OA系統辦公用品採購環節,實現全程監控 ——不遺漏
辦公用品管理少不了採購環節,只有採購了辦公用品,才能實現辦公用品的領用。今天小編就來講解OA系統的採購環節。
登入OA系統,點選行政辦公圖示,進入辦公用品管理模組,點選辦公用品採購,頁面出現採購列表、待審採購單、已審採購單、拒絕採購單和已入庫採購單五大組成部分。
一、採購列表:
在OA系統的採購列表下,進行採購申請,點選綠色圖示“採購申請”,選擇需要採購的物品,“確認選擇”後選擇採購人與填寫採購數量,然後點選“儲存資訊”,這時,採購計劃就完成了。
我們就可以在採購列表下看到自己的採購計劃。
二、待審採購單:
採購申請(採購計劃)做好後,就需要相關負責人對採購申請進行採購稽核,採購申請會出現在相關負責人的待審採購單下,狀態列上會寫著“待審”二字。負責人可以進行檢視採購詳情,如果負責人同意了這項採購申請,即用滑鼠點選“審批”即可,如果不同意,就點選“拒絕”。如果負責人覺得采購申請的採購數量不太理想,還可以進行重新編輯,減少或增加採購數量,再審批此項採購申請。
三、已審採購單、拒絕採購單:
待審的採購單稽核透過完全後,會自動跳轉到已審採購單中。
待審的採購單稽核拒絕後,會自動跳轉到拒絕採購單中。
四、已入庫採購單:
當辦公用品採購並清點完成後,即可進行入庫處理,如何入庫我們在後一章節詳細說明,入庫完成後,已購買的辦公用品會在已入庫採購單中顯示。
為了大家更好的掌握關於OA系統方面的知識,小編在挑燈為大家整理,看過的小夥伴們給個關注鼓勵一下,小編會不斷持續地為大家更新。
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