小講堂：Mobox文件管理軟體中的檔案外鏈是什麼？

 

今天我們來討論Mobox文件管理軟體中的檔案外鏈是什麼？熟悉MOBOX的朋友們應該知道，如果有檔案需要分享給其他同事，直接可以進行檔案共享。對方會在AM的即時通訊客戶端有訊息提醒，點選訊息提醒可以看到分享的檔案。

那麼既然檔案的共享啊分發啊都可以透過這麼便捷的方式來進行，為什麼還要做生成檔案外鏈？

 

其實所有的檔案共享啊分發啊，這些的前提是，對方必須是你所建立的組織結構內的一員才能收到相關的訊息提醒，但是假如你要共享檔案的物件是你的客戶，而這個客戶並不在你們的組織結構之內的話，你共享的時候就沒有辦法勾選賬號了，如下圖：

 

 

所以需要生成一個檔案外鏈，透過郵件或者是其他方式發給使用者，使用者可以透過點選這個檔案外鏈地址，來檢視檔案內容。

 

這樣的分享模式，就不會侷限在自己的集團空間之內了，可以任意分享到網路上，給其他客戶或者朋友使用。

 

所以說生成檔案外鏈的這個功能提升了網盤的使用率，打破了局限性，使得企業網盤既可以保障其安全性，因伺服器設定在內網中；又可以有限制有條件的把相關文件分享到網路供大家使用。有松有馳，安全有保障，這樣才是企業網盤的特性。

 

透過這期的分享， 大家是不是對Mobox的實用性的功能點了解的更全面了，也對mobox產生了更大的興趣，有個訊息也可以分享，就是Mobox目前在官網上是可以有永久免費的30使用者版本可以下載使用。

 

下期談什麼功能點呢？ --- “檔案分級分權管理”，敬請期待！