OA辦公系統三大技術風險

byzone2014發表於2014-12-09
OA辦公系統是一種技術含量很高的產品,需要廠家具有相當深厚的技術實力,才能保證系統的安全性、穩定性、適用性、開放性等關鍵技術指標。
       雲端計算SaaS軟體平臺博雲網表示,對於一些技術含量低的OA辦公系統來說,會存在以下三種技術風險:
       1、不支援大規模併發
       這種情況主要發生在大型企業和特大型企業,他們在最初上馬OA辦公系統的時候,使用者數還不是很多。但用了幾年後,使用者數劇增,註冊使用者會達到數千人甚至上萬人,併發數(同時線上的使用者)能達到千人以上。
       這時候一些系統的開發架構和執行平臺就無法支撐了,系統訪問會變得非常非常慢,而且經常出現掉線、當機、報錯或丟失資料的情況。有的企業投入大量資金提升硬體配置,甚至透過多伺服器和小型機來提升系統訪問速度,但仍然收效甚微。在這種情況下進行硬體投資是非常大的,而且這種投資就像一個無底洞,會讓企業不堪重負。
       2、服務成本太高
       因為OA辦公系統的服務成本太高而被迫放棄的使用者很可惜,他們已經習慣了這套系統,但有需求沒法做,有問題沒法改,只能使用最簡單的功能,結果導致系統越來越萎縮。
       這種問題是OA辦公系統的先天問題,是無法解決的。出現這種問題的使用者大多使用了一些服務成本很高的OA開發技術,如LOTUS、SharePoint等,這種架構的OA辦公系統無法有效的進行遠端服務,而現場服務的成本非常高,因為掌握這些技術的工程師成本很高。沒辦法,“物以稀為貴”。
       還有一種情況是:有的企業在採購系統時配置了少量的許可使用者,在後期需要擴大系統的使用範圍,就要繼續購買許可使用者,卻發現增加使用者的成本太高,採購幾次之後就承受不了了,最終無奈只能放棄。
       3、不能和其他系統整合
       這種情況在近幾年內越來越多,因為OA辦公系統涉及面廣,包容性強,所以使用者需要將OA辦公系統作為企業的中心平臺,實現統一入口和整合資料的作用。現在,無論是大型企業,還是小型企業,系統整合已經成為一個非常普遍性的需求,要求能夠和財務系統、HR系統、ERP系統等第三方系統之間實現資料整合應用。

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