12、Power Query-透視列例項應用(多單元格記錄合併及彙總)
Power Query-透視列例項應用(多單元格記錄合併及彙總)
要求,如下圖:
根據左邊的內容,部門,姓名,捐助金額進行彙總,統計出各個部門的捐款人姓名和人數以及總金額。
這個功能就比較實用了,下面我們講解一下它的實現。
先匯入到PQ介面,複製一份,一個叫“捐款表”,一個叫“彙總表”。
第一步,我們把“彙總表”裡面的名單收攏起來。
刪除“捐助金額”列,然後插入一列索引列。
然後選中“索引”列,進行透視列。選擇“不要聚合”。
意思就是對姓名進行一個擺放操作。
這樣一來,每個部門的人都出現在右側了。
下面我們就需要進行連線操作,選擇部門後的所有列(選擇第一個,按住Shift鍵,點選最後一列)。
按照前面講過的,去除前後空格,中間只留一個。
接下來進行替換操作。
接下來我們就需要進行合併了。
前面講的合併查詢就可以派上用場了。
選擇“彙總表”,點選“轉換”——“合併查詢”。
選擇左外的聯接方式。
下面我們不需要再展開了,直接聚合。
搞定。
這個方式有一個弊端,就是新增一條記錄的話,重新整理的時候自動增加不了。
原因是什麼呢?
其實就是在這裡,我們其實是手動去選擇的列,增加一條記錄的話,他無法捕獲到我們的操作。
這個有沒有方法解決呢?
下回分解!
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