古往今來,郵件保密技術之時代變遷
對失密或私拆、損壞、丟失郵件,唐代也有相應處罰規定。當時禁“漏洩”、“稽緩”、“遺失”、“忘誤”,其中對洩密處罰最厲害,《唐律疏議》(卷九)中規定,“諸漏洩大事應密者,絞;非大事應密者徒一年半。”
古代快遞員“驛騎手”(嘉峪關魏晉磚畫墓磚畫)
古代郵件有嚴格的保密措施——
“日行五百里,走及奔馬”
如何對郵件保密,首先面臨的是對郵件的傳遞保密,這個問題也是古代快遞業非常重視的問題。
有信史可考,快遞在中國上古周代時便已出現。據《周禮·秋官》記載,當時周王朝的官職中,便設定了主管郵驛、物流的官員“行夫”,對其職責要求是,“雖道有難,而不時必達”。實際上,早在商朝已有近似於快遞的馹傳制度,並已在殷墟甲骨文中得到證實。
古代快遞,主要用於政令、軍情的傳遞,民間使用遠沒有現代廣泛。古代最原始最主要的快遞方式之一是 “步傳”,即靠人工步行投遞。這在周代叫“徒遽”,與用郵車投遞的“傳遽”正好相對。
步傳又叫“步遞”。“遽”與“郵”、“驛”、“館”、“置”意思差不多,都是郵傳、速遞機構。如春秋時,齊桓公在齊國大路上,每30裡設一個“遽”,漢代則30裡設一“置”。
“健步”是古人對快遞員的最常用稱呼之一,《通鑑》注稱,“健步,能疾走者,今謂之急腳子,又謂之快行子”。健步其實就是郵差,不同時代叫法也不同,秦代叫“輕足”,漢代叫“郵人”、“驛足”,宋代叫“遞夫”,明清叫“驛夫”……。據《隋書》記載,陳末隋初有一位叫麥鐵杖的“投遞員”,“日行五百里,走及奔馬”,曾由京城夜送詔書到徐州,“夜至旦還”。
“大小二篆 ,皆簡策所用”
為了預防中途洩密,被人拆看或偽造,古代採取了不少特殊的手段。以秦代為例,當時有嚴格的交接和登記制度。《行書律》中規定:“行傳書,受書,必書其起及到日月夙暮,以輒相報也。書有亡者,亟告官。”同時對投遞員的素質也提出了硬性要求:“隸臣妾老弱及不可誠仁者勿令”,即老弱和不誠信的人,不能擔任投遞員。
防止洩密最重要的手段是密封。在秦代,文書都是寫在竹簡上,所以傳遞之前都會將郵件捆紮妥當。在結繩處使用封泥,並蓋上相關印璽,以防私拆;寫在絹素上則要裝入書袋中。
到了漢代,封裝工具和手段更加豐富,外封套有函、篋、囊等,根據物件的形狀、大小,分別裝入不同的包裝袋中。其中,“函”為一種小木盒,用來裝簡牘,上有木板蓋,刻線三道,鑿一小方孔,用繩子紮好後,方孔處要用封泥封好。
在唐代,公文郵件的封裝通常要用囊封,尤其是密奏,更要囊封。封泥不僅有保密的作用,還有等級之區別。一般最高五封,最低三封。封泥越多,表明郵件越重要,所用的速遞工具就要考慮緩急。
宋代,郵件保密制度和技術更為完善和進步,出現了“字驗”、“數遞”、“色遞”、“字遞”、“物遞”等多種先進的保密手法。
清代郵件封發、保密和防損工作做得更好,有“重封入遞”、“木匣入遞”、“絹袋封發”、“彙總封發”、“長引隔眼”等多種裝封手段。清代在速遞奏摺一類的重要郵件時,還有專用的封裝程式,使用“封桶”、“報匣”、“夾板”等封套,外人是絕對看不到的。
現代郵件有嚴格的保密措施——
“凡郵涉密,奇技庇護”
現代,隨著電子郵件的出現,相較於傳統的信件的使用,確實是方便了不少,簡單、便捷、容易管理。雖說傳統信件容易造成洩密的困擾,但電子郵件貌似也避免不了擾人的洩密。
世界上第一封電子郵件有麻省理工學院博士Ray Tomlinson在1971年發出後,電子郵件就開始了其漫長的網際網路發展歷程。隨後,Outlook郵箱客戶端的推出發展,計算機的普遍使用,以及網際網路的進一步發展,都促進了電子郵件的快速發展,90年代這段時期是電子郵件發展的黃金時期。然而,21世紀來臨後,電子郵件卻遭到了質疑。即時聊天工具和社交網路的出現,有人質疑電子郵件是否還有存在的必要。雖然引起了爭論,但畢竟電子郵件有這麼長的發展歷史,且使用者眾多,其堅固的地位還是很難動搖的。
隨著資訊化建設的高速發展,資訊系統在政務決策、上下溝通、交流經驗、推動工作等方面起到了非常大的作用,成為了政府機關發展戰略的重要組成部分,在這樣的背景下,資訊系統的安全性已經成為必須面對的一個重要問題。電子郵件成為目前政府部門及企事業單位內部傳遞資料的重要工具,政府部門的許多重要資訊都需要透過電子郵件來傳輸。但隨著電子郵件應用的廣泛化,機密洩漏、資訊欺騙等諸多安全問題日漸突出,尤其是有重要國家秘密或商業秘密的單位帶來亟待解決的安全隱患。
現代電子郵件安全廠商,以時代億信為代表的郵件廠商,如:SecureMail(保密郵件)根據傳統郵件主要存在的問題包括伺服器方面的明文儲存,系統管理方面的缺少三員分立以及密級流向管控和郵件審批管控等問題進行了功能增強。
該軟體不僅支援WebMail、基本郵件收發、附件上傳、自動應答、郵件資料夾等傳統郵件產品較普及的功能,還在其基礎上增添了大附件、單位郵箱、郵件審批等功能,同時按照《資訊系統分級保護技術要求》、《應用系統安全技術要求》等保密要求,增加了郵件加密傳輸、加密儲存功能對郵件進行全程加密,以及密級流向管控策略和三員分立管理體制。
在軟體設計中也新增許多方便使用的功能,如轉發鎖定、狀態追蹤等。轉發鎖定功能可以方便發件人在發件時透過勾選“轉發鎖定”將正文及附件鎖定,收件人收到郵件後可正常瀏覽,但無法對其進行編輯和轉發;其他收到轉發郵件的人員可對郵件內容增加意見。有效防止了收件人在轉發時對郵件內容進行篡改。該軟體還具有狀態追蹤功能。針對發件人傳送多封郵件給收件人時,可以透過狀態追蹤功能瞭解到所有收件人對郵件的處理狀態,是否已讀,何時閱讀,一目瞭然。當發件人發現郵件發到錯誤的人員那裡時,在其未讀的情況下,可透過點選“追回”將郵件從收件人收件箱消除。高效降低了涉密資訊被洩密的風險。
郵件的安全性自古就被高政權政府高度重視,保密措施也各有千秋。從目前情況來看,保障郵件的安全性是我國資訊保安建設中重要的一步,SecureMail保密郵件可最大限度地防止重要機密外洩,為國家涉密政府單位電子郵件安全提供有力保障。在未來,將會有更先進的技術和更全面的防護手段促進郵件安全進一步發展。
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