遵循哪些檔案命名約定。

5. 說同一種語言

設計協作專案非常複雜，您的團隊成員需要全力以赴以確保他們有效協作。例如，他們需要使用正確的工具和通訊技術，但他們不能忽視術語。

在您的專案開始時，您應該花時間確保每個人都理解與您的專案相關的關鍵術語。儘量協調語言，以免在翻譯中丟失任何內容。

6. 接受評論和反饋

優秀設計協作的訣竅是促進定期審查和反饋回合。您必須取得適當的平衡，一方面讓您的團隊成員執行他們的工作，另一方面定期審查工作。

在您的專案開始時，您應該確保清楚地概述您將採取的審查和反饋方法。您應該概述這些將在何時何地發生，以及您將使用哪些工具來加快流程。這可以避免混亂或沮喪。

7. 津津樂道協作精神

作為人類，我們天生具有高度的社會性和合作性。我們已經進化了數百萬年以共同生存和繁榮，這是與他人合作並創造出令人驚歎的東西感覺如此美妙的關鍵原因之一。您應該嘗試在設計協作過程中培養這種感覺。它可以讓您的團隊成員保持快樂和靈感，為他們提供所需的能量，以完成儘可能最好的工作。

如果您要在設計協作上取得成功，就必須全力以赴。我們希望這篇文章可以幫助您改進設計協作工作流程。遵循最佳實踐並使用正確的工具，您一定會取得成功。

既然您已經完成了設計協作流程，請確保您找到所有可用的圖形設計資源，以使一切變得儘可能簡單。