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六西格瑪在持續過程改進過程中廣泛使用DMAIC方法,因為DMAIC是一種資料驅動的質量策略。DMAIC方法包括定義、測量、分析、改進和控制階段,可改進流程並確保在持續的流程改進過程中取得最佳結果。天行健六西格瑪顧問解析如下:
定義階段是六西格瑪專案的初始階段,它確定並定義問題、專案目標和專案的必要性以及財務影響。定義階段包括專案範圍、目標、約束和假設、成本分析。
工具:
→ 專案章程
→ 流程圖
→ 決策樹
→ 客戶的聲音
→ 卡諾模型
定義階段需要回答的問題
→ 客戶是誰?
→ 他們的要求是什麼?
→ 他們的期望是什麼?
測量階段涉及核心業務流程。它收集了需要改進的流程資訊。這些資訊有助於在專案完成後與測量值進行比較,以確定專案的成功。測量階段研究過程的當前狀態,以明確問題所在,並評估測量系統,以確保觀測到的資料準確無誤,且資料收集方式不存在固有變化。
工具:
→ 資料收集過程
→ 價值流程圖
→ SIPOC
→ 過程能力
→ 測量系統分析
測量階段需要回答的問題
→ 問題出在哪裡?
→ 這個過程到底發生了什麼?
→ 客戶的期望是什麼?
分析階段主要負責分析收集的資料,以確定問題是有效的還是可以直接修復的隨機事件。分析階段確定當前績效與目標績效之間的差距,確定了缺陷的潛在根本原因和改進的機會。
工具:
→ 根本原因分析(RCA)
→ 5 Whys
→ 假設檢驗
→ 散佈圖
→ 因果關係圖
分析階段需要回答的問題
→ 為什麼會出現問題?
→ 問題的原因是什麼?
→ 是否驗證了根本原因?
→ 未發現的問題是什麼?
改進階段透過確定預防問題的創新解決方案來確定流程目標。創造性創新解決方案由流程工作人員列出並優先考慮,創造性創新可能包括新的過程。為成功完成專案,制定了新流程和部署時間表的實施計劃。
工具:
→ 帕累託圖
→ 實驗設計
→ 親和力圖
→ 頭腦風暴
改進階段需要回答的問題
→ 是否存在正確的解決方案?
→ 如何驗證解決方案?
→ 是否試點解決方案?
→ 變化是否已減少?
控制階段在解決方案實施後將控制置於流程中。該階段涉及新流程的標準化、文件化和實施。它確保所有員工都接受了關於新流程和專案結果部署的培訓和溝通。
工具:
→ 統計過程控制
→ 標準操作程式
→ 測量系統分析
控制階段需要回答的問題
→ 建議是什麼?
→ 是否支援建議?
→ 結果是否可持續?
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