企業如何選購文件安全加密產品

    隨著網路資訊化辦公的普及，出於安全意識，越來越多的企業已經意識到保護電子檔案的重要性，但是苦於找不到適當的方法，只好採用防火牆/VPN、防病毒、入侵檢測、物理隔絕、加密解密等手段。但是這些方法各有各自的弊端，無法對電子文件保護實現高安全性。

    如今，專業的電子文件安全產品已經紛紛湧入市場，並且越來越受到企業使用者的關注和青睞。它們集使用者身份驗證、許可權分級控制、加密解密、審計日誌、資料庫等多項安全技術於一身，在文件安全領域大顯身手。那麼如何選擇正確的文件安全加密產品呢？

產品的技術研發與創新
    文件透明加密技術是從作業系統核心驅動層開發的技術，研發難度大、技術含量高，研發此項技術的企業必然要具備一定的經濟、技術實力。據觀察，目前市場上一些文件加密軟體的研發企業，既沒有充分的研發實力，也不具備自主智慧財產權，更不具備產品的持續升級服務。因此，我們在選擇此類軟體時千萬不能貪圖便宜，一定要選擇那些有實際開發技術實力且具有核心技術團隊的企業生產的產品，以保證產品本身的高品質性和持續的產品維護服務。 

產品的安全性、可靠性
    文件透明加密軟體本質上就是一款提供安全價值的軟體。試想，如果您選擇的是一款極易破解的加密軟體，那麼，其實際價值又能有多高呢？因此，我們認為，文件透明加密軟體自身的安全性，也就是其自身的防破解難度係數是選擇這類軟體必須考慮的關鍵因素。市場上不乏存在一些宣傳很到位，在網上的破解方法卻比比皆是的加密軟體，從安全性的角度考慮，我們建議您在購買此類軟體時就要慎之又慎了，萬一使用者選擇了這類極易破解的軟體，就等於文件不設防，也就失去了購買此類軟體保護企業文件安全的意義了！另外，軟體公司的專業性和綜合實力也是考量的一個重點，如時代億信，該公司專門研發涉密安全軟體系列，在產品資質齊備的基礎上，公司會定期接受嚴格的保密檢查，產品的安全性和可信度較高。

產品對加密資料的完整性保護
    眾所周知，只要使用了資料加密技術（無論是何種性質的加密）都有可能導致資料和檔案的損壞，即使是使用廣泛的通訊加密技術也是如此。既然文件透明類軟體必然存在一定程度上損壞檔案的可能性，能否真正做好對加密文件的恢復性保護，也就成為衡量文件透明加密軟體的一個重要指標。我們知道，一般的透明加密軟體都有所謂備份功能，而這些備份恢復功能能否真正解決檔案加密後的損壞問題，能否真正有效的保護加密文件資料，也成了購買此類軟體值得關注的重要參考依據。
 
與應用流程結合，對流轉文件全方位保護
    單純的加密解密檔案的方式，不能保證資訊持久的安全，當檔案加密後，在傳輸到其他接收者的過程中是安全的，一旦檔案被正常解密使用之後，被還原的檔案就相當於失去了保護控制，無法繼續保證資訊的後續安全。所以我們還要從文件的流轉、許可權控制方面做更細緻的控制，全面保障電子文件的防護安全。

    對文件流轉範圍和許可權的細粒度劃分及使用者之間對文件交換。在企業中，針對同一份文件，可能需要針對不同級別的使用者，對文件擁有不同的操作許可權。即有些使用者不能閱讀該文件，有些使用者能閱讀文件，有些使用者除了閱讀外還能對文件進行復制，編輯等操作。市場上的檔案盾產品就是圍繞這些許可權細分的功能產生的。

    當使用者需要將某些重要檔案進行保護時，可以登入文件安全客戶端，並對其進行加密。加密的文件其他的使用者無法檢視及其他操作，此時可根據需要對其他使用者授予閱讀、編輯等許可權。被授權的使用者可以透過複製、郵件等方式獲取文件進行閱讀。此外也可以透過授權併傳送功能，利用系統自帶的檔案中轉站，將文件方便的傳送給接收人。

產品安裝、維護的易操作性
    對於終端使用者較多的大中型企業來說，此類軟體還有一個需要關注的問題，那就是該類軟體安裝、維護的易操作性，試想如果一款軟體安裝過程繁瑣，維護起來複雜，這必將大大降低此軟體的實用價值。

產品的穩定性和相容性
    透明加密軟體在作業系統核心上處理檔案，勢必會影響作業系統的穩定執行，因此，良好的穩定性又成為了文件加密軟體必需考慮的因素。安裝文件加密軟體後，電腦是否出現藍色畫面、當機等現象是考察此類軟體穩定性的重要依據。此外，隨著windows作業系統的不斷升級，加密軟體能否相容windows10和64位作業系統，是否具備更廣泛的相容性也將成為購買此類軟體的一個重要標準。